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IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #41582551)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Номер конкурса: 41582551
Дата публикации: 08-05-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023050320230606 14:00Body governed by public lawContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderSocial protection01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
      Regensburger Str. 104
      Nürnberg
      90478
      Germany
      Telephone: +49 911-179-1509
      E-mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
      Fax: +49 911-179-908051
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=516239
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.evergabe-online.de

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Social protection
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        8. RV-SE Los 1 - Neuausschreibung 2023

        Reference number: 12-23-00072
      2. Main CPV code:
        72000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Dienstleistungsunterstützung für Bereiche des IT-Systemhauses sowie der zentralen IT mit einem Volumen von 7.859 PM

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Nürnberg bzw. bundesweit

      4. Description of the procurement:

        Der GfB SE innerhalb des BA-IT-Systemhauses ist für die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung von weit über 120 IT-Verfahren zuständig. Parallel dazu werden mehrere IT-Entwicklungsprojekte durchgeführt.

        Im Jahr 2021 wurde der IT-Dienstleistungsrahmenvertrag 8. RV-SE (12-20-00537) ausgeschrieben.

        Die Leistung des 8. RV-SE wurde im Jahr 2021 vergeben und war in vier Lose aufgeteilt:

        • Los 1 - IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren

        • Los 2 - IT-Dienstleistungen für Projekte

        • Los 3 - IT-Dienstleistungen für sonstige Aufgaben

        • Los 4 - IT-Technologieberatung

        Die über diesen Rahmenvertrag zu erbringenden IT-Dienstleistungen sollen den GfB SE in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren.

        Die Systemlandschaft der BA ist heterogen. Es besteht Bedarf an IT-Dienstleistungen im Bereich der Entwicklung und dem Support von JAVA-, CORBA- (C++), UNIX- (C), SAP-ERP, Web-Anwendungen und Web Services sowie im Bereich der Office-Programmierung. Der Bedarf wird sich durch Änderungen der Technologien verändern. Für den Online-Bereich sei beispielhaft die Anwendung moderner Frontendtechnologien (JavaScript-Toolkits) zu erwähnen.

        Daneben werden für die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, den fachlichen und technischen Test sowie die Fortschreibung der Anwendungsarchitektur IT-Dienstleistungen benötigt. Die Aufgabenerledigung wird in zunehmendem Maße in interdisziplinären Teams (z.B. Scrum-Teams) erfolgen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA IT-Dienstleistungen beim Support von IT-Projekten. Der Bereich Architektur soll bei der Weiterentwicklung der Referenzarchitekturen, Leitplanken und Best Practices auf der Basis der IT-Strategie unterstützt werden.

        Weiterhin werden in Einzelfällen IT-Technologieberatungsleistungen benötigt.

        Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind nochmals die Leistungen des Loses 1 - IT-Dienstleistungen für IT-Verfahren.

        Hintergrund für die nochmalige Ausschreibung des Loses ist die vorzeitige Ausschöpfung des Volumens des Loses 1. Eine (nochmalige) Erweiterung des Vertragsvolumens im Wege einer Auftragsänderung ist vergaberechtlich nicht möglich. Daher wird der Leistungsgegenstand des Loses 1 des 8. RV-SE nochmals (bis zum Ende der Vertragslaufzeit der anderen Lose des 8. RV-SE) ausgeschrieben.

        Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 26.08.2024. Der Leistungszeitraum beginnt am 11.09.2023 und endet gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit am 26.08.2024.

        Die geschätzte Abrufmenge über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg beläuft sich auf ca. 7.859 Personenmonate (PM). Ein PM entspricht 20 Personentagen (PT) und ein PT 8 Personenstunden (PS). Die Leistungen werden über die gesamte Laufzeit des Vertrags hinweg benötigt und bei Bedarf durch die BA sukzessive abgerufen. Die geschätzte Abrufmenge kann, abhängig von den fachlichen Notwendigkeiten und den haushaltsmäßigen Gegebenheiten, über- oder unterschritten werden. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.

        Der Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 9.430 PM. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.

        Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-09-11
        End: 2024-08-26
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Entfällt.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2020, 2021 und 2022 im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterium

        B1).

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Bei den Kriterien B 1 bis B 3 müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 2.000 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von zwei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen

        Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (Eignungsanforderungen E.2; Kriterien B2 und B3).

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Erwartet werden zwei Referenzprojekte, die sowohl fachlich/technisch als auch hinsichtlich des Auftragsvolumens vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind.

        Bei den Referenzen muss es sich um ein Softwareentwicklungsprojekt im Sinne einer Neuentwicklung oder um die Weiterentwicklung / Instandhaltung eines Softwareproduktes handeln. Das geforderte Leistungsspektrum (Skillprofile) soll vollständig abgedeckt werden.

        Erwartet werden zwei Referenzen mit einer Laufzeit von jeweils mindestens 12 Zeitmonaten. Es ist ein aktuell laufendes Referenzprojekt anzugeben, von dem bereits mindestens sechs Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von zwölf Monaten) bzw. neun Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von mehr als zwölf Monaten), gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung, absolviert sein müssen. Die 2. Referenz darf nicht länger als sechs Monate beendet sein, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung.

        Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden.

        Bei den geforderten zwei Referenzen darf zudem maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.

        Bei den Kriterien B 1 bis B 3 müssen von möglichen 3.000 Punkten mindestens 2.000 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        - C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

        - C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 4
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-06
      Local time: 14:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-11
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-06
      Local time: 14:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      entfällt

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
        Villemomblerstr. 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Contact person: 53123
        E-mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de
        Fax: +49 228-9499-163
        Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

        Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
        Regensburger Str. 104
        Nürnberg
        90478
        Germany
        Contact person: 90478
        Telephone: +49 911-179-1509
        E-mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
        Fax: +49 911-179-908051
        Internet address: http://www.evergabe-online.de
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-05-03

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