Hotel meeting and conference services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #38650472)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
      Gernsheimer Straße 43
      Groß-Gerau
      64521
      Germany
      E-Mail: beschaffungsstelle@he.aok.de
      
   2. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   3. Haupttätigkeit(en):
      Gesundheit
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Anmietung von Seminar- und Tagungsräume

         Referenznummer der Bekanntmachung: VG_2022_025
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         55120000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000, 55120000, 55110000, 55300000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Die Auftraggeberin schreibt Rahmenvereinbarungen für die Anmietung von Seminar- bzw. Tagungsräumen (Veranstaltungsräume) mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten für die Teil-nehmenden einschließlich Cateringleistungen und das Zurverfügungstellen von Tagungszubehör (Nebenleistungen) in Hessen aus.

         Die Auftraggeberin möchte hessenweit und flächendeckend Rahmenvereinbarungen mit Vertragspartnern schließen, um ihren in Teilnehmendenzahl und regional variablen Bedarf an Veranstaltungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden zu decken.

         Mehrtägige Veranstaltungen können einen Zeitrahmen von zwei oder mehr Tagen sowohl an Werktagen (Mo-Fr) als auch in Ausnahmefällen am Wochenende (Sa-So) umfassen.

         Bei mehrtägigen Veranstaltungen besteht neben dem Bedarf an Tagungsleistungen ein zusätzlicher Übernachtungsbedarf der Teilnehmenden.

         Für die Auftraggeberin ist es daher erforderlich, dass das Auftrag nehmende Unternehmen so-wohl Veranstaltungsräume mit als auch ohne Übernachtungsmöglichkeiten zur Verfügung stellen kann.

      5. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
      6. Gesamtwert der Beschaffung:
         Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Region 1: Regierungsbezirk Kassel, bis zu 20 Personen

      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         55120000, 55110000, 55300000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

         Teilnehmende der Veranstaltungen

         Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

         Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

         Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      5. Zuschlagskriterien:
         
      6. Angaben zu Optionen:
         Optionen: nein
      7. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
         Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      8. Zusätzliche Angaben:
         
      9. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Region 1: Regierungsbezirk Kassel, bis zu 320 Personen

      10. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      11. Erfüllungsort:
          
      12. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

          Teilnehmende der Veranstaltungen

          Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

          Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

          Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      13. Zuschlagskriterien:
          
      14. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      15. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      16. Zusätzliche Angaben:
          
      17. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Region 2: Regierungsbezirk Gießen bis zu 20 Personen

      18. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      19. Erfüllungsort:
          
      20. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

          Teilnehmende der Veranstaltungen

          Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

          Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

          Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      21. Zuschlagskriterien:
          
      22. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      23. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      24. Zusätzliche Angaben:
          
      25. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Region 2: Regierungsbezirk Gießen bis zu 50 Personen

      26. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      27. Erfüllungsort:
          
      28. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

          Teilnehmende der Veranstaltungen

          Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

          Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

          Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      29. Zuschlagskriterien:
          
      30. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      31. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      32. Zusätzliche Angaben:
          
      33. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Region 2: Regierungsbezirk Gießen bis zu 70 Personen

      34. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      35. Erfüllungsort:
          
      36. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

          Teilnehmende der Veranstaltungen

          Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

          Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

          Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      37. Zuschlagskriterien:
          
      38. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      39. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      40. Zusätzliche Angaben:
          
      41. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Region 3: Regierungsbezirk Darmstadt bis zu 20 Personen

      42. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      43. Erfüllungsort:
          
      44. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

          Teilnehmende der Veranstaltungen

          Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

          Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

          Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      45. Zuschlagskriterien:
          
      46. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      47. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      48. Zusätzliche Angaben:
          
      49. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Region 3: Regierungsbezirk Darmstadt bis zu 50 Personen

      50. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      51. Erfüllungsort:
          
      52. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

          Teilnehmende der Veranstaltungen

          Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

          Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

          Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      53. Zuschlagskriterien:
          
      54. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      55. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      56. Zusätzliche Angaben:
          
      57. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Region 3: Regierungsbezirk Darmstadt bis zu 70 Personen

      58. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      59. Erfüllungsort:
          
      60. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

          Teilnehmende der Veranstaltungen

          Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

          Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

          Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      61. Zuschlagskriterien:
          
      62. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      63. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      64. Zusätzliche Angaben:
          
      65. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Region 3: Regierungsbezirk Darmstadt bis zu 320 Personen

      66. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      67. Erfüllungsort:
          
      68. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

          Teilnehmende der Veranstaltungen

          Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

          Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

          Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      69. Zuschlagskriterien:
          
      70. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      71. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      72. Zusätzliche Angaben:
          
      73. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Region 4: Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet bis zu 20 Personen

      74. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      75. Erfüllungsort:
          
      76. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

          Teilnehmende der Veranstaltungen

          Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

          Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

          Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      77. Zuschlagskriterien:
          
      78. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      79. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      80. Zusätzliche Angaben:
          
      81. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Region 4: Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet bis zu 50 Personen

      82. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      83. Erfüllungsort:
          
      84. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

          Teilnehmende der Veranstaltungen

          Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

          Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

          Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      85. Zuschlagskriterien:
          
      86. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      87. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      88. Zusätzliche Angaben:
          
      89. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Region 4: Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet bis zu 70 Personen

      90. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      91. Erfüllungsort:
          
      92. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

          Teilnehmende der Veranstaltungen

          Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

          Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

          Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      93. Zuschlagskriterien:
          
      94. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      95. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      96. Zusätzliche Angaben:
          
      97. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Region 4: Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet bis zu 320 Personen

      98. Weitere(r) CPV-Code(s):
          55120000, 55110000, 55300000
          
      99. Erfüllungsort:
          
      100. Beschreibung der Beschaffung:
           

           Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

           Teilnehmende der Veranstaltungen

           Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

           Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

           Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      101. Zuschlagskriterien:
           
      102. Angaben zu Optionen:
           Optionen: nein
      103. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
           Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      104. Zusätzliche Angaben:
           
      105. Bezeichnung des Auftrags:
           

           Region 2: Regierungsbezirk Gießen bis zu 260 Personen

      106. Weitere(r) CPV-Code(s):
           55120000, 55110000, 55300000
           
      107. Erfüllungsort:
           
      108. Beschreibung der Beschaffung:
           

           Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren:

           Teilnehmende der Veranstaltungen

           Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein.

           Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl:

           Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen:

      109. Zuschlagskriterien:
           
      110. Angaben zu Optionen:
           Optionen: nein
      111. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
           Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      112. Zusätzliche Angaben:
           
3. Abschnitt IV
4. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   4. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
5. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 228-656703
      
   2. Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems:
      
   3. Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation:
      

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