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Transport services (excl. Waste transport) (Германия - Тендер #41142065)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Номер конкурса: 41142065
Дата публикации: 26-04-2023
Сумма контракта: 34 348 651 (Российский рубль) Цена оригинальная: 581 900 (Евро)
Источник тендера:


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Регистрация
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
      Hiroshimastraße 17
      Berlin
      10785
      Germany
      E-mail: vergabestelle@fes.de
      Fax: +49 3026935-9235
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6S8Q/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6S8Q

    4. Type of the contracting authority:
      Other type: Politische Stiftung
    5. Main activity:
      Other activity: Politische Bildung und Beratung
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Rahmenvertrag Fahr- und Chauffeurservice

        Reference number: 202346
      2. Main CPV code:
        60000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für die Gäste Dienstleister für den Limousinen- (Los 1) als auch den Klein- und Reisebus-Service (Los 2) für Gruppentransfers, Airportshuttle-Service und politische Stadtführungen.

      5. Estimated total value:
        Value excluding VAT: 581 900.00 EUR
      6. Information about lots:
        all lots
    2. Description
      1. Title:

        Limousinen-Service

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        60000000, 60100000, 60130000, 60172000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 10785 Berlin und

        deutschlandweit, Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn

      4. Description of the procurement:

        Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung benötigen für die Gäste Dienstleister für den Limousinen-Service (Los 1) in Berlin, Bonn und deutschlandweit.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualitäts- und Servicekonzept / Weighting: 30,00 %
        Quality criterion - Name: Barrierefreiheit/-freundlichkeit, Nachhaltigkeit und Umweltschutz / Weighting: 20,00 %
        Quality criterion - Name: Personalkonzept / Weighting: 10,00 %
        Cost criterion - Weighting: 40,00 %
      6. Estimated value:
        Value excluding VAT: 253 000.00 EUR
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-07-01
        End: 2025-06-30
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Es wird ein Rahmenvertrag vom 01.07.2023 bis einschließlich 30.06.2025 geschlossen.

        Dieser kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden:

        1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.06.2026,

        2. Option: weitere Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.06.2027.

        Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
      14. Title:

        Klein- und Reisebus-Service

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        60000000, 60100000, 60130000, 60172000
      16. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 10785 Berlin und

        deutschlandweit, Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn

      17. Description of the procurement:

        Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) benötigen für die Gäste Dienstleister für den Klein- und Reisebus-Service für Gruppentransfers, Airportshuttle-Service und politische Stadtführungen in Berlin, Bonn und deutschlandweit.

      18. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualitäts- und Servicekonzept / Weighting: 30,00 %
        Quality criterion - Name: Barrierefreiheit/-freundlichkeit, Nachhaltigkeit und Umweltschutz / Weighting: 20,00 %
        Quality criterion - Name: Personalkonzept / Weighting: 10,00 %
        Cost criterion - Weighting: 40,00 %
      19. Estimated value:
        Value excluding VAT: 328 900.00 EUR
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-07-01
        End: 2025-06-30
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Es wird ein Rahmenvertrag vom 01.07.2023 bis einschließlich 30.06.2025 geschlossen.

        Dieser kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden:

        1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.06.2026,

        2. Option: weitere Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 30.06.2027.

        Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: no
      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Mit dem Angebot sind einzureichen:

        a) für das Los 1 (Limousinen-Service):

        - Darstellung der Beschreibung des Personalkonzeptes gem. 5.4 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 1

        - Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrer über sehr gute sprachliche Englisch-Kenntnisse verfügen (Angabe des Zertifikates nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) des Europarats) und Darstellung weiterer Fremdsprachenkenntnisse der eingesetzten Fahrer mit Angabe des jeweiligen Zertifikates Los 1

        - Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Limousinen-Chauffeure über eine gültige B-Fahrerlaubnis verfügen Los 1

        - Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrzeugführer über einen gültigen Personen-beförderungsschein verfügen und dass alle eingesetzten Fahrzeuge für die gültige Personenbeförderung zugelassen sind bzw. eine entsprechende Konzession für den Gelegenheitsverkehr vorweisen Los 1

