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Accommodation, building and window cleaning services (Германия - Тендер #42279843)

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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Westfalen Weser Netz GmbH
Номер конкурса: 42279843
Дата публикации: 26-05-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

2023052320230623 12:00Utilities entityContract noticeServicesNegotiated procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderOther01G0501

Section I
1. Name and addresses
  Westfalen Weser Netz GmbH
  Bielefelder Straße 3
  Herford
  32051
  Germany
  Telephone: +49 5251503-4453
  E-mail: carmen.krumtung@ww-energie.com
2. Joint procurement
3. Communication
  The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
  https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6JUH/documents
  Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6JUH
4. Type of the contracting authority:
5. Main activity:
  Other activity: Strom, Gas, Wasser Netzbetreiber, Planung, Bau und Betrieb von Versorgungsnetzen; Instandhaltung und Wartung der Netze und Behebung von Störungen
Section II
1. Scope of the procurement:
  1. Title:
    
    IFM- Dienstleistungen
    Reference number: 2023-04-WWN
  2. Main CPV code:
    90911000
  3. Type of contract:
    Services
  4. Short description:
    
    Unterhalts- und Glasreinigung,
    
    Pflege der Außenanlagen (Grünflächenpflege, Straßen, Parkplatz- und Gehwegreinigung und Winterdienst)
    
    an verschiedenen Objekten der Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) sowie
    
    Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen
  5. Estimated total value:
  6. Information about lots:
    Tenders may be submitted for: all lots
2. Description
  1. Title:
    
    Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung
    Lot No: Los 1
  2. Additional CPV code(s):
    90911000
  3. Place of performance:
    Main site or place of performance:
    Westfalen Weser Netz GmbH Bielefelder Straße 3 32051 Herford
  4. Description of the procurement:
    
    Unterhalts, Glas- und Rahmenreinigung an verschiedenen Objekten der Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) mit einer Gesamtfläche von rund 37.700 m² Bodenfläche, rund 11.200 m³ Glasfläche
  5. Award criteria:
    Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
  6. Estimated value:
  7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
    Duration in months: 48
    This contract is subject to renewal: yes
    Description of renewals:
    Der Auftraggeber beabsichtigt eine einseitige Option zur Vertragsverlängerung (durch den Auftraggeber) zu vereinbaren.
    
    Die Erstvertragslaufzeit kann dabei zunächst um ein weiteres Jahr verlängert werden
    
    sowie zusätzlich nach dem ersten Verlängerungszeitraum um nochmals ein weiteres Jahr.
  8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
  9. Information about variants:
    Variants will be accepted: no
  10. Information about options:
    Options: no
  11. Information about electronic catalogues:
  12. Information about European Union funds:
    The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
  13. Additional information:
  14. Title:
    
    Pflege der Außenanlagen
    Lot No: Los 2
  15. Additional CPV code(s):
    90610000, 90630000, 77314000, 77340000, 90620000
  16. Place of performance:
    Main site or place of performance:
    Westfalen Weser Netz GmbH Bielefelder Straße 3 32051 Herford
  17. Description of the procurement:
    
    Pflege der Außenanlagen an verschiedenen Liegenschaften der Westfalen Weser Netz GmbH (WWN)
    
    Grünflächenpflege ca. 49.000 m²
    
    Straßen, Parkplatz- und Gehwegpflege ca. 60.000 m²
    
    Winterdienst ca. 62.000 m²
  18. Award criteria:
    Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
  19. Estimated value:
  20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
    Duration in months: 48
    This contract is subject to renewal: yes
    Description of renewals:
    Der Auftraggeber beabsichtigt eine einseitige Option zur Vertragsverlängerung (durch den Auftraggeber) zu vereinbaren.
    
    Die Erstvertragslaufzeit kann dabei zunächst um ein weiteres Jahr verlängert werden
    
    sowie zusätzlich nach dem ersten Verlängerungszeitraum um nochmals ein weiteres Jahr.
  21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
  22. Information about variants:
    Variants will be accepted: no
  23. Information about options:
    Options: no
  24. Information about electronic catalogues:
  25. Information about European Union funds:
    The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
  26. Additional information:
  27. Title:
    
    Sicherheits- und Empfangsdienste
    Lot No: Los 3
  28. Additional CPV code(s):
    79992000, 79710000
  29. Place of performance:
    Main site or place of performance:
    Westfalen Weser Netz GmbH Bielefelder Straße 3 32051 Herford
  30. Description of the procurement:
    
    Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen an verschiedenen Standorten der Westfalen Weser Netz GmbH (WWN)
  31. Award criteria:
    Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
  32. Estimated value:
  33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
    Duration in months: 48
    This contract is subject to renewal: yes
    Description of renewals:
    Der Auftraggeber beabsichtigt eine einseitige Option zur Vertragsverlängerung (durch den Auftraggeber) zu vereinbaren.
    
