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IT software package (Германия - Тендер #41140337)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Номер конкурса: 41140337
Дата публикации: 26-04-2023
Источник тендера:

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26/04/2023    S82

Germany-Mainz: IT software package

2023/S 082-249304

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Postal address: Langenbeckstraße 1
Town: Mainz
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postal code: 55131
Country: Germany
E-mail: einkauf-it-wb-vb@unimedizin-mainz.de
Internet address(es):
Main address: https://www.unimedizin-mainz.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Privileged Access Management (PAM)

Reference number: SC4-2022-0780
II.1.2)Main CPV code
48517000 IT software package
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
48730000 Security software package
48814000 Medical information systems
48218000 License management software package
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Langenbeckstraße 1 55131 Mainz

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Die etwa 1.500 informationstechnischen Systeme der Universitätsmedizin Mainz werden von zahlreichen Personen in unterschiedlichen Funktionalitäten betrieben, abgesichert, gewartet und weiterentwickelt. Für die Systeme wurde im Rahmen der Förderung über das KHZG ein Privileged Access Management-System (PAM) auf einer Hardware-Appliance On-Premises beschafft, um die Fernwartungs- und Administratorenzugänge dieser Personen abzusichern. Das System wird im Rechenzentrum der UM gehostet werden.

Die UM rechnet damit, in den kommenden fünf Jahren 250 bis 400 Subsysteme anbinden zu können. Es handelt sich um ein clientless PAM, das keine Clients auf PCs oder Servern erfordert.

Gegenstand dieser Ausschreibung waren folgende Leistungen:

- Hardware-Appliance

- Lizenzen für die Anbindung von 400 Zielsystemen

- Verfügbarkeit von Support für fünf Jahre ab Inbetriebnahme sowie bereits während Inbetriebnahme des Systems

- Individualisiertes Betriebshandbuch

- Support und Wartung für fünf Jahre

- Vier Anwenderschulungen

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 60
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2023/S 020-054494

Section V: Award of contract/concession

Contract No: SC4-2022-0780
Title:

Privileged Access Management (PAM)

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
16/01/2023
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: circular GmbH
Postal address: Schulze-Delitzsch-Straße 36
Town: Stuttgart
NUTS code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postal code: 70565
Country: Germany
E-mail: public@circular.de
Telephone: +49 711787-170
Fax: +49 711787-1729
Internet address: http://www.circular.de
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 250 830.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8L60N7

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postal code: 55116
Country: Germany
E-mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Internet address: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Verfahrensrügen sind an die Vergabestelle über die Vergabeplattform DTVP zu richten und als solche ausdrücklich zu bezeichnen. Verfahrensrügen erfolgen ausschließlich in Textform gem. § 126b BGB.

Soweit ein Nachprüfungsantrag auf eine Verfahrensrüge gestützt wird, ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die übrigen Voraussetzungen der Rügeobliegenheit wird verwiesen.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postal code: 55116
Country: Germany
E-mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Internet address: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/
VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/04/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
48517000 IT software package
VII.1.2)Additional CPV code(s)
48730000 Security software package
48814000 Medical information systems
48218000 License management software package
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Langenbeckstraße 1 55131 Mainz

VII.1.4)Description of the procurement:

Die etwa 1.500 informationstechnischen Systeme der Universitätsmedizin Mainz werden von zahlreichen Personen in unterschiedlichen Funktionalitäten betrieben, abgesichert, gewartet und weiterentwickelt. Für die Systeme wurde im Rahmen der Förderung über das KHZG ein Privileged Access Management-System (PAM) auf einer Hardware-Appliance On-Premises beschafft, um die Fernwartungs- und Administratorenzugänge dieser Personen abzusichern. Das System wird im Rechenzentrum der UM gehostet werden.

Die UM rechnet damit, in den kommenden fünf Jahren 250 bis 400 Subsysteme anbinden zu können. Es handelt sich um ein clientless PAM, das keine Clients auf PCs oder Servern erfordert.

Gegenstand dieser Ausschreibung waren folgende Leistungen:

- Hardware-Appliance

- Lizenzen für die Anbindung von 400 Zielsystemen

- Verfügbarkeit von Support für fünf Jahre ab Inbetriebnahme sowie bereits während Inbetriebnahme des Systems

- Individualisiertes Betriebshandbuch

- Support und Wartung für fünf Jahre

- Vier Anwenderschulungen

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 60
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 250 830.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: circular GmbH
Postal address: Schulze-Delitzsch-Straße 36
Town: Stuttgart
NUTS code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postal code: 70565
Country: Germany
E-mail: public@circular.de
Telephone: +49 711787-170
Fax: +49 711787-1729
Internet address: http://www.circular.de
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Für den o.g. Auftrag (s. Auftragsgegenstand) benötigt die Auftraggeberin eine weitere PAM-Hardware-Applikation inklusive Support und Lizenzen:

- Fudo PAM Hardware Appliance F1002

- Fudo PAM - Hardware Support Standard F100 für fünf Jahre

- Fudo PAM Software License for cluster nodes

- Fudo PAM Software License Support in HA - Standard für fünf Jahre

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Auf Seiten der Auftraggeberin haben sich zwischenzeitlich technische Voraussetzungen derart geändert, dass für die Nutzung der im ursprünglichen Vergabeverfahren beschafften Leistungen die Verwendung einer zusätzlichen Hardware-Applikation erforderlich geworden ist. Ohne die zusätzlichen Leistungen kann der ursprüngliche Auftrag nicht vollendet werden.

Es liegen sowohl technische als auch wirtschaftliche Gründe vor, aufgrund derer ein Wechsel des Auftragnehmers nicht erfolgen kann. Der ursprüngliche Auftragnehmer kann in Betracht kommende Drittleistungen - in Form von herstellerfremder Hardware - aus Haftungsgründen nicht anbieten. Ein Anbieterwechsel wäre daher nur möglich, wenn der Auftrag insgesamt neu ausgeschrieben wird. Die Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens und die Auftragsdurchführung eines Drittunternehmens würde jedoch zu einem erheblichen Zeitverlust auf Seiten der Auftraggeberin führen. Zudem stehen die Mehrkosten, die durch die Vorbereitung und Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens und die Beauftragung eines Drittunternehmens für die zusätzlichen Leistungen verursacht würden, in keinem vernünftigen Verhältnis zum Wert der Zusatzleistung und sind als beträchtlich anzusehen. Darüber hinaus kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Einbeziehung eines Dritten die Fehleranfälligkeit und das Risiko von Fehlfunktionen des Systems erhöht, da neben zusätzlichem Abstimmungsaufwand auch zusätzliche technische Schnittstellen erforderlich werden. Die Behebung etwaiger technischer Störungen hätte wiederum einen Zeitverlust zur Folge.

Die vorstehenden Aspekte führen dazu, dass ein Auftragnehmerwechsel für die Beschaffung der Zusatzleistung aus zeitlichen, technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht sachgerecht ist.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 250 830.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 290 692.09 EUR

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