Data capture services (Германия - Тендер #42823754)

1. Section I
   1. Name and addresses
      NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH
      Wilhelmsplatz 11
      Stuttgart
      70182
      Germany
      E-mail: vergabe@nvbw.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB631C/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB631C
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Landesbehörde
      
   5. Main activity:
      Other activity: Verkehr
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Ausschr. Fahrgasterhebung 2023

         Reference number: 2023/1200
         
      2. Main CPV code:
         72313000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         2.1 Ausgeschriebene Leistung

         Für verschiedene Verkehrsverträge des Landes Baden-Württemberg sind von 2024 - 2025 Fahrgastbefragungen und zum Teil Fahrgastzählungen durchzuführen, manuelle oder automatisierte Fahrgastzählungen von dritter Seite zu integrieren, anschließend sind die Daten aufzubereiten, hochzurechnen und auszuwerten. Die Auswertung beinhaltet eine Bestimmung der Personenkilometer für relationslose Fahrscheine im Baden-Württemberg-Tarif und DTV, außerdem deskriptive Auswertungen für verschiedene Fragestellungen, insbesondere für das Deutschlandticket. Die Daten und Ergebnisse sind dem Auftraggeber regelmäßig zur Verfügung zu stellen. Der Aufragnehmer hat sich mit dem Auftraggeber und von diesem benannten Dritten regelmäßig abzustimmen.

         Die konkreten Anforderungen der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus Teil B.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 500 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72314000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH Wilhelmsplatz 11 70182 Stuttgart

      4. Description of the procurement:
         

         2.1 Ausgeschriebene Leistung

         Für verschiedene Verkehrsverträge des Landes Baden-Württemberg sind von 2024 - 2025 Fahrgastbefragungen und zum Teil Fahrgastzählungen durchzuführen, manuelle oder automatisierte Fahrgastzählungen von dritter Seite zu integrieren, anschließend sind die Daten aufzubereiten, hochzurechnen und auszuwerten. Die Auswertung beinhaltet eine Bestimmung der Personenkilometer für relationslose Fahrscheine im Baden-Württemberg-Tarif und DTV, außerdem deskriptive Auswertungen für verschiedene Fragestellungen, insbesondere für das Deutschlandticket. Die Daten und Ergebnisse sind dem Auftraggeber regelmäßig zur Verfügung zu stellen. Der Aufragnehmer hat sich mit dem Auftraggeber und von diesem benannten Dritten regelmäßig abzustimmen.

         Die konkreten Anforderungen der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus Teil B.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: 2. Qualität des Konzepts (inhaltlich, methodisch, organisatorisch) / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: 3. Leistungsfähigkeit des Bieters (Zeitplan, Personaleinsatz) / Weighting: 20
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 500 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-08-31
         End: 2026-05-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         5.1 Ausschlussgründe

         Zur Prüfung der Eignung muss der Bieter erklären, ob die unter §§ 123 und 124 GWB genannten Fälle auf ihn zutreffen und inwiefern eine Selbstreinigung nach § 125 GWB vorliegt. Der Auftraggeber kann hierzu geeignete Nachweise nachfordern.

         Des Weiteren können Bieter ausgeschlossen werden, die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben.

         Von der Teilnahme am Vergabeverfahren werden Bieter ausgeschlossen, die aufgrund eines der in Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden sind.

         5.4 Bietergemeinschaften

         Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bieter-gemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall organisatorisch geregelt sein. Darüber hinaus sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die entsprechende Vollmacht ist dem Angebot beizufügen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

         Die oben genannten Nachweise müssen für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig.

         5.5 Subunternehmer

         Der Auftragnehmer ist berechtigt, Teile der Leistung durch Dritte (Subunternehmer) erbringen zu lassen. Der Auftragnehmer hat daher in seinem Rahmenangebot Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Die Unterauftragnehmer sind zu benennen bzw. bekannt zu geben.

         Die Beauftragung von Subunternehmern nach Zuschlagserteilung ist nur nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer nach den allgemeinen Wettbewerbs-grundsätzen zu verfahren.

         Unternehmen, die sich mehrfach - sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer - an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         5.2 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

         Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser den Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder Wirtschaftsjahres beizulegen, aus dem auch die Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr vorzulegen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         5.3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit

         Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit sind vom Bieter Referenzen über bisher erbrachte Leistungen vorzulegen. Die Referenzen sollen aufzeigen, dass der Bieter folgende Leistungen bereits erfolgreich erbracht hat und über entsprechende Qualifikationen verfügt:

         - Fahrgastbefragungen im Schienenpersonennahverkehr (SPNV) über tarifrelevante Merkmale einschließlich der Plausibilisierung, Aufbereitung und Auswertung der Daten. Der Bieter hat seit 2015 mindestens zehn derartige Projekte mit einer Stichprobengröße von mindestens je 180 SPNV-Fahrten bearbeitet. Zugelassen sind dabei auch Projekte, bei denen der Bieter neben dieser Mindestmenge an SPNV-Fahrten zusätzlich weitere Verkehrsmittel erhoben hat (z.B. Verbunderhebung)

         - Projekterfahrung mit Fahrgastbefragungen, die über rein tarifrelevante Merkmale hinausgehen (z.B. Reisezweck oder Zu- / Abgangsverkehrsmittel). Der Bieter hat seit 2015 mindestens fünf derartige Projekte bearbeitet.

