Building-cleaning services (Германия - Тендер #40057858)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Samtgemeinde Gellersen
      Dachtmisser Str. 1
      Reppenstedt
      21391
      Germany
      Telephone: +49 4131/6727-703
      E-mail: Maike.Rath@gellersen.de
      Fax: +49 4131/6727-239
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E94397544
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E94397544
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Ausschreibung Unterhalts- und Grundreinigung

      2. Main CPV code:
         90911200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden der Samtgemeinde Gellersen

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Gebäude in der Gemeinde Reppenstedt

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90911200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Reppenstedt

      4. Description of the procurement:
         

         Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden

         Kiga Reppenstedt: 865 m²

         Krippe Reppenstedt: 654 m²

         Grundschule Reppenstedt: 4.368 m²

         Grundschule Reppenstedt (Turnhalle): 733 m²

         Gellersenhalle: 1.773 m²

         Blauer Salon: 181 m²

         JUZ: 124 m²

         Gellersen-Haus: 465 m²

         gesamt ca. 9.164 m²

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-08-01
         End: 2026-07-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag verlängert sich danach jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. In den Schulen und Sporthallen endet die Leistung des AN jeweils am letzten Schultag vor den Sommerferien.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Abweichender Leistungsbeginn des AN in folgenden Gebäuden:

          • Gellersen-Haus (Leistungsbeginn 15.03.2024)

      14. Title:
          

          Gebäude in den Gemeinden Westergellersen und Kirchgellersen

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Westergellersen und Kirchgellersen

      17. Description of the procurement:
          

          Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden

          Krippe Westergellersen: 355 m²

          Kiga Westergellersen: 735 m²

          Mehrzweckhalle GS Westergellersen: 398 m²

          Krippe Kirchgellersen: 338 m²

          gesamt ca. 1.825 m²

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-09-01
          End: 2026-07-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag verlängert sich danach jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. In der Schule endet die Leistung des AN jeweils am letzten Schultag vor den Sommerferien.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Abweichender Leistungsbeginn des AN in folgenden Gebäuden:

          • Mehrzweckhalle in der Grundschule Westergellersen (Leistungsbeginn 01.09.2023)

          • Krippe Kirchgellersen (Leistungsbeginn 01.11.2023)

          • Krippe Westergellersen (Leistungsbeginn 01.06.2024)

          • Kindergarten Westergellersen (Leistungsbeginn 01.06.2024)

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist.

         Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

         Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie zur ggf. notwendigen Eintragung in ein Berufsregister behält sich der Auftraggeber vor, folgenden Nachweis zu verlangen:

         - Bescheinigung über die Eintragung in der Handwerksrolle oder einer vergleichbaren Institution.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter

         - seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

         - die jeweils gültigen Tariflöhne, welche für allgemeinverbindlich erklärt wurden, seinen Mitarbeitern bezahlt,

         - in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiterbezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde.

         Außerdem ist mit dem Angebot einzureichen:

         - eine Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

         - eine Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG

         - eine Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576

         Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

         Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit behält sich der Auftraggeber vor, folgende Nachweise zu verlangen:

         - aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister,

         - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) nicht älter als ein Jahr.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass

         - der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

         - im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

         - der Bieter eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann,

         - der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

         Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts- und Grundreinigung (den Vergabeunterlagen zu entnehmen)

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-03
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-06-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-03
      Local time: 10:00
      Place:

      Samtgemeinde Gellersen

      Dachtmisser Straße 1

      21391 Reppenstedt

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Die Anwesenheit von Bietern und Bevollmächtigten beim Öffnungsverfahren ist gemäß § 55 VgV nicht zugelassen.

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