Paper collecting services (Германия - Тендер #41924087)

1. Section I
   1. Name and addresses
      AOK Baden-Württemberg
      Presselstr. 19
      Stuttgart
      70191
      Germany
      E-mail: berichtsstellevergabenaokbw@bw.aok.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH06SQG/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH06SQG
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten

         Reference number: AOKBW-2023-GB6.07/AV-04
         
      2. Main CPV code:
         90511400
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den Bewerbungsbedingungen) der AOK Baden-Württemberg an einen externen Anbieter vergeben werden. Das zu entsorgende Gesamtvolumen beträgt ca. 4.600 m³/Jahr.

         Volumen Los 1: ca. 1800 m³/Jahr

         Volumen Los 2: ca. 1300 m³/Jahr

         Volumen Los 3: ca. 800 m³/Jahr

         Volumen Los 4: ca. 700 m³/Jahr

         Der jeweilige Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten - mit der Option auf Verlängerung um zweimal ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2023 und endet am 30.11.2025.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 852 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Los 1_Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten

         Lot No: Los 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90511400
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         AOK Baden-Württemberg Los 1 - Leitregionen

         BD Mittlerer Oberrhein

         68, 75, 76, 77

         BD Nordschwarzwald

         75, 72

         BD Rhein-Neckar-Odenwald

         74, 68, 69

      4. Description of the procurement:
         

         Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den Bewerbungsbedingungen) der AOK Baden-Württemberg an einen externen Anbieter vergeben werden.

         Vernichtungsvolumen Los 1: ca. 1800 m³/Jahr

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 333 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-12-01
         End: 2025-11-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         mit der Option auf Verlängerung um zweimal

         ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          mit der Option auf Verlängerung um zweimal

          ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Los 2_Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten (Kopie)

          Lot No: Los 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90511400
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          AOK Baden-Württemberg Los 2 - Leitregionen

          BD Heilbronn-Franken

          74, 97, 75

          BD Ludwigsburg-Rems-Murr

          71, 74, 70, 73

          BD Neckar-Fils

          73, 72, 70

          BD Ostwürttemberg

          73, 89

          BD Stuttgart-Böblingen und Hauptverwaltung

          71, 70, 72, 74

      17. Description of the procurement:
          

          Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den Bewerbungsbedingungen) der AOK Baden-Württemberg an einen externen Anbieter vergeben werden.

          Vernichtungsvolumen Los 2: ca. 1300 m³/Jahr

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 241 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-12-01
          End: 2025-11-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          mit der Option auf Verlängerung um zweimal

          ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          mit der Option auf Verlängerung um zweimal

          ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Los 3_Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten (Kopie) (Kopie)

          Lot No: Los 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          90511400
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          AOK Baden-Württemberg Los 3 - Leitregionen

          BD Bodensee-Oberschwaben

          88, 72

          BD Neckar-Alb

          72

          BD Ulm-Biberach

          88, 89

      30. Description of the procurement:
          

          Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den Bewerbungsbedingungen) der AOK Baden-Württemberg an einen externen Anbieter vergeben werden.

          Vernichtungsvolumen Los 3: ca. 800 m³/Jahr

      31. Award criteria:
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 148 000.00 EUR
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-12-01
          End: 2025-11-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          mit der Option auf Verlängerung um zweimal

          ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          mit der Option auf Verlängerung um zweimal

          ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate

      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Los 4_Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten (Kopie) (Kopie) (Kopie)

          Lot No: Los 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          90511400
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          AOK Baden-Württemberg Los 4 - Leitregionen

          BD Hochrhein-Bodensee

          78, 79,

          BD Schwarzwald-Baar-Heuberg

          78, 72,

          BD Südlicherer Oberrhein

          77, 79,

          Hauptverwaltung Lahr

          77

      43. Description of the procurement:
          

          Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (siehe Anlage 2 Mengengerüst zu den Bewerbungsbedingungen) der AOK Baden-Württemberg an einen externen Anbieter vergeben werden.

          Vernichtungsvolumen Los 4: ca. 700 m³/Jahr

      44. Award criteria:
          
      45. Estimated value:
          Value excluding VAT: 130 000.00 EUR
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-12-01
          End: 2025-11-30
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          mit der Option auf Verlängerung um zweimal

          ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          mit der Option auf Verlängerung um zweimal

          ein (1) Jahr auf maximal 48 Monate

      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Dieser Nachweis darf zum Zeitpunkt Ende der Angebotsfrist nicht älter als sechs (6) Monate sein.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (bezogen auf jedes der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre) sowie über den Umsatz mit Leistungen, die dem Gegenstand des ausgeschriebenen Vertrags entsprechen (Abholung und Vernichtung von Altakten-/Papier und sonstigen Unterlagen mit personenbezogenen Daten der Schutzklasse 3 (gemäß DIN 66399)) (bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre).

         Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung.

         Referenzen:

         Es müssen mindestens drei (3) Referenzprojekte aus den letzten drei (3) Kalenderjahren aufgeführt werden, die in Art und Umfang mit dem hier zu vergebenden Auftrag je Los vergleichbar sind. Die Art und Umfang bezieht sich auf die/das Los(e), auf welche(s) sich der Bieter bewirbt (Los 1: mind. 1.800m³; Los 2: mind. 1.300m³; Los 3: mind. 800m³; Los 4: mind. 700m³ bzw. für alle Lose: mind. 4.600m³ Entsorgungsvolumen pro Jahr; Bsp.: Bieter A bewirbt sich auf Los 3 + Los 4 (800m³ + 700m³ = mind. 1.500m³). Zudem muss es sich um Projekte handeln, bei denen die Entsorgung nach Schutzklasse 3 (gemäß DIN 66399) erfolgt ist. Die mit der Leitung betraute/n Person/en hat/haben in den letzten drei (3) Jahren jeweils mindestens ein (1) im Umfang vergleichbares Projekt (zur Vergleichbarkeit) verantwortlich betreut.

         Mit nachstehenden, von Auftragsgegenstand und -umfang vergleichbaren Referenzen bestanden in den letzten 3 Jahren ein Vertragsverhältnis. Die angegebenen Referenzen können auf Nachfrage durch die Auftraggeberin überprüft werden.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Unternehmensdarstellung: d. h. Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform, Gesellschafter), zum angebotenen Leistungsspektrum, zu Erfahrungen mit der Leistungserbringung im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung und anderen Branchen, zu Erfahrungen im Bereich der Entsorgung von Altakten/Papier mit personenbezogenen Daten etc.

         Beiblatt Vernichtungskonzept:

         Bitte beschreiben Sie auf dem 1. separaten Blatt möglichst detailliert den Ablauf des Vernichtungsprozesses, sobald der Container in Ihren Räumlichkeiten angeliefert wird.

         - Fügen Sie Fotos Ihrer Vernichtungsanlagen bei. Auf den Fotos sollen die Vernichtungsanlagen möglichst vollständig erkennbar sein.

         - Bitte beschreiben Sie außerdem, welches Schließsystem (welche Art von Schloss) bei Ihren Containern eingesetzt wird.

         - Wie und ggf. von wem wird der Container im Vernichtungsprozess geöffnet?

         Beiblatt Notfallkonzept:

         Bitte beschreiben Sie auf dem 2. separaten Blatt Ihr Notfallkonzept.

         - Beschreiben Sie hierbei den genauen Ablauf und fügen Sie Fotos Ihrer zusätzlichen Standorte bei, die im Notfall eine Vernichtung vornehmen würden. Auf den Fotos sollen die Vernichtungsanlagen möglichst vollständig erkennbar sein.

         - Wie wird im Falle eines Defekts/Ausfalls der Anlage, welche entsprechend der Schutzklasse 3 vernichten kann, weiterhin ein reibungsloser, datenschutzkonformer Vernichtungsprozess sichergestellt?

         Beiblatt Datensicherheitskonzept:

         Bitte beschreiben Sie auf dem 3. separaten Blatt Ihr Datensicherheitskonzept.

         - Bitte beschreiben Sie darin, wie Sie die Vorgaben aus der Datenschutzvereinbarung in Ihrem Betrieb umsetzen.

         - In diesem Konzept sollen auch namentlich die Verantwortlichen und ihre jeweilige Funktion benannt werden, die am Auftrag der AOK Baden-Württemberg beteiligt sind.

         Zertifikate DIN EN ISO9001 oder vergleichbar

         Sofern vorhanden, auch Vorlage weiterer Nachhaltigkeitszertifikate /Datenschutz-Zertifikate/-Zertifizierungen (gemäß DIN 66399) in Kopie

         Gestatten von Kontrollen zur technischen Leistungsfähigkeit.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Der Auftragnehmer muss gemäß § 97 Abs. 4 Satz 2 und Satz 3 GWB die Anforderungen des Tariftreue und

         Mindestlohgesetztes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) einhalten. Mit dem Angebot

         muss der Bieter eine Verpflichtungserklärung gemäß § 3 Absatz 1 bis 3 LTMG (Tariftreueerklärung) nach

         näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen abgeben.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 4
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2018/S 153-351110
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-19
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-19
      Local time: 10:01
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия