Software package and information systems (Германия - Тендер #42279984)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus GmbH
      Prüfeninger Straße 86
      Regensburg
      93049
      Germany
      E-mail: de-vergabeverfahren@kpmg-law.com
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYWTMR1F6A/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYWTMR1F6A
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Freigemeinnütziger Krankenhausträger
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Patientendatenmanagementsystem (PDMS)

         Reference number: O017-23-002
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Beschaffung eines digitalen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Barmherzige Brüder gemeinnützige Krankenhaus GmbH für seine Standorte Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg und Barmherzige Brüder Klinik St. Hedwig Regensburg

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48180000, 72263000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Barmherzige Brüder Krankenhaus Regensburg Prüfeninger Straße 86 93049 Regensburg, Barmherzige Brüder Klinik St. Hedwig Regensburg Steinmetzstraße 1-3 93049 Regensburg

      4. Description of the procurement:
         

         Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber, ein digitales Patientendatenmanagementsystem (PDMS) sowie ein darin enthaltenes Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS) zur Anästhesiedokumentation zu beschaffen.

         Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands ist der Vergabeunterlage "Leistungsbeschreibung" (Anlage A04a) sowie dem "Kriterienkatalog" (Anlage A05) und dem Entwurf des EVB-IT-Systemvertrages (Anlage A04c nebst Anlagen A04d, A04e, A04f) zu entnehmen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Der Auftraggeber wird nach pflichtgemäßem Ermessen mindestens die drei am besten geeigneten Bewerber als Bieter für die Angebotsphase auswählen.

         Sollten nach der Eignungsprüfung weniger als drei Bewerber vorhanden sein, so kann der Auftraggeber auch weniger als drei Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

         Sollten mehr als drei Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber, die am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Am besten geeignet sind diejenigen Bewerber, die bei Anwendung der Bewertungsmatrix für die Eignung (Anlage 03, dort im Reiter "Bewertungsmatrix Auswahlstufe 2") die meisten Bewertungspunkte unter den Bewerbern erhalten.

         Eine Höchstzahl an Bietern wird nicht vorab festgelegt; die Gesamtzahl der am Verhandlungsverfahren teilnehmenden Bieter wird bei Abschluss des Teilnahmewettbewerbs vom Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen festgelegt.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Als optionale Leistung sind zusätzliche 70 Lizenzen, zusätzliche 85 Datenkonzentratoren, Support- und Wartungsleistungen für optionale Lizenzen und optionale Datenkonzentratoren sowie nachträgliche Konfiguration-/ Customizingleistungen anzubieten (gemäß Preisblatt). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf den Abruf der optionalen Leistungen besteht nicht.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Es handelt sich um das Programm "Europäische Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF)".

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB

         Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB vorzulegen.

         Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB ist eine Mindestanforderung.

         Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

         2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs

         Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs vorzulegen.

         Das Nichtvorliegen eines Russlandbezugs ist eine Mindestanforderung.

         Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Unternehmensreferenzen

         Der Bewerber hat mindestens eine Unternehmensreferenz über vergleichbare Leistungen nachzuweisen (Mindestreferenz).

         Anforderungen an die Unternehmensreferenz (Mindestreferenz) sind hierbei:

         a) Klinikum im DSGVO-Anwendungsbereich (VO EU 2016/679)

         b) Installation, Konfiguration und Anbindung des PDMS an die Systeme und Server des Auftraggebers, insbesondere an das Krankenhausinformationssystem

         c) PDMS für mindestens 50 Therapieplätze (z.B. Intensivbetten, Anästhesiearbeitsplätze, Aufwachraumbetten etc.)

         d) PDMS befindet sich bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist noch im operativen Einsatz

         Der Nachweis über eine Unternehmenreferenz, die die genannten Anforderungen erfüllt, ist eine Mindestanforderung.

         Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

         In der Auswahlstufe 2 werden die Mindestreferenz und bis zu drei weitere Unternehmensreferenzen bewertet und hierauf Bewertungspunkte vergeben (siehe hierzu den Reiter "Bewertungsmatrix Auswahlstufe 2").

         2. Nachweis über MPDG-Zertifizierung

         Das angebotene Produkt muss nach dem Medizinprodukterecht-Durchführungsgesetz (MPDG) als Medizinprodukt der Risikoklasse IIa zertifiziert sein, unter Berücksichtigung einschlägiger Übergangsbestimmungen gemäß Verordnung (EU) 2017/745 (MDR) Artikel 120.

         Der Bewerber hat hierzu den Nachweis der Zertifizierung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Vorlage einer Kopie ist ausreichend.

         Der Nachweis über eine MPDG-Zertifizierung ist eine Mindestanforderung.

         Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

         3. Nachweis über Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 KHSFV

         Der Bewerber muss nachweisen, dass mindestens ein Mitarbeiter im Unternehmen über eine vom Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS) ausgestellte Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) verfügt. Der Bewerber hat hierzu den Namen seines Mitarbeiters anzugeben und den Nachweis mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Vorlage einer Kopie ist ausreichend.

         Der Nachweis über die Berechtigung eines Mitarbeiters nach § 21 Absatz 5 Satz 1 KHSFV ist eine Mindestanforderung.

         Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1. Unternehmensreferenzen

         Die Erfüllung der unter 1. genannten Anforderungen an die Unternehmensreferenzen ist eine Mindestanforderung.

         zu 2. Nachweis über MPDG-Zertifizierung

         Die Erfüllung der unter 2. genannte Anforderung an die MPDG-Zertifizierung ist eine Mindestanforderung.

         zu 3. Nachweis über Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 KHSFV

         Die Erfüllung der unter 3. genannten Anforderungen an den Nachweis über Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 KHSFV ist eine Mindestanforderung.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs

         Zum Nachweis, dass der Bieter, jedes Mitglieder einer Bietergemeinschaft und jedes andere Unternehmen nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, wird von den Bietern, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedem anderen Unternehmen eine Erklärung zu Russland-Sanktionen verlangt (Mindestanforderung).

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-22
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-07-12
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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