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Building-cleaning services (Германия - Тендер #40058606)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Номер конкурса: 40058606
Дата публикации: 07-04-2023
Источник тендера:


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Регистрация
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
      Lagerhausstraße 20
      Aachen
      52064
      Germany
      Telephone: +49 241432-6036
      E-mail: vergabestelle@mail.aachen.de
      Fax: +49 241413541-6094
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YU04/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY6YU04

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städt. Objekten (7 Lose)

        Reference number: FB60/310-2023/276-WO
      2. Main CPV code:
        90911200
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städt. Objekten (7 Lose)

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        all lots
    2. Description
      1. Title:

        KGS Ahornstraße 60, 52074 Aachen

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        90911200
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        KGS Ahornstraße Ahornstraße 60 52074 Aachen

      4. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städt. Objekten (7 Lose)

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50 %
        Cost criterion - Weighting: 50 %
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-09-01
        End: 2027-08-31
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        optionale Grundreinigung und zusätzlich für Altes Kurhaus Komphausbadstraße 15-19,

        - optionale Vertretungsreinigung

        - optionale Grundreinigung

        - optionale Bedarfsreinigung

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      14. Title:

        GGS Keltenstraße 19, 52074 Aachen

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        90911200
      16. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        GGS Keltenstraße Keltenstraße 19 52074 Aachen

      17. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städt. Objekten (7 Lose)

      18. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50 %
        Cost criterion - Weighting: 50 %
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-09-01
        End: 2027-08-31
        This contract is subject to renewal: no
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        - optionale Grundreinigung

        - optionale Ferienreinigung

      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:

        - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      27. Title:

        Bücherbus Couvenstr. 15, 52062 Aachen, Stadtbibliothek Couvenstraße 15, 52062 Aachen

        Lot No: 3
      28. Additional CPV code(s):
        90911200
      29. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bücherbus Couvenstraße 15 52062 Aachen, Stadtbibliothek Couvenstraße 15 52062 Aachen

      30. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städt. Objekten (7 Lose)

      31. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50 %
        Cost criterion - Weighting: 50 %
      32. Estimated value:

      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-09-01
        End: 2027-08-31
        This contract is subject to renewal: no
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      35. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      36. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Optionale Grundreinigung und zusätzlich für

        Altes Kurhaus Komphausbadstraße 15-19,

        - optionale Vertretungsreinigung

        - optionale Grundreinigung

        - optionale Bedarfsreinigung

      37. Information about electronic catalogues:

      38. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:

        - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      40. Title:

        Verwaltungsgebäude Elisabethstraße 8-12, 52062 Aachen u.a.

        Lot No: 4
      41. Additional CPV code(s):
        90911200
      42. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Verwaltungsgebäude Elisabethstraße Elisabethstraße 8-12 52062 Aachen, Centre Charlemagne Johannes-Paul-II-Str. 1 52062 Aachen, Verwaltungsgebäude Johannes-Paul-II-Straße Johannes-Paul-II-Str. 1 52062 Aachen, Verwaltungsgebäude Krämerstraße Krämerstraße 1 52062 Aachen

      43. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städt. Objekten (7 Lose)

      44. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50 %
        Cost criterion - Weighting: 50 %
      45. Estimated value:

      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-09-01
        End: 2027-08-31
        This contract is subject to renewal: no
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      48. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      49. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        - optionale Grundreinigung

        - optionale Bedarfsreinigung

        Verwaltungsgebäude Krämerstraße 2, 52062 Aachen

      50. Information about electronic catalogues:

      51. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:

        - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      53. Title:

        KGS Höfchensweg 44, 52066 Aachen

        Lot No: 5
      54. Additional CPV code(s):
        90911200
      55. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        KGS Höfchensweg 44 52066 Aachen

      56. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städt. Objekten (7Lose)

      57. Award criteria:
        Cost criterion - Weighting: 50 %
        Cost criterion - Weighting: 50 %
      58. Estimated value:

      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-09-01
        End: 2027-08-31
        This contract is subject to renewal: no
      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      61. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      62. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        - optionale Grundreinigung

        - optionale Ferienreinigung

      63. Information about electronic catalogues:

      64. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:

        - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      66. Title:

        Gleiwitzer Straße 10, 52078 Aachen u.a.

        Lot No: 6
      67. Additional CPV code(s):
        90911200
      68. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Gleiwitzer Str. 10 52078 Aachen, Stadtteilbüro Stettiner Straße 25 52078 Aachen

      69. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städtischen Objekten (7 Lose)

      70. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50%
        Cost criterion - Weighting: 50%
      71. Estimated value:

      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-09-01
        End: 2027-08-31
        This contract is subject to renewal: no
      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      74. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      75. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        für Gleiwitzer Straße 10

        - optionale Ferienreinigung

        für beide Gebäude

        - optionale Grundreinigung

      76. Information about electronic catalogues:

      77. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:

        Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

      79. Title:

        Flüchtlingsunterkunft Albert-Einstein-Str. 84, 52076 Aachen

        Lot No: 7
      80. Additional CPV code(s):
        90911200
      81. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Flüchtlingsunterkunft Albert-Einstein-Str. 84 52076 Aachen

      82. Description of the procurement:

        Abschluss eines Vertrages über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städtischen Objekten (7 Lose)

      83. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 50%
        Cost criterion - Weighting: 50%
      84. Estimated value:

      85. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-09-01
        End: 2027-08-31
        This contract is subject to renewal: no
      86. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      87. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      88. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        - optionale Grundreinigung

      89. Information about electronic catalogues:

      90. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      91. Additional information:

        Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

        - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB

        - Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen

        - Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung

        - Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden

        - Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind.

        Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen

        - Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576

        Sollte Ihr Unternehmen die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist Ihr Unternehmen von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

        Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen:

        - Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs - insbeson-dere jährlicher Auftragswert (netto in Euro) und Jahresreinigungsfläche (qm) - sowie des Auftraggebers. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durch-geführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transpa-renz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungs-fähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen

        (Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.)

        - Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a

        (Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsan-weisung mitgeliefert werden.

        - Ggfls. Nachweis / Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der besonderen Bewerbungsbedingungenen

        Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen bis zum o. a. Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen elektronisch einzureichen.

        Wichtiger Hinweis!

        Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

        - Angebotsschreiben,

        - die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen als Excel-Dateien

        - ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen

        Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien dem Angebot beizufügen. Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien werden von der Wertung ausgeschlossen.

      3. Technical and professional ability:
      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-09
      Local time: 23:59
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-07-03
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-09
      Local time: 23:59
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
        Zeughausstr. 2-10
        Köln
        50606
        Germany
        Contact person: 50606
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

        Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

        Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

        Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
        Lagerhausstraße 20
        Aachen
        52064
        Germany
        Contact person: 52064
        Telephone: +49 241432-6031
        E-mail: vergabestelle@mail.aachen.de
        Fax: +49 241413541-6094
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-04-05

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