Architectural, engineering and planning services (Германия - Тендер #40057123)

1. Section I
   1. Name and addresses
      LittlebigFuture gGmbH
      Pretzfelder Straße 15
      Nürnberg
      90425
      Germany
      E-mail: vergabe.steg@steg.de
      
   2. Type of the contracting authority:
      Other type: Öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 Nr. 4 GWB.
      
   3. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         "Neubau der Kindertagesstätte Schiffweiler"

         Reference number: V70004-SCHIFF
         
      2. Main CPV code:
         71240000, 71240000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         In der Gemeinde Schiffweiler (Landkreis Neunkirchen, Saarland) soll an der Heiligenwalder Straße eine 7-zügige Kindertagesstätte (=KITA) neu errichtet werden. Die Realisierung des Bauvorhabens soll in einer zukunftsorientierten, nachhaltigen Bauweise im Sinne einer lebendigen Umwelt erfolgen. Daher ist beabsichtigt, sich an die Grundsätze des „einfachen Bauens“, welches durch intelligente Raumstrukturen, nutzungsflexible Räume, schichtenarme Bauteilaufbauten sowie zeitbeständige Oberflächen charakterisiert ist, zu halten. Das eingeschossige Gebäude mit verschiedenen geneigten Pultdächern soll in modularer Bauweise ohne Keller gebaut werden. Dabei sollen insbesondere natürliche Baustoffe, wie Stroh und Lehm verwendet werden. Die haustechnischen Anlagen werden auf regenerative Energiegewinnung ausgelegt. Die Einrichtung besitzt eine 4.247,07 m² große Außenraumfläche, auf der neben einem Parkplatz (voraussichtlich 20 Stellplätze) ein ca. 2.804,00 m² großer „Kinder-Garten“ mit einem biodiversen Erlebnisgarten und einem modernen pädagogisch geprägten Außenspielbereich entstehen soll. Die Terminplanung sieht einen Baubeginn 07/2024 und einen Betriebsbeginn der KITA 05/2025 vor. Die geschätzten Baukosten belaufen sich über die Kostengruppen (200 – 600) auf 7,66 Mio. € brutto. Bei dem Bauvorhaben handelt es sich um Fördervorhaben. Aufgrund der Höhe der Förderung ist der Bauherr LittlebigFuture gGmbH aus 90425 Nürnberg öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 Nr. 4 GWB. Für die planerische Entwicklung des Standortes ist deswegen die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens zur Vergabe der Planungsleistungen erforderlich. Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Planungsbüros aufgefordert, sich um die nachfolgend beschriebenen Planungsleistungen zu bewerben.

         Von den Planungsbüros, welche sich für das Verhandlungsverfahren empfehlen, wird erwartet, dass sie zum einem mit der Realisierung von Vorhaben wie KITAs vertraut sind. Zum andern sollte das ausführende Planungsbüro über einschlägige Erfahrungen im nachhaltigen, einfachen und ökologischen Bauen unter Beachtung der vorstehend dargestellten Kriterien verfügen. Daher wird seitens des Auslobers auch von prinzipiellen Erläuterungen zum Gebäude abgesehen und es wird nur auf die Punkte hingewiesen, die dem Bauherrn wichtig und für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind.

         Die genaue Aufgabenbeschreibung ist Punkt 2, weiterführende Angaben sind dem Anlagenkonvolut A (Erläuterungsbericht vom 09.01.2023) zu entnehmen.

         Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV i.V. § 74 VgV und § 97 ff. GWB durchgeführt. Ziel ist die Zuschlagserteilung der losweisen Leistungsbilder gemäß §§ 34 ff. HOAI (Objektplanung), §§ 49 ff. HOAI (Tragwerksplanung), §§ 53 ff. HOAI (Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 3, 8), §§ 53 ff. HOAI (Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 bis 7) sowie §§ 39 ff. HOAI i.V. Anlage 11 (Freianlagenplanung) für die Planung und Umsetzung des Bauvorhabens „Neubau einer Kindertageseinrichtung in Schiffweiler“.

         Die Bewerbung von Bietergemeinschaften ist ausdrücklich erwünscht. Die Vergabestelle behält sich vor, gemäß § 17 Abs. 11 VgV den Auftrag bereits auf Grundlage dieser ersten Angebote zu vergeben, ohne in Vergabeverhandlungen einzutreten.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
         Value
   2. Description
      1. Title:
         

         Freianlagenplanung

      2. Additional CPV code(s):
         71240000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Schiffweiler, DE

      4. Description of the procurement:
         

         Beauftragt werden Leistungen gemäß § 39 ff. HOAI i.V. mit Anlage 11.1 HOAI über die LPH 1 bis 9.

