Гостиничные услуги (Грузия - Тендер #53007983)

სასტუმროში შეხვედრისა და კონფერენციის ორგანიზების მომსახურება

სასტუმროში შეხვედრისა და კონფერენციის ორგანიზების მომსახურება, რომელიც თავის მხრივ მოიცავს შეხვედრისთვის საკონფერენციო დარბაზით უზრუნველყოფას და კვებით მომსახურებას.
შენიშვნა: ზემოთ აღნიშნული ყველა მომსახურება უნდა განხორციელდეს ერთი სასტუმროს შენობაში, რომელიც უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს:

ა) სასტუმროს უნდა ემსახურებოდეს დაცვა და ჰქონდეს ვიდეო კონტროლის სისტემა;
ბ) სასტუმრო არ უნდა იყოს განთავსებული საცხოვრებელი სახლის ნაწილში ან მიწისქვეშ;
გ) სასტუმრო არ უნდა იყოს საოჯახო ტიპის;
დ) თუ სასტუმროს შენობა შეადგენს ორ სართულზე მეტს, მას უნდა ჰქონდეს ლიფტი;


• მომსახურების გაწევის ადგილი: ქ.თბილისი
• ღონისძიების სავარაუდო დრო: 2024 წლის 22 მაისი, 11:00-13:00 სთ. შენიშვნა: თარიღთან დაკავშირებული ყოველგვარი ცვლილება შეთანხმდება მიმწოდებელთან, რის შესახებაც ეცნობება არანაკლებ 5 კალენდარული დღით ადრე.
• შეხვედრის მონაწილეთა სავარაუდო რაოდენობა - არაუმეტეს 120 პირი (შესაძლებელია მონაწილეთა რაოდენობის კორექტირება (საორიენტაციოდ 20 პირის ფარგლებში), რის შესახებაც მიმწოდებელს ეცნობება 3 სამუშაო დღით ადრე).
• ყავის შესვენება - (10:30 სთ): ყავა, ერთჯერადი ჩაი, ნამცხვარი, შაქარი, წვენი, წყალი.
• ლანჩი - (13:00 სთ): 2 სახეობის ყველი, 2 სახის წვნიანი, 2 სახეობის ცხელი კერძი, 2 სახის სალათი, 2 სახის საწებელი, 1 სამარხვო კერძი, 3 სახეობის ხილი, სასმელი (ყავა, ჩაი, წვენი, წყალი).
• საკონფერენციო დარბაზით უზრუნველყოფა არაუმეტეს 120 პირზე.
• განლაგება: თეატრალური წყობა, საკონფერენციო არანაკლებ 8 ცალი დისტანციური მიკროფონით, პოდიუმზე პანელური დისკუსიისთვის არანაკლებ 6 სავარძელი, 4 პატარა მაგიდა, პოდიუმზე 1 ტრიბუნა სტაციონარული მიკროფონით, ხელმისაწვდომი უნდა იყოს უფასო უკაბელო ინტერნეტი - WIFI
• საკონფერენციო დარბაზი აღჭურვილი უნდა იყოს შემდეგი ინვენტარით:
• სინქრონული თარგმანისთვის საჭირო ჯიხური შესაბამისი ტექნიკური აღჭურვილობით;
• თარგმანის მოსასმენად საჭირო ყურსასმენები (სავარაუდო რაოდენობა - 20 ცალი);

• 1 ცალი პროექტორი და ეკრანი;
• 1 ცალი ლეპტოპი;
საკონფერენციო დარბაზი აღჭურვილი უნდა იყოს თითოეული მონაწილისათვის:
- არაგაზირებული მინერალური წყლის ნახევარლიტრიანი ბოთლითა და ჭიქით
- ბლოკნოტი
- კალამი
საკონფერენციო ოთახში მონაწილეთა განსათავსებელად შესაძლებელი უნდა იყოს დასაჯდომი ადგილებისა და მაგიდების გადაადგილება. საჭიროების შემთხვევაში, შესაძლებელი უნდა იყოს პრინტერის გამოყენება.
• კვებითი მომსახურების გაწევის დროს მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შესაბამისი რაოდენობის მომსახურე პერსონალის ადგილზე ყოფნა, ამასთანავე ცხელი კერძების შემთხვევაში მიწოდება უნდა მოხდეს შესაბამისი ტემპერატურით. კერძები და კვებითი პროდუქტები თავისი საგემოვნო თვისებებით უნდა შეესაბამებოდეს შესაბამის სტანდარტებს და უნდა იყოს საკვებად ვარგისი და ჯანმრთელობისთვის უვნებელი, რაზეც მიმწოდებელი პასუხს აგებს საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული წესით.

მომსახურების გაწევის საორიენტაციო თარიღი: 2024 წლის 22 მაისი.
შენიშვნა: თარიღთან დაკავშირებული ყოველგვარი ცვლილება შეთანხმდება მიმწოდებელთან, რის შესახებაც ეცნობება არანაკლებ 5 კალენდარული დღით ადრე.

სასტუმრო უნდა მდებარეობდეს ქ. თბილისში.

პრეტენდენტს 2020 წლის 1 იანვრიდან ტენდერის გამოცხადების დღემდე, სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში უნდა გააჩნდეს ჯამურად არანაკლებ 50000.00 ლარის (დღგ-ს ჩათვლით) ღირებულების სასტუმროში შეხვედრებისა და კონფერენციების ორგანიზების მომსახურების გამოცდილება. პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ანალოგიური მომსახურების გაწევის დამადასტურებელი დოკუმენტების ასლები (ხელშეკრულება, შესაბამისი მიღება-ჩაბარების აქტი ან სხვა შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტით). გამოცდილების დასადასტურებლად საკმარისია შესაბამისი ტენდერის ნომრებისა და CMR ნომრების წარმოდგენა.

პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს დეტალური ინფორმაცია სასტუმროს შესახებ, რომელშიც პუნქტობრივად იქნება დადასტურებული სატენდერო დოკუმენტაციის მიხედვით მოთხოვნილი პირობები, სასტუმროს მითითებით (სასტუმროს ადგილმდებარეობა, ზუსტი ფაქტიური მისამართი, სადაც განხორციელდება მომსახურების გაწევა; საკონტაქტო ინფორმაცია; სასტუმროს აღწერილობა; სასტუმროს სადემონსტრაციო მასალა/ფოტოები, რის გადამოწმებაც შესაძლებელი უნდა იყოს ვებ-გვერდის საშუალებით (არსებობის შემთხვევაში)).

1. პრეტენდენტმა სისტემის მეშვეობით უნდა წარმოადგინოს წინამდებარე კითხვარის 1.3 პუნქტით გათვალისწინებული ფასების ცხრილი.

2. სატენდერო კომისიის მიერ პრეტენდენტი დისკვალიფიცირებული იქნება ტენდერიდან (დაზუსტების გარეშე), თუ არ იქნება წარმოდგენილი წინამდებარე კითხვარის 1.3 პუნქტით გათვალისწინებული ფასების ცხრილი.

3. შემსყიდველი ორგანიზაცია უფლებას იტოვებს პრეტედენტის სასტუმროს ადგილმდებარეობის მიხედვით გადაამოწმოს ტექნიკური დავალების შესაბამისად შემოთავაზებული პირობები.

4. დაუშვებელია ქვეკონტრაქტორი კომპანიების მონაწილეობა.

1. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა, შესაძლებელია დასაბუთდეს ექსპერტიზის დასკვნით, ან/და შესაბამის სფეროში საქართველოს კანონმდებლობით განსაზღვრული უფლებამოსილების/აკრედიტაციის მქონე პირის მიერ გაცემული საექსპერტო ან აუდიტორული დასკვნით (პრეტენდენტის მიერ, დასკვნასთან ერთად, ასევე, წარმოდგენილი უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის შესაბამისი უფლებამოსილების/აკრედიტაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი). წარმოდგენილი ინფორმაცია და დოკუმენტ(ებ)ი უნდა ადასტურებდეს პრეტენდენტის მიერ ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას, როგორც დაფიქსირებული წინადადების ფასთან (ფასების ცხრილის ჯამურ ღირებულებასთან), ასევე ფასების ცხრილის ერთეულებთან მიმართებაში.

2. პრეტენდენტის მიერ ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის დასაბუთების მიზნით, პირველი პუნქტით განსაზღვრული დასკვნის წარმოდგენის შემთხვევაში, ფასწარმოქმნის ადეკვატურობის შეფასება გაკეთებული უნდა იყოს შეფასების მომენტისთვის არსებული მდგომარეობის განხილვის შედეგად მიღებული მონაცემების გათვალისწინებით და არა სამომავლოდ განსახორციელებელ მანიპულაციაზე ან მომავალში ჩასატარებელ რაიმე ღონისძიებაზე ან მოვლენაზე დაყრდნობით.

ანგარიშსწორება განხორციელდება მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმების შემდეგ უნაღდო ანგარისწორებით ლარში (ფაქტიურად გაწეული მომსახურების შესაბამისად).

ანგარიშსწორება განხორციელდება მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან და შესაბამისი საგადასახადო დოკუმენტაციის წარმოდგენიდან 10 სამუშაო დღის განმავლობაში.

ნოდარ კვარაცხელია, 579000300, n.kvaratskhelia@sda.gov.ge

10.1.1 სატენდერო წინადადების ფასი გამოსახული უნდა იყოს ეროვნულ ვალუტაში - ლარში, შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებული მიმწოდებლის ყველა ხარჯის (მ.შ კანონმდებლობით გათვალისწინებული გადასახადები და გადასახდელები) გათვალისწინებით, დღგ-ს გარეშე;
10.1.2 როგორც თქვენთვის ცნობილია, 2019 წლის 1 იანვრიდან შემსყიდველი ორგანიზაციები და შესყიდვებში მონაწილეობის მსურველები/პრეტენდენტები/მიმწოდებლები ვალდებულები არიან, სახელმწიფო შესყიდვებში ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასატვირთ ყველა ელექტრონულ დოკუმენტზე შეასრულონ კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ან/და ეს დოკუმენტები დაამოწმონ კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით. აღნიშნული წესით შესრულებული დოკუმენტი იურიდიული ძალის მქონეა.

დოკუმენტების ელექტრონულად დამოწმება შესაძლებელია შემდეგი ფორმით:
1) სატენდერო წინადადებისა თუ დაზუსტებული ინფორმაციის ელექტრონულად წარსადგენად შესაძლებელია თავფურცელის (წერილის სახით) უფლებამოსილი პირის მიერ ელექტრონულად ხელმოწერილი ან ორგანიზაციის ელექტრონული შტამპით დამოწმებული სახით მომზადება, რომელშიც მითითებული იქნება, რა მიზნით წარადგენთ დოკუმენტებსა თუ ინფორმაციას და აქვე ჩამოთვლით იმ დოკუმენტებსა თუ ინფორმაციას, რომლის წარმოდგენასაც გეგმავთ სატენდერო წინადადებისა თუ დაზუსტებული ინფორმაციის სახით. ასეთ შემთხვევაში წერილის დანართ(ებ)ი არ საჭიროებენ ელექტრონულად დამოწმებას. ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასეთი სახით წარმოდგენილი დოკუმენტაცია ჩაითვლება ელექტრონულად დამოწმებულად ან 2) სავალდებულოა პრეტენდენტის მიერ შექმნილი ნებისმიერი დოკუმენტის (მათ შორის: ფასების ცხრილი, გეგმა-გრაფიკი და სხვა) დამოწმება ელექტრონული ხელმოწერით ან/და კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით.

10.1.3 სატენდერო წინადადება და თანმხლები დოკუმენტები შედგენილი უნდა იქნას ქართულ ენაზე. დოკუმენტების უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში, მათ უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანი ქართულ ენაზე;
10.1.4 ალტერნატიული სატენდერო წინადადება არ განიხილება;
10.1.5 ხელშეკრულების ფორმა და პირობები მოცემულია 8.1 პუნქტში, რომელიც დაზუსტდება "ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ" სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის №12 ბრძანებით დამტკიცებული წესის 33-ე მუხლის პირველი პუნქტის შესაბამისად.
10.1.6 ტენდერში მონაწილეობით პრეტენდენტი ეთანხმება სატენდრო დოკუმენტაციის ყველა იმ მოთხოვნას, რომელთა შესახებ ინფორმაციის წარმოდგენა ან/და სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთვა არ არის სავალდებულო.
10.1.7 სატენდერო დოკუმენტაციის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისა და განმარტებების მოთხოვნის (მათ შორის ფასების ცხრილთან დაკავშირებით) საშუალება და პროცედურა განისაზღვრება "ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ"სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის №12 ბრძანებით დამტკიცებული წესის მე-8 მუხლის შესაბამისად;
10.1.8 სატენდერო წინადადებასთან ერთად, პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს საკუთარი ორგანიზაციის შესახებ ის ინფორმაცია (მათ შორის საბანკო), რომელიც არ არის შევსებული ელექტრონულ სისტემაში არსებულ მიმწოდებლის პროფილში.
10.1.9 სახელმწიფო შესყიდვებში ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთულ ელექტრონულ დოკუმენტებზე შესრულებული უნდა იყოს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ან/და ეს დოკუმენტები დამოწმებული უნდა იყოს კვალიფიციური ელექტრონული შტამპით. აღნიშნული წესისგან გათავისუფლებული არიან არარეზიდენტი პირები. შესაბამისად, მათ მიერ შექმნილი ნებისმიერი დოკუმენტი, ხელმოწერილი და ბეჭედდასმული (არსებობის შემთხვევაში) უნდა იყოს უფლებამოსილი პირის მიერ და ატვირთული იქნას სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში.