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Abschluss einer dreijährigen Rahmenvereinbarung für den Gemeinschaftsstand im Rahmen der Messe SLUSH Helsinki

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH beabsichtigt, für einen Zeitraum von 3 Jahren eine Rahmenvereinbarung für Organisation GTAI - Standes im Rahmen des deutschen Gemeinschaftsmessestandes auf der Messe SLUSH in Helsinki, Finnland zu vergeben.

Der Auftragnehmer (DEinternational OY; PL 83 / Unioninkatu 32 B,00100 Helsinki) organisiert German Pitching Stage als Teil des Gemeinschaftsstandes.

Helsinki, Finnland

Germany Trade & Invest (GTAI) ist die zentrale Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. GTAI unterstützt die Internationalisierung der deutschen Wirtschaft mit dem Ziel, Arbeitsplätze in Deutschland zu sichern und zu schaffen und so zum Wohlstand in Deutschland beizutragen.

Seit 2017 ist Germany Trade & Invest (Bereich: Trend- & Innovationscouting) für die Internationalisierung der Digital Hub Initiative des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz - BMWK verantwortlich. Das übergeordnete Ziel der Digital Hub Initiative besteht dabei im Aufbau und der Etablierung eines digitalen Startup Ökosystems mit globaler Relevanz durch die Digital Hubs. Deutschland soll dabei als Investitionsstandort erster Wahl für ausländische Investoren etabliert werden. Um die Internationalisierung der vom BMWK initiierten Digital Hub Initiative zu fördern, beteiligt sich GTAI jährlich an der Messe SLUSH in Helsinki. Insgesamt handelt es sich bei dem der SLUSH um eine Messe, bei der deutsche Startups die Möglichkeit haben, Investoren ihre neuesten Produkte zu präsentieren. Somit besteht das übergeordnete Ziel in der Vernetzung der Startups mit internationalen Investoren und Stakeholdern.

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Organisation und Nachbereitung eines Gemeinschaftsstands - German Pitching Stage für GTAI. Der Auftrag besteht zudem darin, die Digital Hub Initiative vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.

Mit Hilfe des Gemeinschaftsstandes - German Pitching Stage soll die Sichtbarkeit der Digital Hub Initiative EU- und weltweit erhöht werden. Die deutschen Startups sollen die die Möglichkeit bekommen, sich zu präsentieren, um in der globalen Tech-Szene wahrgenommen zu werden, sowie aktiv internationales Fachpublikum und Investoren anzusprechen.

Die Größe vom Gemeinschaftsstand kann entsprechend den jährlichen Anforderungen im Einklang mit politischen Prioritäten und steigenden Teilnehmerzahl angepasst werden.

Der Auftrag kann nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 VGV vergeben werden.

Das Unternehmen DEinternational Oy (100%-Tochtergesellschaft von Deutsch-Finnischen Handelskammer (AHK Finnland)) ist ein offizieller Partner der SLUSH-Messe seit dem Jahr 2016. Die AHK hat ein auf die Zielgruppe zugeschnittenes Produkt - einen Messestand mit einer darauf integrierten German Pitching Stage entwickelt und erfolgreich bereits in Vorjahren umgesetzt. Dieses Produkt wird ausschließlich von AHK Finnland auf der Messe angeboten und unter die Beteiligung von BMWK (Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz) realisiert. Die technische Ausschließlichkeit liegt darin begründet, dass die Präsenz der deutschen Delegation sowie Teilnahme des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz eng aufeinander abgestimmt ist und bereits alle deutschen Partner kaufen eine Beteiligung an den Gemeinschaftsstand mit der German Pitching Stage, um eine Fragmentierung und nicht-einheitlicher Auftritt Deutschlands als Digitalstandorts zu vermeiden. Es bestehen auch keine finanziellen Vorteile beim Aufbau des eigenen Standes. Die Sichtbarkeit, Vermarktung und Kompetenzdarstellung werden jedoch beim eigenen Stand erheblich beeinträchtigt. German Pitching Stage ermöglicht eine Zusammenarbeit mit mehreren deutschen Partnern, die die Teilnehmenden einen besseren Überblick über die Digital Hub Initiative des BMWK verschaffen.

Des Weiteren hat GTAI eine Erfahrung aus Vorjahren von anderen Partnern in Betracht gezogen. Beispielsweise hat eine Wirtschaftsförderungsgesellschaft eines Bundeslandes im Jahr 2021 zur besseren Kompetenzdarstellung einen eigenen Stand aufgebaut. Die erhofften Ziele wurden jedoch nicht vollständig erreicht.

Um zusätzliche Kosten für einen Einzelstand zu vermeiden und einen zentralen sowie präsenten Anlaufpunkt für Investoren, Multiplikatoren und internationale Startups zu bieten, welche dadurch das deutsche Tech-Ökosystem kennenlernen, sollte eine Beteiligung an dem deutschen Gemeinschaftsstand unter Teilnahme von BMWK durch die Digital Hub Initiative (größtes deutsches digitales Netzwerk) stattfinden. In diesem konkreten Fall besteht keine vernünftige Alternative sowie erfolgt keine Einschränkung des Wettbewerbs. Unter einer „vernünftigen“ Alternative ist eine solche zu verstehen, die ernsthaft in Betracht kommt, ohne dass der Auftraggeber (GTAI) nachvollziehbare eigene Interessen opfern muss, nur um Wettbewerb sicherzustellen.

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs.2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs.1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen §§ 160,161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.