         Der Auftraggeber sieht eine stufenweise Beauftragung vor. Zunächst werden die LPH 1 bis 4 beauftragt. Eine Beauftragung der LPH 5 bis 9 erfolgt optional.

         Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung von über die Leistungsphasen 1 bis 4 hinausgehenden Leistungen besteht nicht.

         Benennen Sie ggf. erforderliche Subunternehmen zum jeweiligen Auftragsgegenstand formlos. Die Vergabestelle behält sich die Nachforderung von Eignungsunterlagen vor.

         Gemäß Vertrag hat der Auftragnehmer folgende Leistungen im Rahmen der 1. Stufe zu erbringen:

         1. Grundleistungen

         Zu erbringen sind durch den Auftragnehmer die Leistungsphasen 1 bis 4 des § 39 Abs. 3 HOAI. Dabei sind die Grundleistungen nach Anlage 11.1 HOAI zu den §§ 39 ff. HOAI zu diesen aufgeführten Leistungsphasen auszuführen.

         Folgende Leistungen werden durch den Auftraggeber erbracht und werden nicht Vertragsbestandteil:

         (entfällt)

         2. Besondere und zusätzliche Leistungen (verpflichtend anzubieten, optionale Beauftragung)

          Mitwirkung bei der Beantragung von Fördermitteln

         Die Beauftragung der 2. Stufe erfolgt optional gemäß Vertrag. Folgende Leistungen sind im Rahmen der 2. Stufe zu erbringen:

         1. Grundleistungen

         Zu erbringen sind durch den Auftragnehmer die Leistungsphasen 5 bis 9 des § 39 Abs. 3 HOAI. Dabei sind die Grundleistungen nach Anlage 11.1 HOAI zu den §§ 39 ff. HOAI zu diesen aufgeführten Leistungsphasen auszuführen.

         Folgende Leistungen werden durch den Auftraggeber erbracht und werden nicht Vertragsbestandteil:

         (entfällt)

         2. Besondere und zusätzliche Leistungen (verpflichtend anzubieten, optionale Beauftragung)

          LPH 9: Überwachungsleistungen für a) Entwicklungs- und Unterhaltungspflege; b) Mängelbeseitigung

         Übergabe Unterlagen/Datenaustausch

         Es wird auf den Vertrag bzw. das Vertragsmuster § 18 verwiesen.

         Honorar

         Der Auftraggeber geht bei der Vergabe des Auftrages für die Architektenleistungen von folgenden Grundbedingungen aus und gibt folgende Honorarparameter verbindlich vor:

         Honorarzone IV

         Anrechenbare Kosten, KG 500 (netto) 589.430,00 €

         Eine detaillierte Aufstellung ist der Anlage B5 zu entnehmen.

         Das Honorar ist nach der zum Zeitpunkt der Bekanntmachung geltenden HOAI zu berechnen. Es wird auf § 40 HOAI verwiesen. Anzubieten sind im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sämtliche vom Auftraggeber nachgefragten Leistungen, d. h. sowohl die fest als auch die optional zu beauftragenden Leistungen.

         Bitte benennen Sie im Honorarangebot die Stundensätze für den

          Projektleiter

          Mitarbeiter (Ingenieur, Techniker)

          Technischen Zeichner und sonstige Mitarbeiter

         für ggf. notwendige und/oder zusätzlich gewünschte Leistungen. Die Stundensätze verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Darüber hinaus ist eine Terminpauschale (ganztags/halbtags) zu benennen.

         Vertragsmuster

         Den Vergabeunterlagen ist ein Architektenvertrag beigefügt. Dieser regelt die zwischen dem Auftraggeber und dem zu findenden Auftragnehmer geltenden vertraglichen Regelungen. Die in dem Vertrag teilweise noch offenen Punkte hängen vom Angebot des Bieters ab und werden vom Auftraggeber dementsprechend ergänzt.

         Das Vertragsmuster ist der Anlage B5 zu entnehmen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Die nachstehenden Kriterien: Qualitätskriterium - Name: Kriterium 1 - Vorstellung der Projektdurchführung: Der Auftraggeber wertet als Zuschlagskriterium das Kriterium „Vorstellung der Projektstruktur/Projektdurchführung“. Anknüpfungspunkt ist das Streben des Auftraggebers, das Bauvorhaben bis 06/2025, fertiggestellt und sämtliche Leistungen abgenommen zu haben (gemeint ist die vollständige Abnahme aller mit dem Vorhaben in Zusammenhang stehender Leistungen) sowie die Vorlage der Abrechnung beim Fördermittelgeber. Die Durchführung der Bauleistungen erfolgt im laufenden Betrieb. Die vom Bieter einzureichende Darstellung soll insbesondere Aussagen zu folgenden Aspekten enthalten: Darstellung einer „Terminschiene“ für die auszuführenden Planungs- und Bauleistungen mit der Angabe von „Meilensteinen“, die für die Einhaltung des angestrebten Fertigstellungstermins von besonderer Wichtigkeit sind, weiter FORTSETZUNG Kriterium 1 / Weighting: 30 %, 36 Pkte von 120 Pkten;
         Quality criterion - Name: FORTSETZUNG Kriterium 1: Darstellung einer bauabschnittsweisen Umsetzung/Bauphasenkonzept und kreuzungsfreien Organisation von Baustelleneinrichtung und Baustellenbetrieb. o Konzeptionelle Ausführungen zu der eigenen Koordinierungsleistung zu den jeweiligen Objekt- und/oder Fachplanern sowie weiteren Beteiligten mit dem Ziel der Minimierung von Konfliktpotentialen und der Verhinderung von Ablaufstörungen, Darstellung der Präsenz vor Ort während der Planungsphase  Erörterung des Arbeitsumfanges „Bauüberwachung“, Darstellung der Präsenz vor Ort  Erörterung möglicher Probleme, die durch die von Seiten des Auftraggebers angestrebte Terminschiene zu erwarten sind. Der Bieter wird um eine schriftliche Erläuterung und Darstellung zum Vorgehen gebeten. Die Form ist frei wählbar, jedoch auf maximal sechs Seiten DIN A4 einzuschränken. Die Seiten sind zu nummerieren, Seiten über der maximalen Seitenzahl werden in der Wertung nicht berücksichtigt. / Weighting: dito;
         Quality criterion - Name: Kriterium 2 - Methodik zur Budgetverfolgung und Kosteneinhaltung: Der Auftraggeber wertet als weiteres Zuschlagskriterium das Kriterium „Methodik zur Budgetverfolgung und Kosteneinhaltung“ des Bauvorhabens. Der Auftraggeber möchte sich ein Bild von der Vorgehensweise der Bieter hinsichtlich der Budgetverfolgung und der Kosteneinhaltung bzw. explizit bei auftretenden Kostenänderungen verschaffen. Dafür sollen die Bieter anhand des in der 1. Stufe des Verhandlungsverfahrens benannten Referenzprojekts (Formblatt 4) darlegen, wie die Kostenkontrolle/-verfolgung und die Kostensteuerung im Unternehmen durchgeführt werden. Anhand des Referenzprojektes soll erläutert werden, wie die Darstellung und die Lösung der Konflikte bzgl. Kostenänderungen gegenüber Projektbeteiligten, jedoch insbesondere dem Auftraggeber realisiert wird. Weiter FORTSETZUNG Kriterium 2. / Weighting: 50 %, 60 Pkte von 120 Pkten;
         Quality criterion - Name: FORTSETZUNG Kriterium 2: Die vom Bieter eingereichte Darstellung soll zudem Aussagen zu folgenden Fragen enthalten:  Zu welchem Zeitpunkt wird der Auftraggeber über Kostenveränderungen informiert?  Wie erfolgt die Aufbereitung der Konfliktsituation gegenüber dem Auftraggeber?  Welche lösungsorientierten Methoden oder Ansätze kommen zum Einsatz?  Erörterung möglicher Probleme, die durch die von Seiten des Auftraggebers angestrebte Budgetgröße zu erwarten sind. Der Bieter wird um eine schriftliche Erläuterung und Darstellung zum Vorgehen gebeten. Die Form ist frei wählbar, jedoch auf maximal vier Seiten DIN A4 einzuschränken. Die Seiten sind zu nummerieren, Seiten über der maximalen Seitenzahl werden in der Wertung nicht berücksichtigt. / Weighting: dito;
         Cost criterion - Weighting: 20 %, 24 Pkte von 120 Pkten;
         Cost criterion - Weighting: dito;
         Cost criterion - Weighting: dito;
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         

         Die Vergabestelle behält sich vor, gemäß § 17 Abs. 11 VgV den Auftrag bereits auf Grundlage dieser ersten Angebote zu vergeben, ohne in Vergabeverhandlungen einzutreten.

         Um das Verfahren nicht unnötig zu verlängern und Kapazitäten sowohl auf Auftraggeber- als auch auf Auftragnehmerseite zu binden, sieht der Auftraggeber, die littlebig Future gGmbH vor, die Frist für die Einreichung der Angebote in der Angebotsphase auf 10 Tage festzulegen.

         Weitere Informationen können dem Ausschreibungstext entnommen werden.

         Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

3. Section IV
4. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about electronic auction:
      
   4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
5. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 033-096147
      
   2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      
   3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
      

Источник закупки

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