        - Eigenerklärung, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten für die Fahrer gemäß Verordnung EG 561/2006 eingehalten werden Los 1

        b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):

        - Darstellung der Beschreibung des Personalkonzeptes gem. 5.4 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 2

        - Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrer über sehr gute sprachliche Englisch-Kenntnisse verfügen (Angabe des Zertifikates nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) des Europarats) und Darstellung weiterer Fremdsprachenkenntnisse der eingesetzten Fahrer mit Angabe des jeweiligen Zertifikates Los 2

        - Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Limousinen-Chauffeure über eine gültige B-Fahrerlaubnis verfügen Los 2

        - Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrzeugführer über einen gültigen Personen-beförderungsschein verfügen und dass alle eingesetzten Fahrzeuge für die gültige Personenbeförderung zugelassen sind bzw. eine entsprechende Konzession für den Gelegenheitsverkehr vorweisen Los 2

        - Eigenerklärung, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten für die Fahrer gemäß Verordnung EG 561/2006 eingehalten werden Los 2

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Mit dem Angebot sind einzureichen:

        a) für das Los 1 (Limousinen-Service):

        - Eigenerklärung Eignung Los 1

        - Beiblätter Preise (für das angebotene Los 1) gem. 5.1 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung"

        - Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rück-fragen enthalten Los 1

        - Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Un-ternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden Los 1

        - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) Los 1

        - Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf Los 1

        - Betriebshaftpflichtversicherung Los 1. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

        - Eigenerklärung zur Vorhaltung einer Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung sowie einer Diebstahlschutzversicherung der Fahrzeuge und der Gegenstände, die sich im Fahrzeug befinden (Los 1)

        b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):

        - Eigenerklärung Eignung Los 2

        - Beiblätter Preise (für das angebotene Los 2) gem. 5.1 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung"

        - Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rück-fragen enthalten Los 2

        - Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmun-gen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden (Los 2)

        - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) Los 2

        - Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf Los 2

        - Betriebshaftpflichtversicherung Los 2. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

        - Eigenerklärung zur Vorhaltung einer Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung sowie einer Diebstahlschutzversicherung der Fahrzeuge und der Gegenstände, die sich im Fahrzeug befinden (Los 2)

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Mit dem Angebot sind einzureichen:

        a) für das Los 1 (Limousinen-Service):

        - 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen Los 1

        - 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung Los 1

        - Darstellung der Beschreibung des Qualitäts- und Servicekonzeptes gem. 5.2 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 1

        - Darstellung der Beschreibung der Barrierefreiheit/-freundlichkeit, Nachhaltigkeit und Umweltschutz gem. 5.3 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 1

        - Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge (Modell, Größe, Zulassung zur Beförderung bis zu wie vielen Personen, Unterbringung und Anzahl von Gepäck)

        b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):

        - 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen Los 2

        - 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung Los 2

        - Darstellung der Beschreibung des Qualitäts- und Servicekonzeptes gem. 5.2 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 2

        - Darstellung der Beschreibung der Barrierefreiheit/-freundlichkeit, Nachhaltigkeit und Umweltschutz gem. 5.3 des Dokumentes "02 Angebotsaufforderung" Los 2

        - Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge (Modell, Größe, Zulassung zur Beförderung bis zu wie vielen Personen, Unterbringung und Anzahl von Gepäck) Los 2

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Mit dem Angebot sind einzureichen:

        a) für das Los 1 (Limousinen-Service):

        - 03 Angebot/Angebotsschreiben Los 1

        - 05 Besondere Vertragsbedingungen Los 1

        - 06 Verschwiegenheitserklärung Los 1

        - Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) Los 1

        b) für das Los 2 (Klein- und Reisebus-Service):

        - 03 Angebot / Angebotsschreiben Los 2

        - 05 Besondere Vertragsbedingungen Los 2

        - 06 Verschwiegenheitserklärung Los 2

        - Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) Los 2

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 10:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-06-30
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 10:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Zur Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen (gem. § 55 VgV).

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Zur Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen (gem. § 55 VgV).

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
        Bonn
        Germany
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

        Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

        Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-04-21

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