Software package and information systems (оригинал извещения) (Германия - Тендер #41476208)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Land Schleswig-Holstein Ministerium für Allg. u. Berufl. Bildung, Wissenschaft, Forschung u. Kultur
      Brunswiker Str. 16 - 22
      Kiel
      24105
      Germany
      E-Mail: dataportvergabe20025@dataport.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dfde823f-9857-4b30-ab03-74b24d2b0bc8
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dfde823f-9857-4b30-ab03-74b24d2b0bc8
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Bildung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Online-Dateiablage

         Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2023000015
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         48000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand des Vergabeverfahrens ist eine Managed Cloud Service Online-Dateiablage für Schulen und Lehrkräfte des Landes Schleswig-Holstein. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren (3 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate für den Auftraggeber)

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72000000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Bereits vor Beginn der Corona-Pandemie in 2020 hat das Land Schleswig-Holstein begonnen, digitale Infrastrukturen für die Schulen bereitzustellen. Die Pandemie hat diese Entwicklung enorm beschleunigt, so dass vom Land Schleswig-Holstein für die Schulen bereits eine Vielzahl von digitalen Lösungen bereitgestellt werden, darunter ein Schulportal (das als zentrales Identitätsmanagementsystem fungiert), eine Schulverwaltungssoftware, ein Lernmanagementsystem sowie Endgeräte für Lehrkräfte und eine Groupware (E-Mail, Adressbuch, Kalender) für alle Lehrkräfte.

         Die Endgeräte, die vom Land bereitgestellt werden, werden von den Lehrkräften insbesondere zur Vorbereitung und zur Durchführung des Unterrichts genutzt. Zum Ablegen und Organisieren von Dateien, die für den Unterricht oder für sonstige dienstliche Dokumente benötigt werden und die nicht Teil des Lernmanagementsystems sind, steht den Lehrkräfte aktuell nur der lokale Speicher auf den Endgeräten zur Verfügung. Wenn sich eine Lehrkraft nicht eigenständig um ein Backup dieser Dateien kümmert, so sind diese verloren, falls etwa das Endgerät zu Schaden kommt und gegen ein Ersatzgerät getauscht werden muss oder falls versehentlich Dateien gelöscht oder durch eine Malware bzw. Ransomware verschlüsselt werden.

         Wenn diese Dateien (beispielsweise mit anderen Lehrkräften) geteilt werden sollen, erfolgt dies in der Regel per E-Mail (oder alternativ per USB-Stick), was aber der eigentlichen Funktionalität der Postfächer widerspricht und somit nicht erwünscht ist. Das Teilen von Dokumenten ist also zurzeit nur umständlich möglich.

         Zur Bearbeitung von Dateien (insbesondere von Office-Dokumenten) nutzen die Lehrkräfte Programme, die auf den jeweiligen Endgeräten verfügbar sind. Die Bearbeitung erfolgt somit lokal, eine gemeinsame oder gar gleichzeitige Bearbeitung ist nicht möglich.

         Diese aktuellen bestehenden Limitierungen (fehlende Backups, fehlende Möglichkeiten zum Teilen und zum gemeinsamen Bearbeiten) stellen enorme Hindernisse für die Lehrkräfte bei der Vorbereitung und Durchführung des Unterrichts dar. Das Land Schleswig-Holstein möchte dies verbessern und schreibt daher die Bereitstellung und den Betrieb eines Online-Dateispeichers mit integriertem Online-Office für alle Lehrkräfte des Landes aus.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50%
         Preis - Gewichtung: 50%
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 36
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren (3 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate für den Auftraggeber)

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.

         Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er insoweit über die erforderlichen Kapazitäten verfügt.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab

         der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE

         Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem

         Angebot einzureichen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Referenzen:

         Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.

         Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,

         - wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht. Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, dass der Auftragsgegenstand mindestens folgendes zum Gegenstand hatte:

         - Umsetzung des Referenzprojektes mit den vom Bieter angebotenen Softwareprodukten,

         - die Datei-Synchronisierung zwischen Endgeräten und einem Online-Dateispeicher umfasst,

         - ein Online-Office zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung umfasst,

         - an eine externe Nutzerverwaltung angebunden ist und

         - mindestens hinsichtlich des Gewährleistungsziels Vertraulichkeit den Schutzbedarf "hoch" (gemäß BSI-Schutzbedarfskategorien) erfüllt

         und dass mindestens 1.000 Nutzer im System über ein Nutzerkonto verfügen.

         Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen,

         -wenn die Überführung in den Regelbetrieb erfolgt ist und

         -der Auftragsgegenstand mindestens sechs Monate produktiv eingesetzt wurde.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         • deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,

         • Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von

         L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,

         • dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als

         Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der

         Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,

         • Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH),

         • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,

         • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG),

         • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022,

         • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung,

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-06-05
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-08-01
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-06-05
      Ortszeit: 12:00
      

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