Financial and insurance services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #42673190)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Handelskrankenkasse (hkk)
      Martinistraße 26
      Bremen
      28195
      Germany
      Telefon: +49 305869450
      E-Mail: vergabe@spectrumk.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18890e674ba-734f6f9643d17996
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt spectrumK GmbH
      Otto-Ostrowski-Straße 5
      Berlin
      10249
      Germany
      Kontaktstelle(n): 10249
      Telefon: +49 30-586945-0
      E-Mail: vergabe@spectrumk.de
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: http://www.spectrumk.de
      elektronisch via: www.smaby.de
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Sozialversicherungsträger
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Gesundheit
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Verwahrstelle

         Referenznummer der Bekanntmachung: hkk-2023-0005
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         66000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Übernahme der Dienstleistungen einer Verwahrstelle im Rahmen einer Master-KVG Konstruktion zur Administration der Sondervermögen der hkk in Form von alternativen Investmentfonds i.S.d. KAGB durch einen eigenständigen Rahmenfondsvertrag

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Deutschland, Bremen

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Ziel der Beschaffungsmaßnahme ist die separate Übernahme der Dienstleistungen einer Verwahrstelle im Rahmen einer neu aufzusetzenden Master-KVG Konstruktion zur Administration der Sondervermögen der hkk in Form von alternativen Investmentfonds nach den Vorschriften des Kapitalanlagegesetzbuches durch einen eigenständigen Rahmenfondsvertrag

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-02-01
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Laufzeit des Vertrages und des Rahmenfondsvertrags beträgt 4 Jahre ab dem Zeitpunkt der Leistungserbringung. Der Leistungsbeginn ist für den 01.02.2024 vorgesehen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach einer Vertragslaufzeit von 6 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Handelsregisterauszug

         Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht

         älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der

         Teilnahmeantragsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen

         gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie

         einzureichen, aus dem hervorgeht, dass der Unterzeichner der

         Unterlagen zur Vertretung des Bieters berechtigt ist. Ist dies

         nicht der Fall, kann der Nachweis der Vertretungsberechtigung

         auch durch eine eindeutige Vollmachterklärung, ausgestellt von

         dem laut Handelsregisterauszug Vertretungsberechtigten, für

         den Unterzeichner erfolgen.

         Russlandsanktionen (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576)

         Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes

         12_Eigenerklärung Sanktionen eine Erklärung zu Verbindungen

         mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates

         vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/

         2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen

         Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren"

         abzugeben.

         Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

         Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes

         11_Erklärung_Eignung eine Erklärung über das Nichtvorliegen

         von Ausschlussgründen, auch bezüglich des

         Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Der Bieter hat mit der 11_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Die angegebenen Gesamtjahresumsätze müssen jeweils ein Mindestvolumen von EUR 150.000, - netto aufweisen.

         Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen. Alternativ kann eine Verpflichtungserklärung des Bieters vorgelegt werden, mit der dieser bestätigt eine Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungssumme innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und den Nachweis der Auftraggeberin vorzulegen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Die angegebenen Gesamtjahresumsätze müssen jeweils ein Mindestvolumen von EUR 150.000, - netto aufweisen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Referenzen

         Nennung von drei Referenzprojekten unter Verwendung des Formblatts 13_Erklärung_Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen, welche nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung entspricht (Beschreibung von mindestens drei Verwahrstellen-Referenzkunden (müssen nicht zwingend SGB IV Anleger sein). Die Vergleichbarkeit der Referenzen besteht, wenn das Referenzprojekt die Administration mehrstufiger Fonds-Kaskaden in der Ausgestaltung eines virtuellen Oberfonds, mehreren juristischen Masterfonds sowie dazugehöriger Subsegmente zeigt.

         Nachweis, dass der Bieter als Verwahrstelle über die erforderliche Zulassung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs-aufsicht (BaFin) als Verwahrstelle für Sondervermögen verfügt.

         Nachweis der Mitgliedschaft/Unterzeichnung der UNPRI ("Signatory of PRIs")

         Eigenerklärung, dass der Bieter als Verwahrstelle über ausreichende Personalressourcen verfügt, die eine dauerhafte individuelle Betreuung der Auftraggeberin gewährleistet.

         Benennung Ansprechperson Vertragsdurchführung eingesetzt werden und Erklärung zu den Sprachkenntnissen und der Sprache während der gesamten Vertragsdurchführung ausgefülltes Formblatt zur Ansprechperson Vertragsdurchführung (06_Anlage_3_Ansprechpartner)

         Angabe der Anzahl der Mitarbeiter mit dem Dokument 11_Erklärung_Eignung

         Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt mit der Erklärung 15_Nachunternehmerleistungen

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen WirtschaftsteilnehmerBei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

      Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 4 Jahren geschlossen. Er kann um 2 Jahre verlängert werden. Grund für die 4 Jahre überschreitende Laufzeit ist der lange Zeitraum der Einarbeitung des Auftragnehmers, um die Strategie der hkk

      sowie die Gegebenheiten des Marktes einschließlich der komplexen regulatorischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Sachzusammenhänge ausreichend zu

      verstehen. Zudem sind erhebliche Aufwendungen bei der Entwicklung des Auftrages entstanden. Hierfür musste sich der Auftraggeber insbesondere extern beraten lassen. Dies bindet erhebliche finanzielle und personelle Ressourcen. Auch für den Auftragnehmer ist die mögliche Laufzeit von mehr als 4 Jahren erforderlich, um den Wettbewerb zu ermöglichen. Denn der Auftragnehmer hat erhebliche Aufwände zu Beginn der Vertragslaufzeit zu erbringen.

   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-07
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-07-14
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-26
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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