General public services (Германия - Тендер #39064973)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
      Brühler Straße 3
      Bonn
      53119
      Germany
      Telephone: +49 22899610-3535
      E-mail: ZIB@bescha.bund.de
      Fax: +49 22899610-3537
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=505547
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.evergabe-online.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Prozessberatung im 3PM

         Reference number: ZIB 12.04 - 9940/21/VV : 2
         
      2. Main CPV code:
         75110000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Prozessberatung im 3PM

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 76 000 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Prozessberatung im Drei-Partnermodell (3PM)

         Dieser Rahmenvertrag soll Organisationen dabei unterstützen, sich vor dem Hintergrund insb. gesellschaftlicher, politischer und technischer Veränderungen effizient, effektiv und zukunftssicher aufzustellen. Hierzu werden durch externe Dienstleister zu erbringende Beratungsleistungen bereitgestellt, um bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie der Konzipierung und Einführung eines übergreifenden Prozessmanagements zu unterstützen.

         Die verschiedenen Beratungsleistungen können entweder als einzelne Bausteine oder in Kombination mehrerer Bausteine gegenüber dem Auftraggeber erbracht werden. Die jeweilige Beratungsleistung soll im ganzheitlichen Kontext der Behördenorganisation gesehen werden und im Verständnis eines umfassenden Verwaltungsmanagements (gem. Organisationshandbuch, www.orghandbuch.de) eingebettet sein.

         Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einem Höchstwert von 76.000.000,00 € abgerufen werden. Der Höchstwert entspricht dem geschätzten Gesamtwert.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 76 000 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         2 x automatisch um jeweils 12 Monate, sofern der AG nicht wiederspricht

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Es sind keine Erklärungen und Nachweise einzureichen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         K 2.1 - A-Kriterium

         Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Prozessberatung) für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 5.000.000 EUR pro Jahr betragen.

         Bei Bietergemeinschaften und Unteraufträgen mit Eigungsleihe werden die Umsätze aller Unternehmen addiert.

         K 2.2 - A-Kriterium

         Für die Auftragnehmerin und jedes Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft muss während der gesamten Vertragslaufzeit eine Industriehaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden über mindestens den Betrag von 2 Million Euro und eine Industriehaftpflichtversicherung für Vermögensschäden über mindestens den Betrag von 3 Millionen Euro bestehen. Eine Pauschalversicherung (Sach-, Personen- & Vermögensschäden) über den Betrag von mindestens 5 Million Euro (mindestens 2 Millionen Personenschäden/Sachschäden und mindestens 3 Millionen Vermögensschäden) wird als äquivalent angesehen.

         Bitte reichen Sie einen Nachweis in Form eines Auszugs des Versicherungsscheins mit Ihrem Angebot ein.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         K 3.1 - A-Kriterium

         Beschreiben Sie im Bezug auf den Leistungsgegenstand, wie Sie die Einhaltung und Überwachung einer stetig hohen Qualität Ihrer Leistungsprozesse sicherstellen. Gehen Sie ggf. auf von Ihnen adaptierte Qualitätsmanagementsysteme (z. B. ISO 9001) ein und erläutern Sie deren Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche. Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden oder gleichwertige Dokumente in Kopie bei.

         Die Ausführungen belegen zweifelsfrei, dass mindestens

         - ein Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen vorhanden ist UND

         - Prozesse der Qualitätssicherung bei der Abwicklung von Projekten und im Auftragsmanagement integriert sind

         ODER

         - ein Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen vorhanden ist UND

         - eine Zertifizierung im Bereich des Qualitätsmanagements (z. B. ISO 9001) in Vorbereitung ist.

         ODER

         - eine Zertifizierung im Bereich des Qualitätsmanagements (z. B. ISO 9001) vorliegt.

         Begrenzen Sie Ihre Ausführungen hierzu auf max. 500 Wörter bzw. max. 2 DIN A4-Seiten inkl. Grafiken.

         K 3.2 - A-Kriterium

         Bitte reichen Sie eine Liste mit mindestens vier (4) geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein (siehe Dokument "Leistungsbeschreibung"). Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.

         Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

         - Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen, Wert des Auftrags (Umfang der Personentage auf Seiten des Bieters), Zeitraum der Leistungserbringung,

         - Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

         Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:

         - Mindestens zwei (2) dieser Referenzen stammen aus dem Bereich "Prozessberatung",

         - mindestens zwei (2) Referenzen betreffen einen Auftrag aus der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB).

         - Die Referenzen dürfen nicht älter als drei (3) Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).

         - Die Referenzprojekte müssen jeweils einen Umfang von mindestens 100 Personentagen aufweisen (Aufwand in Personentagen auf Seiten des Bieters).

         - Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand (z. B. der erreichte Meilenstein im Projekt) anzugeben. Im Falle eines nicht erfolgreichen Projektes soll grob beschrieben werden, weshalb es sich bei dem eingereichten Referenzprojekt um kein erfolgreiches handelt. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.

         - Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden.

         - Es sind nur jeweils vier (4) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen.

         - Mindestens eine (1) der vier (4) Referenzen umfasst mehr als 600 PT und eine Laufzeit von mehr als 1 Jahr.

         - Mindestens zwei (2) der vier (4) Referenzen müssen abgeschlossen sein.

         Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

         K 3.3 - A-Kriterium

         Weisen Sie für Ihre Organisation bzw. alle Mitglieder Ihrer Bewerber-/Bietergemeinschaft ein Informationssicherheitsmanagement, z.B. nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig nach. Gehen Sie ggf. auf das von Ihnen adaptierte Informationssicherheitsmanagement (z. B. ISO/IEC 27001) ein und erläutern Sie dessen Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche. Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden oder gleichwertig Dokumente in Kopie bei.

         Die Ausführungen belegen zweifelsfrei, dass mindestens

         - ein Informationssicherheitsmanagement im Unternehmen vorhanden ist UND

         - Prozesse des Informationssicherheitsmanagement bei der Abwicklung von Projekten und im Auftragsmanagement integriert sind

         ODER

         - eine Zertifizierung im Bereich des Informationssicherheitsmanagement (z. B. ISO/IEC 27001) vorliegt.

         Begrenzen Sie Ihre Ausführungen hierzu auf max. 500 Wörter bzw. max. 2 DIN A4-Seiten inkl. Grafiken.

         K 3.4 - A-Kriterium

         Bitte geben Sie die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in Ihrem Unternehmen in den letzten drei (3) Geschäftsjahren an.

         Mindestanforderungen:

         - mindestens 150 Beschäftigten insgesamt,

         - mindesten 110 Beschäftigten im Geschäftsbereich "Beratung"

         Bei Bietergemeinschaften und Unteraufträgen mit Eignungsleihe werden die Zahlen aller Unternehmen addiert.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         K 4.1 - A-Kriterium

         Umweltmanagmentsystem

         Weisen Sie für Ihre Organisation bzw. alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft ein Umweltmanagementsystem, z.B. nach ISO 14001 oder gleichwertig, nach.

         Gehen Sie ggf. auf das von Ihnen adaptierte Umweltmanagmentsystem (z. B. ISO 14001) ein und erläutern Sie dessen Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche. Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden oder vergleichbare Dokumente in Kopie bei.

         Die Ausführungen belegen zweifelsfrei, dass mindestens

         - ein Umweltmanagmentsystem im Unternehmen vorhanden ist UND

         - Prozesse des Umweltmanagmentsystemt bei der Abwicklung von Projekten und im Auftragsmanagement integriert sind

         ODER

         - Zertifizierung im Bereich des Umweltmanagmentsystem (z. B. ISO 14001, MNP oder gleichwertig) vorliegt.

         Begrenzen Sie Ihre Ausführungen hierzu auf max. 500 Wörter bzw. max. 2 DIN A4-Seiten inkl. Grafiken.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-04-11
      Local time: 11:30
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-04-19
      Local time: 11:31
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия