Software package and information systems (Германия - Тендер #41140545)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
      Bremserstr. 79
      Ludwigshafen
      67063
      Germany
      E-mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYMV4/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYMV4
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: (gemeinnütziges) Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Patientenportal

         Reference number: 2023-011-IT
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Beschaffung eines Patientenportals mit integrierten Zugang zu (mindestens) einer Entlassmanagement-Plattform.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 0.01 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48814200, 48814500, 48333000, 48332000, 48220000, 72200000, 72411000, 72415000, 72212220, 72421000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Bremserstr. 79 67063 Ludwigshafen

      4. Description of the procurement:
         

         Es soll ein barrierefreies, niederschwelliges und intuitives Patientenportal beschafft werden, auf das die Patienten des KliLu und deren - auch künftige- Tochtergesellschaften, insbesondere die medizinischen Versorgungszentren über eine Weboberfläche zugreifen können. Primäre Aufgabe des Patientenportals ist jegliche Kommunikation mit dem Patienten einschließlich des Austauschs sämtlicher Daten, Dokumente und Bilder zentral zu ermöglichen. Selbstverständlich muss das Portal sämtliche gängigen und erwartbaren Funktionen bereitstellen, vor allem ein umfassendes Terminmanagement, ein vollständiges Behandlungstagebuch, Vertreter- und Angehörigenzugriffsmöglichkeiten, die Einbindbarkeit KBV-zertifizierter Anbieter virtueller Sprechstunden sowie die Anbindung an die Speiseversorgung. Hierzu erforderlich ist eine tiefe Einbindung in das Krankenhausinformationssystem (i.s.h.med) und die PVS-Systeme (TurboMed der Firma CGM) sowie die Anbindung an eine Vielzahl von Subsystemen (u.a. an ein in Beschaffung befindliches VNA mit IHE-Infrastruktur, Orgacard).

         Bestandteil des zu beschaffenden Portals ist weiterhin der integrierte Zugang zu (mindestens) einer Entlassmanagement-Plattform, durch die das komplette Entlassmanagement organisiert und koordiniert werden kann. Die Plattform muss daher sämtliche gängigen und erwartbaren Funktionalitäten aufweisen. Die Kommunikation mit der Entlassmanagement-Plattform muss sowohl aus dem Portal, als auch des Krankenhausinformationssystems möglich sein. Von hervorgehobener Bedeutung ist, dass die Plattform eine hohe Zahl an Kooperationseinrichtungen, vor allem ambulante Dienste, Pflegeheime und Rehaeinrichtungen im regionalen Einzugsgebiet des KliLu vorhält.

         Die Erstkonfiguration und Erstanpassung auf die individuellen Bedürfnisse des KliLu und deren Tochtergesellschaften ist Bestandteil der Ausschreibung. Die anschließende Anpassung und Erweiterung des Systems muss geschulten Anwendern des Auftraggebers im KliLu und deren Tochtergesellschaften möglich sein.

         Ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung ist eine langjährige Service- und Pflegeleistung.

         Die mit dieser Ausschreibung zu beschaffenden Waren und Dienstleistungen sind Bestandteil der Förderung nach § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 ("Patientenportal"). Die Voraussetzungen des vorgenannten Fördertatbestandes, insbesondere die so genannten Muss Kriterien, müssen mit der Beschaffung erfüllt werden.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Technische Qualität (Details siehe Vergabeunterlagen) / Weighting: 40
         Cost criterion - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 0.01 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Verlängerung der ursprünglichen Laufzeit von 5 Jahren um jeweils 2 Jahre

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: yes
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird um Vorlage eines Handelsregisterauszuges gebeten. Dieser darf nicht früher als 3 Monate vor dem Bekanntmachungsdatum dieser Ausschreibung ausgestellt sein.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - Eigenerklärungen nach §§ 123,124 GWB;

         - Darstellung der Unternehmensstruktur;

         - Erklärung zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft;

         - Nachweis entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung;

         - Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen der Jahre 2020-2022, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist. Sofern der Jahresabschluss für 2022 noch nicht vorliegt, ist eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) auf den 31.12.2022 vorzulegen;

         - Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

         - Aktuelle Bonitäts-/Bankerklärung.

         Die konkreten Anforderungen sind im "Formblatt zur Eignungsprüfung" (Bestandteil der Vergabeunterlagen) dargelegt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Der Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss durchschnittlich mindestens 2 Mio. EUR betragen.

         - Das Verhältnis von Vermögen (Umlaufvermögen) zu Verbindlichkeiten (kurzfristige Verbindlichkeiten) soll durchschnittlich mindestens 1,2 betragen. Bei einem Quotienten < 1,2 behalten sich die Auftraggeber vor, das Ausschlusskriterium als nicht erfüllt anzusehen. Der Bieter kann den Ausschluss durch eine sog. "harte Patronatserklärung" z. B. seiner Muttergesellschaft oder eines anderen verbundenen Unternehmens abwenden. Das die Patronatserklärung abgebende Unternehmen muss seinerseits das geforderte Verhältnis von Vermögen zu Verbindlichkeiten anhand der letzten 3 Jahresabschlüsse nachweisen. Es ist sinnvoll, eine entsprechende Patronatserklärung bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, wenn der Bewerber die geforderte Mindestanforderung (Quotient 1,2) nicht erfüllt.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist;

         - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind;

         - Erklärung zum Lieferkettenmanagement und Lieferkettenüberwachungssystem (§ 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV);

         - Angabe, welche Kapazitäten anderer Unternehmen er in Hinblick auf diesen Auftrag für die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt ("Eignungsleihe");

         - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;

         - Zur Überprüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden Nachweise von Referenzprojekten erbeten (siehe Mindeststandards).

         Die konkreten Anforderungen sind im "Formblatt zur Eignungsprüfung" (Bestandteil der Vergabeunterlagen) dargelegt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Eigenerklärung für öffentliche Aufträge, die vom Auftragnehmer-Entsendegesetz bzw. der Mindestentgeltregelung erfasst werden.

         - Der Bewerber weist dem Auftraggeber mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (Inbetriebnahme in Echtbetrieb zwischen 2019 bis 2022) unter Angabe des Beginns des Echtbetriebs, des Leistungsvolumens und einer Kontaktperson beim Referenzgeber nach. Die Referenzaufträge müssen in Bezug auf folgende Kriterien mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein:

         a) Echtbetrieb eines Patientenportals, welches mindestens über die Funktionalitäten Terminmanagement, Dokumentenaustausch und strukturierte digitale Kommunikation mit den Patienten verfügt, mehrere Mandanten verwaltet, mit integriertem Zugang zu einer Entlassmanagement-Plattform sowie an das klinische Informationssystem i.s.h.med angebunden ist.

         b) Echtbetrieb des Patientenportals in einem Krankenhaus der Maximalversorgung oder Universitätskrankenhaus.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass in dem o. g. Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen streng vertraulich zu behandeln ausschließlich zum Zwecke der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren zu verwenden und zu vervielfältigen sind.

         Der Interessent hat diese vertraulichen Unterlagen daher nur nach Einholung einer schriftlichen Vertraulichkeitserklärung ausschließlich an solche Dritte weitergeben werden, die er beabsichtigen, als Teilnehmer einer Bietergemeinschaft, als Nachauftragnehmer oder als Eignungsverleiher in die Leistungserbringung einzubeziehen, oder die er im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur rechtlichen Beratung hinzuzieht.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-04-21
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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