Tree-maintenance services (Германия - Тендер #42823717)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Technische Universität Darmstadt
      Karolinenplatz 5
      Darmstadt
      64289
      Germany
      Telephone: +49 6151/16-24551
      E-mail: vergabestelle@pvw.tu-darmstadt.de
      Fax: +49 6151 / 16-24553
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQY16SL0S3T/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQY16SL0S3T
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Bildung
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Durchführung von Baumkontrollen und Baumpflegearbeiten

         Reference number: A 301/23-81-
         
      2. Main CPV code:
         77211500
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Durchführung von Baumkontrollen und Baumpflegearbeiten

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 6
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Durchführung Baumkontrolle gesamter Baumbestand

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         77211500, 77341000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

      4. Description of the procurement:
         

         Los 1 - gesamter Baumbestand

         Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

         Los 3 - Residenzschloss

         Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

         Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

         Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag wird vorerst für die Dauer von zwei

         Jahren abgeschlossen.

         Der AG ist berechtigt, den Vertrag einmal um zwei Jahre zu verlängern.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Los 1 - gesamter Baumbestand

          Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

          Los 3 - Residenzschloss

          Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

          Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

          Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Durchführung Baumkontrolle gesamter Baumbestand Stadtmitte, Dieburger Straße, Griesheim

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          77211500, 77341000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

      17. Description of the procurement:
          

          Los 1 - gesamter Baumbestand

          Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

          Los 3 - Residenzschloss

          Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

          Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

          Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag wird vorerst für die Dauer von zwei

          Jahren abgeschlossen.

          Der AG ist berechtigt, den Vertrag einmal um zwei Jahre zu verlängern.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Los 1 - gesamter Baumbestand

          Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

          Los 3 - Residenzschloss

          Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

          Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

          Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Durchführung Baumkontrolle gesamter Baumbestand Residenzschloss

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          77211500, 77341000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

      30. Description of the procurement:
          

          Los 1 - gesamter Baumbestand

          Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

          Los 3 - Residenzschloss

          Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

          Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

          Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag wird vorerst für die Dauer von zwei

          Jahren abgeschlossen.

          Der AG ist berechtigt, den Vertrag einmal um zwei Jahre zu verlängern.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Los 1 - gesamter Baumbestand

          Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

          Los 3 - Residenzschloss

          Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

          Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

          Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Durchführung Baumkontrolle gesamter Baumbestand Hochschulstadion und Fichtestraße

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          77211500, 77341000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

      43. Description of the procurement:
          

          Los 1 - gesamter Baumbestand

          Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

          Los 3 - Residenzschloss

          Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

          Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

          Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      44. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag wird vorerst für die Dauer von zwei

          Jahren abgeschlossen.

          Der AG ist berechtigt, den Vertrag einmal um zwei Jahre zu verlängern.

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Los 1 - gesamter Baumbestand

          Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

          Los 3 - Residenzschloss

          Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

          Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

          Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
      53. Title:
          

          Durchführung Baumkontrolle gesamter Baumbestand Lichtwiese und Botanischer Garten

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          77211500, 77341000
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

      56. Description of the procurement:
          

          Los 1 - gesamter Baumbestand

          Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

          Los 3 - Residenzschloss

          Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

          Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

          Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      57. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag wird vorerst für die Dauer von zwei

          Jahren abgeschlossen.

          Der AG ist berechtigt, den Vertrag einmal um zwei Jahre zu verlängern.

      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Los 1 - gesamter Baumbestand

          Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

          Los 3 - Residenzschloss

          Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

          Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

          Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
      66. Title:
          

          Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners an allen Standorten

          Lot No: 6
          
      67. Additional CPV code(s):
          77211500, 77341000
          
      68. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt

      69. Description of the procurement:
          

          Los 1 - gesamter Baumbestand

          Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

          Los 3 - Residenzschloss

          Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

          Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

          Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      70. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      71. Estimated value:
          
          
      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag wird vorerst für die Dauer von zwei

          Jahren abgeschlossen.

          Der AG ist berechtigt, den Vertrag einmal um zwei Jahre zu verlängern.

      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      74. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      75. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Los 1 - gesamter Baumbestand

          Los 2 - Stadtmitte - Dieburger Straße und Griesheim

          Los 3 - Residenzschloss

          Los 4 - Hochschulstadion und Fichtestraße

          Los 5 - Lichtwiese und Botanischer Garten

          Los 6 - Bekämpfung und Prophylaxe des Eichenprozessionsspinners alle Standorte

      76. Information about electronic catalogues:
          
          
      77. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.

         Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 2.) und Ziffer III.1.2.)1.) (siehe nachfolgend) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

         Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/Bietergemeinschaften einzureichen:

         1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

         2. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

         3. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)

         4. Erklärung Runderlass

         5. Erklärung Russ. Sanktionen

         6. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung;

         7. Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (bereits mit dem Angebot vorzulegen);

         8. Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (im Fall der Eignungsleihe zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung mit dem Angebot vorzulegen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers).

         Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150a GewO iVm. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.

         Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

         Angabe des Nettoumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft für die zu vergebende Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

         Angabe der Anzahl der Mitarbeiter des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

         Angabe der Anzahl der Mitarbeiter des Bieters/der Bietergemeinschaft die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistung eingesetzt wurden.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Referenzen von mindestens 3, mit dieser

         Ausschreibung vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei

         abgeschlossenen Geschäftsjahren (Referenzliste)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Der wirtschaftlichste Bieter kann maximal den Zuschlag für die Lose 1 und 6 sowie zusätzlich für eins der Lose 2 - 5 gemäß der von ihm selbst festgelegten präferierten Rangfolge erhalten. Für die übrigen Lose kommen die jeweils nachfolgenden Bieter zum Zuge.

         Dem Angebot liegt die ausgefüllte und unterschriebene Verpflichtungserklärung zu

         Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen

         Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) und die Eigenerklärung zum EUSanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine

         bei

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-14
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-29
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-14
      Local time: 12:00
      

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