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Marketing management consultancy services (Германия - Тендер #41141580)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2
Номер конкурса: 41141580
Дата публикации: 26-04-2023
Источник тендера:


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Регистрация
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2
      Birkerstraße 18
      München
      80636
      Germany
      Telephone: +49 8923330491
      E-mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de
      Fax: +49 8923330409
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187242edc6a-3a80ee95dcdba892
      Additional information can be obtained from Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2
      Birkerstraße 18
      München
      80636
      Germany
      Contact person: 80636
      Telephone: +49 8923330491
      E-mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de
      Fax: +49 8923330409
      Internet address(es):
      Main address: https://vergabe.muenchen.de/
      electronically via: https://vergabe.muenchen.de/

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Marketingmaßnahmen Radlmarketing

        Reference number: VGSt1-2-2023-0053
      2. Main CPV code:
        79413000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Konzeption und Umsetzung strategisch-relevanter Marketingmaßnahmen zur Förderung des Radverkehrs unter der Marke München unterwegs, der Marke des Mobilitätsreferats

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        all lots
    2. Description
      1. Title:

        Kampagnenveranstaltungen

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        79952000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        München

      4. Description of the procurement:

        Aktionen und Events im Rahmen der Marketingmaßnahmen mit der klaren Zielsetzung zur Radverkehrsförderung sind ein unverzichtbarer Baustein im Maßnahmenkatalog des Mobilitätsreferats auf dem Weg zur Umsetzung der Verkehrswende.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 48
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
      14. Title:

        Kreativagentur

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        79340000
      16. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        München

      17. Description of the procurement:

        Wie erwähnt, ist es Zielsetzung des Fahrradmarketings unter der Marke München unterwegs, die Bürger*innen zum Fahrradfahren in München zu motivieren und hierdurch zur Steigerung des Radverkehrsanteils im Modal Split Münchens beitragen. Zur Begleitung der unter Los 1 geschilderten Aktionen und Events sowie zur Aufbereitung weiterer strategisch-relevanter Themen, die zur Radverkehrsförderung wichtig sind, ist die Erstellung von Informations- und Kommunikationskonzepten und -materialien notwendig. Diese sollen motivierend und ohne erhobenen Zeigefinger gestaltet sein. Zudem soll mit Hilfe einer passenden Plakatkampagne einmal pro Jahr das Thema Rad prominent im öffentlichen Raum platziert werden.

      18. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 48
        This contract is subject to renewal: no
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: no
      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Mit dem Angebot sind folgende Angaben erforderlich:

        Fragebogen zur Eignungsprüfung

        Teil 1.1.1:

        Bitte geben Sie für die Abfragen bei Wettbewerbsregister bzw. beim Gewerbezentralregister

        1. das Registergericht mit Sitz,

        2. die Registernummer sowie

        3. die Umsatzsteuer-ID der bietenden Firma an

        (Name und Anschrift werden aus dem Bieterprofil übernommen).

        Teil 1.1.3:

        Zwingende und fakultative Ausschlussgründe (z. B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Fragebogen zur Eignungsprüfung Teil 1.1.2.1:

        Die Umsatzzahlen sind für die Jahre 2020 bis 2022 oder alternativ für die Jahre 2017 bis 2019 anzugeben.

        Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 1.000.000 € für Los 1 je Geschäftsjahr betragen.

        Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 200.000 € für Los 2 je Geschäftsjahr betragen.

        Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

        Personenschäden: mind. 1.000.000 Euro

        Sachschäden: mind. 1.000.000 Euro

        Vermögensschäden: mind. 1.000.000 Euro

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

        Fragebogen zur Eignungsprüfung:

        Teil 1.1.2.2

        Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall:

        Als vergleichbare Leistungen für Los 1 gelten im vorliegenden Fall alle Leistungen im Dienstleistungsbereich des Eventmanagements/der Veranstaltungsorganisation im Umfang von mind. 10.000 Arbeitsstunden. Als vergleichbare Leistungen für Los 2 gelten im vorliegenden Fall Leistungen als Kreativagentur von mind. 5.000 Arbeitsstunden.

        Referenzen

        Los 1:

        Die mitbietenden Unternehmen müssen als Referenz Veranstaltungen für kommunale Auftraggeber, deren Tochtergesellschaften bzw. Eigenbetriebe im öffentlichen Raum belegen können. Es sind mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten sieben Jahre (Logistik, Genehmigungen, Konzeption und Durchführung) zu nennen.

        Los 2: Die mitbietenden Unternehmen müssen als Referenz bereits mit kommunalen Auftraggebern oder deren Tochtergesellschaften bzw. Eigenbetrieben zusammengearbeitet haben. Es sind mindestens drei Referenzen innerhalb der letzten sieben Jahre zu nennen, u.a. Entwicklung oder Weiterentwicklung einer Kommunikationsmarke

        Die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde.

        Vorzulegende Unterlagen:

        Los 1:

        Die mitbietenden Unternehmen müssen ein Konzept mit grundlegenden Ideen für die Gestaltung der jeweiligen Veranstaltungen mit Projektplan einreichen inkl. der Kostenschätzung für jeden Veranstaltungstyp. Das Konzept schließt die Skizzierung, wie das MOR auf den jeweiligen o. g. Veranstaltungen platziert werden sollte, um die entsprechenden Ziele bestmöglich zu erreichen, mit ein. Zudem sind die Arbeitsproben 1 und 2 dem Konzept beizufügen.

        Los 2:

        Eine Zusammenstellung von kreativen Ideen zu den aktivierenden Kampagnen für München unterwegs ist zusammen mit der Arbeitsprobe 3 vorzulegen.

        Einzureichende Formblätter:

        Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage zu den Vergabeunterlagen),

        Formblatt Verzeichnis der Leistungen Kapazitäten anderer Unternehmer (Anlage zu den Vergabeunterlagen),

        Formblatt Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Anlage zu den Vergabeunterlagen).

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-24
      Local time: 23:59
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-08-31
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-25
      Local time: 10:15
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be used
    3. Additional information

      entfällt

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
        München
        80534
        Germany
        Contact person: 80534
        Telephone: +49 8921762411
        E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
        Fax: +49 8921762847
        Internet address: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

        Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

        Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

        Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

        Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-04-21

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