Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations (Германия - Тендер #42279558)

Beschaffung von Wartungsleistungen an einer Rohrpostanlage

Das LMU Klinikum benötigt für den Betrieb der im Jahr 1974 fertiggestellten und ab 2021 erneuerten Rohrpostanlage die Wartung der Rohrpostanlage sowie der zugehörigen Infrastruktur.

München

Die große Rohrpostanlage des LMU Klinikums wurde im Jahr 1974 in Betrieb genommen und seit 2021 technisch erneuert. Sie besteht u.a. aus

- 5 verteilten und untereinander verbundenen Rohrpostzentralen

- Steuerung der Relaistechnik

- 21 km Kunststoff-Rohrpost-Fahrrohlänge DN 100

- 132 Rohrpost-Sende- und Empfangsstationen

- 123 Ausfahr-, Gruppen-, Motorweichen (verteilt im Gelände)

- 167 Luftklappen

- 800 Rohrpostbüchsen

Mit der Rohrpostanlage werden täglich rund um die Uhr zeitkritische Labor- und Gewebeproben innerhalb des Klinikums transportiert. Dieser Transport ist für das LMU Klinikum dringend notwendig – ein händischer Transport wäre deutlich teurer und würde für die Diagnostik eine kritische zeitliche Verzögerung bedeuten.

Die technisch komplexe Anlage sowie die Infrastruktur samt Steuerungstechnik muss laufend gewartet werden. Die Wartung beinhaltet u.a.:

- Softwaremeldungen des Zeitraumes seit der letzten Wartung analysieren und auf Unregelmäßigkeiten prüfen, Steuerungssoftware PipeControl überprüfen und updaten

- Steuerungskarten und Netzwerkkarten überprüfen, ggf. austauschen

- am Linearverteiler / Übergabe: Allgemeine Sichtkontrolle auf Festigkeit, Position der einzelnen Komponenten, Schlittenposition überprüfen, Eingang und Ausgang, Endschalter auf Halt überprüfen, Transportriemen auf (Riemen) Spannung kontrollieren, Schieber (X‐Achse Schlitten) auf Position überprüfen und justieren, Motorschieber zerlegen, prüfen, reinigen, justieren und schmieren,

Schleppkette prüfen, Positionen kontrollieren und nachjustieren, Schmieren aller Komponenten, Geschwindigkeitsprüfung, Achsen justieren, Positionsanfahrtests, Funktionstests aller Komponenten und der Einheit als Ganzes, Reinigung

- am Verteiler Zugang: Sichtkontrollen

- an den Büchsenspeichern: Speicherkomponenten auf Spannung und Abnutzung kontrollieren und prüfen, Sichtkontrolle an Motoren, Büchsenspeicher/Bänderstationen öffnen, reinigen, Motorschieber zerlegen, prüfen, reinigen, justieren und schmieren

- an Luftventilen / Entlastungsventilen: Sichtkontrolle, Befestigung am Rohr kontrollieren und Justieren, Elektroanschlüsse kontrollieren, Positionen kontrollieren, Klappe auf Funktion und Kraftschluss prüfen, Schmieren

- An Rohrschaltern / Zonenrohrschaltern: Optische Rohrschalter reinigen, justieren und Einstellen, Ausbauen, öffnen und innenreinigen

- an Gebläseanlage: Sichtkontrolle, Geräuschkontrolle, Grobfilter reinigen, FU kontrollieren evtl einstellen, Außenreinigung, Ansteuerung der Gebläse kontrollieren

- an Station / Sender: Sichtkontrolle, Folientastatur inkl. LED, Station zerlegen zur Vollwartung, Verschluss prüfen, Kontakt prüfen, Verriegelung prüfen, Empfangskontakt, Besetzt‐Anzeige prüfen x

Taster prüfen, Display überprüfen, Funktiontest ( IN / Out ), Auf Dichtheit prüfen (Dichtung / Luftgeräusche), Stecker überprüfen (Stationselektronik), Sichtkontrolle Kabel, Antenne für Büchsenprogrammierung testen, Display überprüfen, Tastenkontrolle (Folientastatur)

- an Stationsweichen / Gruppenweichen: Sichtkontrolle, Motor, auf Funktion prüfen und reinigen, Hebel, Anschlag, Filzkopf prüfen, ggf. einstellen, Kontakt prüfen und einstellen, Feder auf Zugkraft prüfen, Schmieren, Funktionstests zur Positionierung und Gesamtfunktion

- An Luftklappen/Ventil: Sichtkontrolle, Prüfung Feder, Federspannung, Dichteinsatz Klappe, Hebel auf Risse und Funktion kontrollieren und einstellen, Schraubenkontrolle, Plexi auf Risse kontrollieren x

Einstellung, Justierung und Schmierung, Wippe kontrollieren und nachjustieren

Die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und c) VgV (kein Wettbewerb aus technischen und aus rechtlichen Gründen) sind gegeben:

Die Wartung der Rohrpostanlage für den laufenden Betrieb kann nur von der PTS Tec GmbH durchgeführt werden.

Einen offenen herstellerunabhängigen Markt für Wartungsleistungen bei Rohrpostanlagen gibt es nicht, da jeder Hersteller eigene Mechanik, Elektronik sowie Software entwickelt und produziert. Auch wenn einige Komponenten wie Motoren, Magnete und Spulen am freien Markt erhältlich wären, sind die Komponenten je nach Anwendung speziell für die jeweils verbauten Geräte angepasst.

Das gesamte Rohrpostkonzept inclusive dem Steuerungskonzept mit Hard- und Softwarekomponenten wurde exklusiv von der Firma Hanazeder entwickelt, die von der Firma PTS tec übernommen wurde.

Insbesondere folgende Komponenten, die von der Firma Hanazeder entwickelt wurden, können ausschließlich über die Firma PTS tec GmbH bezogen werden:

- Netzwerkarte im EDV-Steuerschrank

(einmal für jede Linie und einmal für jeden Verteiler verbaut)

- Steuerungskarte bei jedem Gerät (Karte ist für jede Station, Weiche, Verteiler und externe Gebläse verbaut)

- Steuerungssoftware PipeControl

Die Erbringung der Wartungsleistungen durch die Firma PTS tec GmbH ist alternativlos, weil nur dieser Anbieter die Updates für die benötigte Steuerungssoftware PipeControl sowie die ferner benötigten Steuerungskarten sowie Netzwerkkarten – im Direktvertrieb - anbietet.

Damit sind sowohl die Voraussetzungen nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV (kein Wettbewerb aus technischen Gründen) sowie des § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) (kein Wettbewerb aus rechtlichen Gründen) gegeben. Die mit dem Wartungsvertrag angebotenen Dienstleistungen können nur durch die Firma PTS Tec GmbH durchgeführt werden.

Der Zuschlag für diesen Beschaffungsgegenstand ist noch nicht erteilt worden und ist abhängig von dem beanstandungsfreiem Fristablauf dieser freiwilligen ex-ante Transparenzbekanntmachung.

Gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3. GWB beträgt die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 1 GWB und die Erwirkung eines vorläufigen Zuschlagsverbots durch die Vergabekammer nach § 169 Abs. 1 GWB 10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB) im Amtsblatt der Europäischen Union.