IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #38649247)

Official name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postal address: Brühler Straße 3
Town: Bonn
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postal code: 53119
Country: Germany
Contact person: Zentralstelle für IT Beschaffung (ZIB)
E-mail: zib@bescha.bund.de
Telephone: +49 22899610-3535
Fax: +49 22899610-3537
Internet address(es):
Main address: http://www.bescha.bund.de

Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Projektmanagement – Los 1: Groß- und Multiprojektmanagement mit IT Schwerpunkt

Reference number: ZIB 12.03 - 9967/19/VV: 1

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Services

79421000 Project-management services other than for construction work

NUTS code: DE Deutschland

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über „Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Projektmanagement – Los 1: Groß- und Multiprojektmanagement mit IT Schwerpunkt“

Das geschätzte Abrufvolumen bezogen auf die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren beträgt ca. 76.000 Personentage (PT).

Gegenstand dieser Vergabe sind die Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Management von Großprojekten. Diese haben aufgrund der Vielfalt der Bedarfsträger, des Umfangs an kleinen bis sehr großen (Teil-)Projekten, ggf. auch deren Einbindung in Gesamtprojekten oder Programmen, eine große Spanne an Aufgaben. Als Großprojekte gelten komplexe Projekte mit über 50 Personenjahren (vgl. S-O-S-Methode unter: www.grosspm.bund.de). Gegenstand ist ebenfalls die Beratungs- und Unterstützungsleistung zu mehreren einzelnen Projekten, dem sog. Multiprojektmanagement gem. DIN 69909, Teil 1. Die durch die Beratung zu unterstützenden Projekte im Sinne der Leistungsbeschreibung sind Projekte, die einen schwerpunktmäßigen (mehr als 50 % des Beratungsinhaltes) IT-Bezug haben.

Duration in months: 48

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2020/S 218-535926

Contract No: 1

Title:

Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu Groß- und Multiprojektmanagement mit IT Schwerpunkt

19/10/2020

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Postal address: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Town: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60327
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 0.01 EUR

Official name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,

Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135

GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der

Europäischen Union geltend gemacht werden.

13/02/2023

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

79421000 Project-management services other than for construction work

NUTS code: DE Deutschland

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über „Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Projektmanagement – Los 1: Groß- und Multiprojektmanagement mit IT Schwerpunkt“.

Das geschätzte Abrufvolumen bezogen auf die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt ca. 114.000 Personentage (PT).

Gegenstand dieser Vergabe sind die Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Management von Großprojekten. Diese haben aufgrund der Vielfalt der Bedarfsträger, des Umfangs an kleinen bis sehr großen (Teil-)Projekten, ggf. auch deren Einbindung in Gesamtprojekten oder Programmen, eine große Spanne an Aufgaben. Als Großprojekte gelten komplexe Projekte mit über 50 Personenjahren (vgl. S-O-S-Methode unter:www.grosspm.bund.de).

Gegenstand ist ebenfalls die Beratungs- und Unterstützungsleistung zu mehreren einzelnen Projekten, dem sog. Multiprojektmanagement gem. DIN 69909, Teil 1.

Die durch die Beratung zu unterstützenden Projekte im Sinne der Leistungsbeschreibung sind Projekte, die einen schwerpunktmäßigen (mehr als 50 % des Beratungsinhaltes) IT-Bezug haben.

Duration in months: 48

Total value of the contract/lot/concession: 0.01 EUR

Official name: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Postal address: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60327
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Zur Vermeidung einer Deckungslücke wird das geschätzte Abrufvolumen um 38.000 Personentage (PT) aufgestockt. Damit erhöht sich der ursprüngliche Schätzwert von 76.000 PT um 50% auf den neuen Höchstwert von 114.000 PT.

Viele Behörden aus unterschiedlichen Bereichen der Bundesverwaltung sind aktuell aufgrund der knappen eigenen fachlichen Ressourcen zur Umsetzung ihrer Projekte auf Unterstützung beim Projektmanagement durch externe Dienstleister angewiesen. Diese Projekte sind meist an Fristen oder gesetzliche Vorgaben gebunden, so dass ein Wegfall der Unterstützungsleistungen zu einer Gefährdung der Projekte führen könnte. Wenn eine Fortführung nicht gewährleistet werden kann, würden viele begonnene Digitalisierungsvorhaben zum Stillstand bzw. gänzlichen Abbruch kommen. Durch die hohe Relevanz der Projekte hätte deren Einstellung aufgrund nicht zur Verfügung stehender Bundes-Rahmenverträge inakzeptable Auswirkungen.

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Vorliegend wäre ein Wechsel des Auftragnehmers für den Zeitraum bis Abschluss der neuen Rahmenvereinbarung, die wiederum mit großer Wahrscheinlichkeit ohnehin zu einem Auftragnehmerwechsel führt, mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden und daher unzumutbar. Aufgrund der hohen Themenkomplexität, dem heterogenen Stakeholder-Umfeld sowie diffizilen Abhängigkeiten und Verzögerungen in den laufenden Projekten besteht der Bedarf nach einem geordneten Groß- und Multiprojektmanagement. Bei Wechsel des externen Dienstleisters muss mit erheblichen Verzögerungen und ggf. auch Instabilitäten aufgrund der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem mehrjährig laufenden, sehr komplexen Projekt gerechnet werden. Das Risiko, dass die Projekte bei einem möglichen zweimaligen Dienstleisterwechsel innerhalb eines Jahres nicht ausreichend arbeitsfähig sind, ist nicht akzeptabel hoch. Die fristgerechte Umsetzung der laufenden Projekte könnte gefährdet werden.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 82 764 000.00 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 124 146 000.00 EUR