    Die Erstvertragslaufzeit kann dabei zunächst um ein weiteres Jahr verlängert werden
    
    sowie zusätzlich nach dem ersten Verlängerungszeitraum um nochmals ein weiteres Jahr.
  34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
  35. Information about variants:
    Variants will be accepted: no
  36. Information about options:
    Options: no
  37. Information about electronic catalogues:
  38. Information about European Union funds:
    The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
  39. Additional information:
Section III
1. Conditions for participation:
  1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
    List and brief description of conditions:
    Bitte entnehmen Sie die detaillierten Eignungskriterien den beigefügten Unterlagen, speziell der Datei "0_Eignungsprüfung"
    
    HINWEIS: Bitte beachten Sie in der Datei "0_Eignungsprüfung" die verschiedenen Tabellenblätter!
  2. Economic and financial standing:
    Selection criteria as stated in the procurement documents
  3. Technical and professional ability:
    List and brief description of selection criteria:
    Bitte entnehmen Sie die detaillierten Eignungskriterien den beigefügten Unterlagen, speziell der Datei "0_Eignungsprüfung"
    
    HINWEIS: Bitte beachten Sie in der Datei "0_Eignungsprüfung" die verschiedenen Tabellenblätter!
  4. Information about reserved contracts:
  5. Deposits and guarantees required:
    
    Gegenstand der Verhandlungen
  6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
    
    Gegenstand der Verhandlungen
  7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
    
    Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt.
    
    Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Zudem müssen sie darlegen, dass sie im Fall der Auftragserteilung eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen übernehmen.
    
    Diese Erklärungen sind von allen Mitgliedern rechtswirksam zu unterzeichnen.
2. Conditions related to the contract:
  1. Information about a particular profession:
    
    Contract performance conditions:
    Bitte entnehmen Sie die detaillierten Eignungskriterien den beigefügten Unterlagen, speziell der Datei "0_Eignungsprüfung"
    
    HINWEIS: Bitte beachten Sie in der Datei "0_Eignungsprüfung" die verschiedenen Tabellenblätter!
  2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
Section IV
Description:
1. Type of procedure:
  Negotiated procedure with prior call for competition
2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
4. Information about negotiation:
5. Information about electronic auction:
6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
  The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
Administrative information:
1. Previous publication concerning this procedure:
2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
  Date: 2023-06-23
  Local time: 12:00
3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
  Date: 2023-06-30
4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
  DE
5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
  Tender must be valid until: 2023-10-31
  (from the date stated for receipt of tender)
6. Conditions for opening of tenders:

Section VI

Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Additional information

1) Fragen zu dem Vergabeverfahren (Teilnahmewettbewerb), können maximal bis zum 14.06.2023, 12:00 Uhr, eingereicht werden.

Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung gestellt.

2) Der geplante Termin für den Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA): 30.06.2023

3) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor - ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die Teilnehmeranträge sind online über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben. Auf anderen elektronischen Wegen und postalisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail/Fax) sind ausgeschlossen und werden nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.

4) Hinweis: Der Auftraggeber ist berechtigt, das Vergabeverfahren aufzuheben, wenn kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde oder andere schwerwiegende Gründe bestehen (vgl. § 57 Sektorenverordnung - SektVO). Der Auftraggeber wird im Anschluss an die Wertung der Angebote Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchführen (vgl. § 7 Abs. 2 Bundeshaushaltsordnung - BHO). Ergibt die Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, dass die Durchführung des Auftrages und die Erbringung der Leistungen durch den Bieter teurer ist als die Eigenerbringung durch den Auftraggeber, wird der Auftraggeber das Vergabeverfahren aufheben.

Für den Fall der Aufhebung des Vergabefahrens tragen Auftraggeber und Bieter die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens entstandenen Kosten selbst. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen.

5) Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb.

Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung geforderten Erklärungen und Nachweise zum öffentlichen Teilnahmewettbewerb ab.

6) Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt - unter Beachtung der nachgewiesenen Eignung - an den ausgewählten Bewerberkreis, nach dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Geeignete und zuverlässige Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine Beachtung.

7) Die Bieter sind VERPFLICHTET, sich REGELMÄSSIG über die VERGABEPLATTFORM zu INFORMIEREN. Bieter, die sich auf dem Deutschen Vergabeportal registrieren, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform abrufbar sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9E6JUH
Procedures for review
1. Review body
  Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
  Albrecht-Thaer-Straße 9
  Münster
  48147
  Germany
  Contact person: 48147
  Telephone: +49 2514111691
  Fax: +49 2514112165
2. Body responsible for mediation procedures
3. Review procedure
  Precise information on deadline(s) for review procedures:
  Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
  
  Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
  
  Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn
  
  - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt),
  
  - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
  
  - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
  
  - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB)
4. Service from which information about the review procedure may be obtained
  
  Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
  
  Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
  
  Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn
  
  - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt),
  
  - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
  
  - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
  
  - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB)
Date of dispatch of this notice
2023-05-23

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