Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (оригинал извещения) (Германия - Тендер #41140898)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Universitätsklinikum Heidelberg
      Im Neuenheimer Feld 670
      Heidelberg
      69120
      Germany
      E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YDJ9/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YDJ9
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Gesundheit
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen Zusammenschluss der Universitätskliniken HD/MA

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-38
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen Zusammenschluss der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim gem. beigefügter Vergabeunterlagen.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79416200
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Universitätsklinikum Heidelberg Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen Zusammenschluss der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim gem. beigefügter Vergabeunterlagen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des Projektteams / Gewichtung: 20
         Qualitätskriterium - Name: Beratungs- und Durchführungskonzept zur Kommunikation / Gewichtung: 20
         Qualitätskriterium - Name: Präsentation des eingereichten Beratungs- und Durchführungskonzepts zur Kommunikation / Gewichtung: 20
         Preis - Gewichtung: 40
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 24
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von zwei Vertragsjahren (24 Monaten), wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertragszeitraums schriftlich die ihm eingeräumte Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um zwei weitere Vertragsjahre wahrgenommen hat.

         Im Falle der Wahrnehmung der Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit endet der Vertrag ohne besondere Kündigung nach Ablauf von vier Vertragsjahren (48 Monaten).

         Sollte der Bedarf des Auftraggebers an der Leistungserbringung vor Ablauf des Zeitraums von 24 Monaten vollständig gedeckt sein, wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer die erfolgte Bedarfsdeckung entsprechend mitteilen. Das Vertragsverhältnis endet zum Zeitpunkt der Mitteilung des Auftraggebers über die erfolgte Bedarfsdeckung automatisch. Selbiges gilt im Falle einer Verlängerung des Vertragsverhältnisses auf insgesamt 48 Monate und eine Deckung des Bedarfs vor Ablauf der 48 Monate.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB:

         Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB erfülle(n): ja / nein;

         Falls "nein" ausgewählt wurde: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich.

         Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB erfülle(n): ja / nein;

         Falls "nein" ausgewählt wurde: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich.

         Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem noch bestehenden, nicht tilgungsreifen Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat (z.B. Verstoß nach § 21 Mindestlohngesetz oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz), mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR belegt worden bin/sind: ja / nein;

         Falls "nein" ausgewählt wurde: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich.

         Ich /wir führen folgende Nachweise der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB an:

         Tatbestand nach GWB / Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB (Erläuterungen ggf. auf separater Anlage)

         Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.

         Angabe über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder alternativ gleichwertiger Einrichtung innerhalb der EU-Mitgliedstaaten

         Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576:

         Eigenerklärung

         (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften)

         Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):

         1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den

         in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,

         genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

         a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

         b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

         c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

         2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.

         3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

         Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Folgende Eigenerklärungen:

         - Angabe Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

         Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt:

         Ich erkläre/Wir erklären, dass

         meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt

         bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Abs. 2 S. 2

         MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht oder mein/unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat

         der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt

         wird.

         - ich mir/wir uns von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen

         eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse/lassen wie für alle weiteren

         Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann

         dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n);

         oder von einem von mir/uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lasse/lassen,

         dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern

         ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n);

         - ich mich verpflichte/wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen

         die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig

         sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern

         ausführen.

         Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass

         - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen

         verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf

         dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen,

         - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen

         vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten

         bereitzuhalten haben,

         - zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und meinem/

         unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird,

         - bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines/unseres Unternehmens sowie der von mir/uns

         beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die

         Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss meines/unseres Unternehmens und die von mir/uns

         beauftragten

         Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, mein/unser

         Unternehmen oder die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen

         und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben

         des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden kann/können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass ich/wir dem öffentlichen Auftraggeber den

         durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen habe/haben.

         Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, welche die für die Leistungserbringung notwendige Leistungsfähigkeit in technischer und beruflicher Hinsicht nachweisen können. Dazu ist die Vorlage von Referenzen sowie die Erfüllung von Mindestwerten hinsichtlich der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl erforderlich.

         a. Vorlage entsprechender Referenzen über mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbare Tätigkeiten:

         - Erfahrung in Merger-Kommunikation in einem Großprojekt zur Prüfung eines Zusammenschlusses von zwei Unternehmen mit insgesamt mind. 5.000 Mitarbeitenden

         - Erfahrung in medizinscher / Gesundheitskommunikation

         - Erfahrung in politischer Kommunikation

         - Erfahrung in CEO-Kommunikation

         - Abdeckung aller klassischen / aktuellen internen und externen Kommunikationsformate und -Kanäle sowie Pressearbeit in Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, Evaluation

         Jede dieser fünf nachzuweisenden Tätigkeiten ist in Form einer Referenz nachzuweisen. Der Nachweis mehrerer oder aller fünf aufgeführten Tätigkeiten in einer gemeinsamen Referenz ist zulässig.

         b. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl:

         Nachweis einer durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl von mind. 15 Beschäftigten über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         a. Vorlage entsprechender Referenzen über mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbare Tätigkeiten:

         - Erfahrung in Merger-Kommunikation in einem Großprojekt zur Prüfung eines Zusammenschlusses von zwei Unternehmen mit insgesamt mind. 5.000 Mitarbeitenden

         - Erfahrung in medizinscher / Gesundheitskommunikation

         - Erfahrung in politischer Kommunikation

         - Erfahrung in CEO-Kommunikation

         - Abdeckung aller klassischen / aktuellen internen und externen Kommunikationsformate und -Kanäle sowie Pressearbeit in Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, Evaluation

         Jede dieser fünf nachzuweisenden Tätigkeiten ist in Form einer Referenz nachzuweisen. Der Nachweis mehrerer oder aller fünf aufgeführten Tätigkeiten in einer gemeinsamen Referenz ist zulässig.

         b. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl:

         Nachweis einer durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl von mind. 15 Beschäftigten über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-05-22
      Ortszeit: 09:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-06-23
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-05-22
      Ortszeit: 09:00
      Ort:

      Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 670, 69120 Heidelberg

      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen.

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