Environmental indicators analysis other than for construction (Германия - Тендер #42280443)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landesamt für Umwelt
      Seeburger Chaussee 2
      Potsdam
      14476
      Germany
      E-mail: chris.wichmann@lfu.brandenburg.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDY1DVXD5YZ/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDY1DVXD5YZ
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local agency/office
      
   5. Main activity:
      Environment
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Betrieb, Wartung, wissenschaftliche Betreuung und Datenauswertung zweier Eddy-Kovarianz-Systeme

         Reference number: VB-22-329
         
      2. Main CPV code:
         90711300
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung ist die wissenschaftliche Betreuung von zwei Eddy-Kovarianz-Systemen. Es wird erwartet, dass die Hardware zum Übersenden von Statusberichten bzw. zum Auslesen der aufgenommenen Daten vorhanden ist.

         Die Aufgaben lassen sich wie folgt untergliedern:

         - Aufbau, Betrieb und Wartung der Eddy-Kovarianz-Systeme vor Ort

         - Datenspeicherung und Datenhaltung

         - Prozessierung und Qualitätskontrolle (Rohdatenprozessierung)

         - Wissenschaftliche Datenauswertung und Datenübermittlung an den Auftraggeber

         Details zu den einzelnen Leistungspunkten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         71350000, 72300000, 72312100, 72500000, 90710000, 90711500, 90714500
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Landesamt für Umwelt Seeburger Chaussee 2 14476 Potsdam Das Leistungsergebnis, nämlich die Übermittlung der ausgewerteten Daten, soll am Haupterfüllungsort abgeliefert werden. Ergänzend hierzu sind jedoch die Standorte der Eddy-Kovarianz-Systeme als Leistungsorte zu berücksichtigen. Diese sollen in den Möllmer Seewiesen (Osthavelland, Nähe Oranienburg) und im Randowbruch (Uckermark, Nähe Passow) aufgestellt werden.

      4. Description of the procurement:
         

         Im Pilotvorhaben Moorbodenschutz - Brandenburg (BLuMo) wird mithilfe von Eddy-Kovarianz-Messungen der flächenspezifische und quantitative Austausch von klimarelevanten Treibhausgasen, wie Kohlenstoffdioxid (CO2) und Methan (CH4), zwischen Moorstandorten und der Atmosphäre gemessen. Die Eddy-Kovarianz-Methode ermöglicht die Kohlenstoffflüsse auf landwirtschaftlich genutzten Moorflächen zu messen und so den Kohlenstoffhaushalt abzuschätzen und mögliche Kohlenstoffquellen beziehungsweise -senken zu erkennen.

         Die zwei Eddy-Kovarianz-Systeme werden vom Auftraggeber angeschafft und voraussichtlich an den beiden Moorstandorten Randowbruch und Möllmer Seewiesen installiert. Der Auftraggeber beabsichtigt ein weiteres Eddy-Kovarianz-System auf einem weiteren Moorstandort zu einem späteren Zeitpunkt zu installieren. Der weitere Standort ist das Rhinluch / Hakenberg.

         Das geplante Vorhaben ist bis Ende 2031 gefördert und soll so schnell wie möglich begonnen werden. Die separat ausgeschriebenen benötigten Geräte, Hardware und Materialien werden vom Auftraggeber beschafft. Zwei Eddy-Kovarianz-Systeme sind bereits geliefert. Die Lieferung der Energieversorgung steht noch aus. Da die Betreuung ebenso die Standortauswahl beinhalten soll, beginnt der Start der Betreuung unmittelbar mit der Vergabe.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Die Beauftragung der verbleibenden Laufzeit (bis zum Projektende am 31.12.2031) soll in Abhängigkeit von den zur Verfügung stehenden Mitteln optional erfolgen können. Der optionale Leistungsgegenstand wird in diesem Fall identisch mit dem hier für die ersten zwei Jahre ausgeschriebenen sein. Wenn fördertechnisch möglich, soll optional der gesamte verbliebene Leistungszeitraum abgerufen werden können, wobei das vorgenannte Vertragsende den Umfang der insgesamt optional zu beauftragenden Betreuung begrenzt.

          Für den Fall, dass andere fördertechnische Rahmenbedingungen vorgegeben werden, sollen auch in Jahresschritten ansteigende Leistungszeiträume abrufbar sein. Sollte also bspw. in einem ersten Schritt nur die Förderung von weiteren vier Jahren der Betreuung bestätigt werden, soll eine entsprechende Option auslösbar sein. Gleiches gilt für eine Verlängerung um ein, zwei, drei, usw. Jahre bis zu der maximalen Verlängerung von acht Jahren, die bis zum Projektende reicht.

          Ob und wann diese Option jeweils ausgelöst werden kann, ist abhängig von der Bereitstellung der dafür erforderlichen Mittel. Die Beantragung der zusätzlichen Mittel wird noch in diesem Jahr erfolgen.

          Optional ist die Betreuung eines weiteren Eddy-Kovarianz-Systems im Rhinluch anzubieten, wobei von einem Zeitraum von acht Jahren auszugehen ist. Der Leistungsumfang ist auch hier identisch mit der grundsätzlich anzubietenden Betreuung von zwei Eddy-Kovarianz-Systemen. Die Betreuung ist für die Dauer von acht Jahren anzubieten.

          Ob die Option der Betreuung eines weiteren Eddy-Kovarianz-Systems ausgelöst werden kann, hängt von den daraus resultierenden Gesamtkosten für die Betreuung in Verbindung mit den verfügbaren Mitteln ab. Mit einer Auslösung dieser Option kann zum jetzigen Zeitpunkt bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen gegen Ende 2023 gerechnet werden.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Mindestanforderungen:

         I. Es sind geeignete Referenzen gem. §§ 31 II 2, 33 I 1 UVgO/ § 46 III Nr. 1 VgV der in den letzten drei (3, 2020 - 2022) Jahren von dem Bieter erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen vorzulegen. Die Referenzen müssen den folgenden Tätigkeitsbereich zum Schwerpunkt haben: Wissenschaftliche Betreuung und Wartung von Eddy-Kovarianz-Systemen sowie Auswertung der erhobenen Daten.

         Die Referenz gilt als erbracht bzw. abgeschlossen, wenn sie in eine Veröffentlichung (peer-review) oder Verwendung in internationalen Messnetzen (z. B. ICOS - Integrated Carbon Observation Sys-tem) mündete.

         Mindestanforderungen: Es ist mindestens eine (1) Referenz nachzuweisen.

         Der Nachweis kann durch eine Eigenerklärung in Form einer Liste mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers sowie überprüfbarem Verweis auf die Veröffentlichung/ Verwendung in internationalen Messnetzen erbracht werden.

         II. Es sind Angaben der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen gem. §§ 31 II 2, 33 I 1 UVgO/ § 46 III Nr. 2 VgV zu machen, die im Zusammenhang mit der Leistungsbeschreibung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualifikation beauftragt sind.

         Mindestanforderungen: Die Projektleitung/-betreuung kann innerhalb der letzten zehn (10, 2013 - 2022) Jahre mindestens drei (3) Veröffentlichungen (peer-review) mit ausschließlichem Bezug zur Treibhausgasmessung sowie zum Inhalt der angebotenen Leistung vorweisen.

         Der Nachweis kann erbracht durch eine Eigenerklärung mit überprüfbarem Verweis auf die Veröffentlichungen erbracht werden.

         III. Es ist eine Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens gem. §§ 31 II 2, 33 I 1 UVgO/ § 46 III Nr. 3 VgV dem Angebot beizulegen.

         Mindestanforderungen: Die erforderliche technische Ausstattung des Bieters zur Datenspeicherung und Datenhaltung ist vorzustellen und die Verfügbarkeit ab Auftragserteilung zu bestätigen.

         Der Nachweis kann durch eine Eigenerklärung erbracht werden.

         IV. Es sind Angaben des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems gem. §§ 31 II 2, 33 I 1 UVgO/ § 46 III Nr. 4 VgV zu machen, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.

         Mindestanforderungen: Die Standorte der Eddy-Kovarianz-Systeme müssen innerhalb von maximal 24 Stunden angefahren werden können.

         Der Nachweis kann durch eine Eigenerklärung, aus der die Möglichkeit der rechtzeitigen Anfahrt nachvollziehbar hervorgeht, erbracht werden.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiationJustification:

      Bezüglich der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge wird auf eine extern an das LfU herangetragene Dringlichkeit verwiesen. Ursprünglich sollten die zu betreuenden Geräte erst zu einem späteren Zeitpunkt geliefert werden. Um die Eddy-Kovarianz-Systeme nun schnellstmöglich zur Umsetzung des Förderprojektes nutzen zu können, soll über eine Verkürzung der Teilnahmefrist die Verfahrensdauer etwas reduziert werden. Da nur wenige Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benötigt werden, wird eine Verkürzung auf das Mindestmaß für angemessen erachtet.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2022/S 194-548551
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-07
      Local time: 09:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-06-14
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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