         - Projekterfahrung und Vertrautheit mit gängigen methodischen Instrumenten der Fahrgasterhebung, insbesondere Stichprobenplanung, Schichtung, Signifikanzen, Datenplausibilisierung, Teilzugverfahren, Platzgruppenverfahren, Hochrechnung und Non Response. Der Bieter hat seit 2015 mindestens fünf derartige Projekte bearbeitet.

         - Mindestens fünf Projekte seit 2015, in denen der Bieter Daten aus automatischen Fahrgastzählsystemen (AFZS) übernommen und ausgewertet hat.

         - Mindestens fünf Projekte seit 2015, in denen der Bieter Daten aus manuellen Fahrgastzählsystemen übernommen und ausgewertet hat, oder alternativ selbst manuelle Fahrgastzählungen durchgeführt und ausgewertet hat.

         - Mindestens zehn Projekte seit 2015, in denen der Bieter eine leistungsgerechte Erlöszuscheidung im SPNV oder für den SPNV durchgeführt hat. Leistungsgerecht sind insbesondere Ertragskraftverfahren oder P / Pkm-Ansätze. Mögliche Projekte sind erstens Einnahmeaufteilungen in Verkehrsverbünden, sofern dabei auch SPNV-Ansprüche aufgeteilt wurden, und zweitens Erlöszuscheidungen oder Erlösanspruchs-Ermittlungen innerhalb des SPNV im TuVK-Verfahren oder innerhalb eines Landestarifs. Mindestens drei der zehn Projekte müssen der zweiten Kategorie (TuVK oder Landestarif) angehören.

         - Die Projektleiterin oder der Projektleiter des Bieters hat mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der ÖPNV- / SPNV-Branche, hat an mindestens fünf Projekten zu Fahrgasterhebungen und mindestens fünf Projekten zur Einnahmeaufteilung maßgeblich mitgewirkt, und hat bereits mindestens drei Projekte zu Fahrgasterhebungen oder zur Einnahmeaufteilung selbst geleitet.

         - Mindestens ein weiterer Projektmitarbeiter hat an mindestens drei Projekten zu Fahrgasterhebungen und mindestens drei Projekten zur Einnahmeaufteilung maßgeblich mitgewirkt.

         Der Nachweis erfolgt durch eine Referenzliste mit folgendem Mindestinhalt:

         - Name und Kurzbeschreibung des Projekts

         - Auftraggeber inkl. Ansprechpartner

         - Zweck des Projekts

         - Laufzeit

         - Umfang des Projekts (z.B. Zähl- und Befragungsfahrten, Interviews, Auftragsvolumen)

         - Angewandte Methodiken (bspw. Zählung, Befragung, Stichprobenziehung, Hochrechnung, Erlösbewertung).

         - Erfüllte Qualifikationsanforderungen gemäß der vorangehenden Liste. Innerhalb eines Referenzprojekts dürfen mehrere Qualifikationsanforderungen gleichzeitig erfüllt werden.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         2.4 Vergütung / Rücktrittsrecht

         Die Vergütung erfolgt zu dem vereinbarten Entgelt nach Rechnungsstellung. Die Rechnungsstellung kann nur auf Nachweis erfolgen. Die gesetzliche Mehrwertsteuer ist auszuweisen.

         Der Auftraggeber hat jährlich das Recht, ohne Begründung remanenzkostenfrei vom Vertrag von der weiteren Ausführung des Vertrages zurückzutreten; siehe dazu im Einzelnen Teil B.

         Ergänzende Leistungen können nur nach expliziter vorheriger Beauftragung/Freigabe durch den AG auf Stunden- bzw. Tagessatzbasis abgerechnet werden.

         Ab dem 01. Januar 2022 sind Sie als öffentlicher Auftragnehmer nach § 4a E-Government Gesetz Baden-Württemberg in Verbindung mit der E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg grundsätzlich zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Eine Ausnahme von diesem Grundsatz gilt nur für Rechnungen bis zu einem Betrag von 1.000 Euro ohne Umsatzsteuer. Für die elektronische Rechnungsstellung verwenden Sie bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg, den Sie zusammen mit weiteren Informationen unter https://service-bw.de/erechnung erreichen. Ihr Rechnungsdokument muss dazu im Standard XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) unsere Leitweg-ID aufweisen.

         2.5 Vertragsbedingungen

         Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande. Vertragsbestandteile werden kumulativ:

         - die Ausschreibungsbedingungen aus diesen Verdingungsunterlagen,

         - ggfls. nachgelagerte Bieterinformationen

         - die Leistungsbeschreibung aus dem Angebot des Bieters und

         - die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der NVBW (Stand 2020).

         - die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),

         - Es gelten ausschließlich unsere AGB vom Dezember 2020, die diesem Schreiben beiliegen.

         Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht akzeptiert und führen zum Ausschluss. Im Zweifel gehen die Anforderungen aus der Ausschreibung den Ausführungen im Angebot vor, sofern nichts gesondert vereinbart wird.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-17
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-15
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-17
      Local time: 12:00
      Place:

      NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

      Wilhelmsplatz 11

      70182 Stuttgart

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.

Источник закупки

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