IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #41925548)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Sophienklinik GmbH
      Bischofsholer Dammn 100
      Hannover
      30173
      Germany
      E-mail: backoffice@mmv-recht.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEM6JV7/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEM6JV7
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: GmbH
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         KHZG-konforme Pflege und Behandlungsdokumentation im Sinne des § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV

         Reference number: SK_02_KHZG Pflegedokumentation
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Sophienklinik GmbH plant die Beschaffung, Implementierung und die Wartung einer KHZG konformen digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation im Sinne des § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV.

         Die Einzelheiten sind der Anlage 1 zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72200000, 48800000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Der Auftraggeber, die Sophienklinik hat im Rahmen des Krankenhauszukunftsgeset-zes Fördermittel nach § 19 Abs.1 Satz 1 Nr.3 KHSFV beantragt.

         Es soll eine digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation eingeführt werden, um die papierbasierte Dokumentation zu ersetzen und Mehrfachdokumentationen zu vermeiden. Im Rahmen der Ausschreibung wird ein Pflegedokumentationssystem mit tiefer Integration in das vorhandene Krankhausinformationssystem ORBIS der De-dalus HealthCare gesucht.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Erfüllungsgrad Leistungsbeschreibung / Weighting: 40 %
         Quality criterion - Name: Konzept Implementierung und Schulung / Weighting: 10 %
         Quality criterion - Name: Qualifikation des angebotenen Projektteams / Ausarbeitung der Use Cases / Weighting: 10 %
         Cost criterion - Weighting: 40 %
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Der Auftraggeber fordert mindestens die 3 und maximal 5 geeignesten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.

         Die maximal 5 geeignesten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.

         a). Auswahlkriterium 1: Durchschnittlicher jährlicher Umsatz von mind. 500.000 EUR netto des Bewerbers in den zwei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen nach Nr. 6.3.1 der Teilnahmeunterlagen gemäß Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung.

         b). Auswahlkriterium 2: Mitarbeiterzahlen

         Bewertet wird in die Gesamtanzahl der Mitarbeiter aus den folgenden Bereichen (Healthcare)

         - Service (User-Helpdesk)

         - SW-Entwicklung

         - Projektmanagement / Consulting (Anwendungsbezogen/fachlich/Consultants)

         - Vertrieb

         - freie MA (nur anteilig)

         Die Wertung erfolgt nach Nr. 6.3.3 der Teilnahmeunterlagen gemäß Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung

         c). Auswahlkriterium 3: Qualität der Referenzen

         Die Vergabestelle wertet max. 3 Referenzen oder laufende Projekte, für den Ausschreibungsgegenstand wie folgt aus:

         3 Pkt., wenn die Schnittstelle auf Orbis Dedalus aufbaut

         3 Pkt., wenn der Referenzgeber Orbis Dedalus als führendes KIS/KAS nutzt

         Darstellung der Referenz:

         9 Pkt. Hervorragende Darstellung im Vergleich zurLeistungserwartung

         7 Pkt. Sehr gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung

         5 Pkt. Gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung

         4 Pkt. Mittelmäßige Darstellung mit Mängeln im Vergleich zur Leistungserwartung

         1 Pkt. In weiten Teilen mängelbehaftet Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung

         0 Pkt. Ungenügende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung

         Es wird insbesondere die Vergleichbarkeit aller eingereichten Referenzen zu dem ausgeschriebenen Auftrag

         bewertet, wobei sich die Vergleichbarkeit aus dem Anforderungskatalog (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) ergibt.

         Die Wertung erfolgt nach Nr. 6.3.3 der Teilnahmeunterlagen gemäß Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung

         Es werden die fünf geeignesten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Eignungsprüfung. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl,

         erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis mindestens drei Bewerber zugelassen sind. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis mindestens drei

         Bewerber zugelassen sind.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform DTVP zum Herunterladen zur

          Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen oder zusätzliche Informationen bereitgestellt werden, erfolgt dies ebenfalls ausschließlich auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die potentiellen Bieter werden hierüber nur gesondert informiert, wenn Sie sich auf

          der Vergabeplattform registrieren. Anderenfalls obliegt es den Bietern selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen.

