Telephone network maintenance services (Германия - Тендер #38651318)

Official name: Universität Heidelberg
National registration number: DE811225433
Postal address: Universität Heidelberg Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2
Town: Heidelberg
NUTS code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postal code: 69117
Country: Germany
Contact person: Vergabestelle
E-mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Telephone: +49 622154-12456
Fax: +49 622154-161-2220
Internet address(es):
Main address: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html

Uni-HD.2021.1068_Software Assurance Hersteller Support_URZ

50334110 Telephone network maintenance services

Services

Vorgang: Uni-HD.2023.125_Entwicklungsdienstleistungen-Software Assurance_URZ

NUTS code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Gegenstand des Verfahrens war die Beauftragung der Software Assurance Hersteller Support des Herstellers ATOS/Unify für die vorhandene Infrastruktur.

Die Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 48 Monate (4 Jahre).

Duration in months: 48

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Contract No: Uni-HD.2023.125_Entwicklungsdienstleistungen-Software Assurance_URZ

Title:

Vertragsänderung zum bestehenden Vertrag # 2021-1068 (Software Assurance Hersteller Support) - Anschlussverfahren: Uni-HD.2023.125_Entwicklungsdienstleistungen-Software Assurance_URZ

07/02/2023

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: Unify Communications & Collaboration GmbH & Co.KG (ATOS)
Postal address: 70499
Town: Weissacher Straße 11
NUTS code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postal code: Stuttgart
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 706 800.00 EUR

Die Vertragsänderung bezieht sich auf die Freiwillige-Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Nr. 2021/S 162-427583

Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: Germany
E-mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

14/02/2023

50334110 Telephone network maintenance services

NUTS code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

NUTS code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

Mit diesem Verfahren (Uni-HD.2023.125) soll die Beauftragung weiterer Dienstleistungen vorgenommen werden.

Es handelt sich hierbei um Entwicklungsdienstleistungen die im ursprünglichen Vertrag nicht beauftragt wurden.

Erst im Verlauf des aktuellen Vertrages hat sich herausgestellt, dass bei manchen Problemfällen oder sehr komplexen Fragen eine Unterstützung durch Entwicklungsmitarbeitenden erforderlich ist, die laut Herstellerauskunft (Atos/Unify) nur durch die eigene Support- und Entwicklungsabteilung erbracht werden kann.

Die Beauftragung dieser zusätzlichen notwendigen Dienstleistungen waren seitens des Auftraggebers nicht vorhersehbar.

Um einen reibungslosen Dienstbetrieb der TK-Infrastruktur zu gewährleisten ist die Erweiterung der Rahmenvereinbarung um die Entwicklungsdienstleistungen notwendig.

Es erfolgt eine Anpassung des Vertrages bzw. der Rahmenvereinbarung um diese Leistungen. Der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung ändert sich hierdurch nicht.

Eine Erweiterung der bestehenden Rahmenvereinbarung bzw. Vertrages ist demnach vergaberechtlich nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 a+b unbedenklich,

Das geschätzte Auftragsvolumen der Verlängerung beträgt ca. 150.000 €.

Die Zusatzbeauftragung gilt - gleich der ursprünglichen Beauftragung bis zum 31.12.2025.

Duration in months: 34

Total value of the contract/lot/concession: 150 000.00 EUR

Official name: Unify Communications & Collaboration GmbH & Co.KG (ATOS)
Postal address: Weissacher Straße 11
Town: Stuttgart
NUTS code: DE92 Hannover
Postal code: 70499
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Mit diesem Verfahren (Uni-HD.2023.125) soll die Beauftragung weiterer Dienstleistungen vorgenommen werden.

Es handelt sich hierbei um Entwicklungsdienstleistungen die im ursprünglichen Vertrag nicht beauftragt wurden.

Erst im Verlauf des aktuellen Vertrages hat sich herausgestellt, dass bei manchen Problemfällen oder sehr komplexen Fragen eine Unterstützung durch Entwicklungsmitarbeitenden erforderlich ist, die laut Herstellerauskunft (Atos/Unify) nur durch die eigene Support- und Entwicklungsabteilung erbracht werden kann.

Die Beauftragung dieser zusätzlichen notwendigen Dienstleistungen waren seitens des Auftraggebers nicht vorhersehbar.

Um einen reibungslosen Dienstbetrieb der TK-Infrastruktur zu gewährleisten ist die Erweiterung der Rahmenvereinbarung um die Entwicklungsdienstleistungen notwendig.

Es erfolgt eine Anpassung des Vertrages bzw. der Rahmenvereinbarung um diese Leistungen. Der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung ändert sich hierdurch nicht.

Eine Erweiterung der bestehenden Rahmenvereinbarung bzw. Vertrages ist demnach vergaberechtlich nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 a+b unbedenklich,

Das geschätzte Auftragsvolumen der Verlängerung beträgt ca. 150.000 €.

Die Zusatzbeauftragung gilt - gleich der ursprünglichen Beauftragung bis zum 31.12.2025.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Mit diesem Verfahren (Uni-HD.2023.125) soll die Beauftragung weiterer Dienstleistungen vorgenommen werden.Es handelt sich hierbei um Entwicklungsdienstleistungen die im ursprünglichen Vertrag nicht beauftragt wurden.Erst im Verlauf des aktuellen Vertrages hat sich herausgestellt, dass bei manchen Problemfällen oder sehr komplexen Fragen eine Unterstützung durch Entwicklungsmitarbeitenden erforderlich ist, die laut Herstellerauskunft (Atos/Unify) nur durch die eigene Support- und Entwicklungsabteilung erbracht werden kann.Die Beauftragung dieser zusätzlichen notwendigen Dienstleistungen waren seitens des Auftraggebers nicht vorhersehbar.Um einen reibungslosen Dienstbetrieb der TK-Infrastruktur zu gewährleisten ist die Erweiterung der Rahmenvereinbarung um die Entwicklungsdienstleistungen notwendig.Es erfolgt eine Anpassung des Vertrages bzw. der Rahmenvereinbarung um diese Leistungen. Der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung ändert sich hierdurch nicht.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 556 800.00 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 706 800.00 EUR