Advertising and marketing services (Германия - Тендер #41477802)

1. Section I
   1. Name and addresses
      GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
      Überseering 4
      Hamburg
      22297
      Germany
      Telephone: +49 406329104095
      E-mail: vergabestelle@gkl.org
      Fax: +49 40632091078
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D450285319
      Additional information can be obtained from GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
      Überseering 4
      Hamburg
      22297
      Germany
      Contact person: 22297
      Telephone: +49 406329104095
      E-mail: vergabestelle@gkl.org
      Internet address(es):
      Main address: http://www.gkl.org
      electronically via: https://bi-medien.de
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         WPR - Vergabe Agentur

         Reference number: WPR-202303
         
      2. Main CPV code:
         79340000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Der Auftraggeber möchte eine PR-Agentur für die Konzeption und Umsetzung von PR-Maßnahmen für die Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen.

         Alle Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 200 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79341100, 79341400
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         22297 Hamburg

      4. Description of the procurement:
         

         Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden maximal fünf geeignete Bewerber/innen zur Angebotsabgabe und zu Verhandlungen aufgefordert. Die Auswahl der max. fünf Be-werber/innen erfolgt auf Basis der in Anlage 1 (Eigenerklärung Eignung inkl. qualifizierte Referenzen) gemachten Angaben. Für die Bewertung ist die Eignung der Referenzen sowie die abgegebene Anzahl der geeigneten Referenzen maßgeblich. Es werden die fünf Bewerber mit der höchsten Anzahl (max. fünf) von geeigneten Referenzen ausgewählt. Bei gleicher Anzahl geeigneter Referenzen von zwei oder mehreren Bewerbern / Bewer-berinnen entscheidet das Los.

         Die fünf ausgewählten Bewerber/innen werden aufgefordert, eine PR-Strategie und daraus abgeleitete PR-Maßnahmen zu entwickeln und im Rahmen einer Pitch-Präsentation einem Gremium der GKL vorzustellen. Alle Details werden in einem Briefing dargestellt.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2027-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Als Vertragslaufzeit sind maximal vier Jahre geplant.

         Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er kann optional jeweils um ein Jahr verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         siehe Vergabeunterlagen

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Siehe bitte Anlage 1 der Vergabeunterlagen (Eigenerklärung zur Eignung);

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Siehe bitte Anlage 1 der Vergabeunterlagen (Eigenerklärung zur Eignung);.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Siehe bitte Anlage 1 der Vergabeunterlagen (Eigenerklärung zur Eignung);

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Siehe bitte Anlage 1 der Vergabeunterlagen (Eigenerklärung zur Eignung);.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Siehe bitte Anlage 1 der Vergabeunterlagen (Eigenerklärung zur Eignung);

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Siehe bitte Anlage 1 der Vergabeunterlagen (Eigenerklärung zur Eignung);

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-20
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-15
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-06
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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