          ****

          B) Die Angebote sind in Textform ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Auf

          postalischem Wege oder per E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen.

          ****

          C) Die Bieter haben eine Eigenerklärung darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4

          GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19

          Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Formblatt 2 F2 Eignung in den

          Vergabeunterlagen). Darüber hinaus haben die Bieter die Eigenerklärungen "Mustererklärung Mindestentgelt/

          Tariftreue/Scientologyschutzerklärung" - sofern jeweils gefordert - einzureichen.

          ****

          D) Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der

          Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der u. a. ein bevollmächtigter

          Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt

          wird. Das Formblatt Eignung und die weiteren Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied

          der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden

          Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt.

          ****

          E) Das Formblatt Eignung (Anlage F2) ist auch zu verwenden von Nachunternehmen, welche Teile des Auftrags

          erbringen sollen (Unteraufträge gemäß § 36 VgV), und Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter/

          die Bietergemeinschaft beruft (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV). Nachunternehmen müssen lediglich die

          Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 2

          F2.1) abgeben. Drittunternehmen

          müssen ebenfalls die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abgeben. Darüber hinaus

          sind Angaben zu denjenigen Eignungskriterien zu machen, die der Bieter/die Bietergemeinschaft im Rahmen

          der Eignungsleihe in Anspruch nehmen will.

          ****

          F) Fragen zu den Vergabeunterlagen (Bieterfragen) sind im Hinblick auf § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens

          bis zum 9. Kalendertag vor Ablauf der Angebotsfrist in Textform über den entsprechenden Projektraum des

          Vergabeportals zu stellen

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage eine Überprüfung von Eigenerklärungen mittels Vorlage weiterer Unterlagen vorbehält:

         *****

         1) Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des

         Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV)

         *****

         2) Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers

         *****

         Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber

         nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann

         er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der

         Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         4. Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

         Im Einzelnen:

         - Personen- und Sachschäden 5.000.000,00 Euro

         - Vermögensschäden 1.000.000,00 Euro

         Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV).

         Mindestanforderung:

         Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

         - Personen- und Sachschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

         - Vermögensschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

         Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

         Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

         *****

         5) Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist

         ***

         6) Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 46 Abs.3 Nr.1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters:

         Geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren.

         *****

         7) Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen,

         falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich

         vorgeschrieben ist

         *****

         Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der

         Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         6) Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 46 Abs.3 Nr.1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters:

         Geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren.

         *****

         8) Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers

         ***

         9) Beruft sich ein Bieter zum Nachweis sei-ner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Lei- stungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

         10) Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.

         11) Erklärung Unternehmensdaten

         12) Nachweis Beschäftigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs.3 Nr.8 VgV. (Gesamtzahl Beschäftigten)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         7) Mindestanforderung: Nachweis von mindestens 3 Neuinstallationen in den letzten 3 Jahren (2021,2022,2023) in einem vergleichbaren Auftragsvolumen

         12) Mitarbeiterzahl im Unternehmen des Anbieters und Aufschlüsselung nach Support/Entwicklung/Projektmanagement / Vertrieb mindestens 9 Mitarbeiter

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Der Bieter hat mit seinem Teilnahmentrag mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage eine Überprüfung von Eigenerklärungen mittels

         Vorlage weiterer Unterlagen vorbehält:

         *****

         13) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB)

         14) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB)

         15) Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend -

         16) Erklärung nach dem gemeinsamen Runderlass über den "Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen

         schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" in der Fassung vom 12. Dezember 2017 oder

         nach § 18 Abs. 3 HVTG (in der aktuell gültigen Fassung)

         17) Erklärung zur Einhaltung des MiLoG

         18) Auszug aus dem Gewerbezentralregister - falls vorliegend -

         19) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung

         20) Eigenerklärung zur Tariftreue nach (NTVerG)

         21) Eigenerklärung Kernarbeitsnormen (NTKernVO)

         *****

         Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der

         Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-12
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия