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Software supply services (Германия - Тендер #39065941)

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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Номер конкурса: 39065941
Дата публикации: 08-03-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

08/03/2023 S48

Germany-Bad Homburg v. d. Höhe: Software supply services

2023/S 048-141922

Voluntary ex ante transparency notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses

Official name: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Postal address: Bahnhofstraße 16-18
Town: Bad Homburg v. d. Höhe
NUTS code: DE718 Hochtaunuskreis
Postal code: 61352
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@bad-homburg.de
Fax: +49 61271003099
Internet address(es):
Main address: https://www.bad-homburg.de/

I.4)Type of the contracting authority

Regional or local authority

I.5)Main activity

General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement

II.1.1)Title:

Einführung eines Betriebsführungssystems - Softwarelieferung und Systemanpassung

Reference number: HG-2023-0061 / 30.3.10.3531

II.1.2)Main CPV code

72268000 Software supply services

II.1.3)Type of contract

Services

II.1.4)Short description:

II.1.6)Information about lots

This contract is divided into lots: no

II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)

Value excluding VAT: 0.01 EUR

II.2)Description

II.2.2)Additional CPV code(s)

48600000 Database and operating software package

48627000 Real-time operating system software package

72265000 Software configuration services

72267000 Software maintenance and repair services

II.2.3)Place of performance

NUTS code: DE718 Hochtaunuskreis

Main site or place of performance:

61352 Bad Homburg v. d. Höhe

II.2.4)Description of the procurement:

Einführung eines Betriebsführungssystems für die zum Stadtkonzern gehörenden Bereiche "Stadtentwässerung", "Stadtwerke" und "Betriebshof" sowie dem "Abwasserverband Oberes Erlenbachtal". Zum Leistungumfang gehören die Softwarelieferung, Installation und Implementierung aller beteiligten Bereiche einschließlich der erforderlichen Systemanpassungen, Konfiguration, Inbetriebsetzung und Wartungsleistungen.

II.2.5)Award criteria

Quality criterion - Name: Kompatibilität mit KIS und GIS / Weighting: 50

Cost criterion - Name: Modullösung / Weighting: 50

II.2.11)Information about options

Options: yes

Description of options:

Modulerweiterungen und Erfassung weiterer Beteiligter

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description

IV.1.1)Type of procedure

Negotiated procedure without prior publication

The works, supplies or services can be provided only by a particular economic operator for the following reason:
- absence of competition for technical reasons

Explanation:

Für die Einführung, Gestaltung und Umsetzung von Abläufen, Prozessen, Dokumentation und Nachweisen, wie auch der Aufgabendefinition ist ein digitales Programm anzuschaffen über das die Aufgaben beschrieben, verwaltet und dokumentiert werden können. Ziel ist es, entsprechend dem ausgewiesenem Konzerngedanken, sich mit allen Bereichen der Konzern ein- und demselben System zu bedienen und somit Anschaffungs-, Lizenz- und Wartungskosten zu reduzieren, dabei aber auch eine gegenseitige Anwendungsunterstützung zu schaffen.

Mit dem Abwasserverband Oberes Erlenbachtal (AVOE) und der Kläranlage Bad Homburg-Ober-Eschbach sowie dem Betriebshof der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe und dem städtischen Fachbereich Tiefbau "Stadtentwässerung" setzen die Beteiligten eine Kooperation in der Darstellung und Bewirtschaftung digitaler Kanaldaten fort. Bei der Erweiterung und Anbindung eines Betriebsführungssystems, das von den Abwasserbeteiligten mit dem neu eingeführten Kanalinformationssystem (KIS) verknüpft und genutzt werden soll, sind die Anforderungen der Stadtwerke Bad Homburg mit zu berücksichtigen und zu implementieren. Ziel ist es, die Synergien gleicher Aufgaben und Prozesse, aber auch eine gemeinsame Anschaffung und Anwendung eines Systems zu schaffen und zu gewährleisten. Zur Sicherstellung der Kompatibilität soll zum bereits eingeführten KIS mit dem Programm SmallWorld als Basis und dem LOVION View ein entsprechendes BPS-Modul des Herstellers LOVION implementiert werden.

Als Fortführung der bisherigen Tätigkeiten und Erweiterung um ein Betriebsführungssystem, das mit dem neue Kanalinformationssystem (KIS) aber auch mit dem GIS der Stadtwerke verknüpft wird, ist es neben der Schnittstellenproblematik insbesondere hinsichtlich erforderlicher Lizenzen die wirtschaftlichste Lösung, das o. g. Programm-Modul und die damit verbundenen Dienstleistungen an die Firma ITS zu beauftragen. Die Struktur und Problemfelder des Projekts sowie alle Projektbeteiligte - bisher Fachbereich Tiefbau "Stadtentwässerung", Betriebshof, Kläranlage Ober-Eschbach sowie AVOE und zukünftig Stadtwerke Bad Homburg v. d. Höhe - sind bekannt, und es können die Ergebnisse aus dem TBM-Projekt (Technischen Betriebsmanagementsystem) beim AVOE, verlustfrei in das neue System übernommen werden.

IV.1.3)Information about framework agreement

IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

IV.2)Administrative information

Section V: Award of contract/concession

Title:

Einführung eines Betriebsführungssystems - Softwarelieferung und Systemanpassung

V.2)Award of contract/concession

V.2.1)Date of contract award decision:

03/03/2023

V.2.2)Information about tenders

The contract has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire

Official name: ITS Informationstechnik Service GmbH
Postal address: Phoenixseestraße 6
Town: Dortmund
NUTS code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postal code: 44263
Country: Germany

The contractor/concessionaire will be an SME: no

V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)

Total value of the contract/lot/concession: 0.01 EUR

V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

VI.4)Procedures for review

VI.4.1)Review body

Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

VI.4.3)Review procedure

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)Date of dispatch of this notice:

03/03/2023

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