Услуги пресс-агентов (Грузия - Тендер #52144438)

მედიამომსახურების სახელმწიფო შესყიდვა

ტექნიკური დავალება

მომსახურების ფარგლებში მიმწოდებლის ვალდებულებები:

1. ინფორმაციის, სტატიების, ფოტომასალის გავრცელება საკუთარ საინფორმაციო სააგენტოზე და დამატებით არანაკლებ 7 სხვადასხვა საინფორმაციო სააგენტოს (ქვეკონტრაქტორი საინფორმაციო პორტალების) მეშვეობით (შემსყიდველთან შეთანხმებით). აქედან მინიმუმ სამმა საინფორმაციო სააგენტომ ინფორმაცია და მიწოდებული მასალა უნდა გაავრცელოს ულიმიტოდ, შეუზღუდავი რაოდენობით.

2. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს გავრცელებული მასალების ლინკების მიწოდება შემსყიდველის მიერ მითითებულ ელექტრონულ ფოსტაზე ოპერატიულად.

3. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს სმს მომსახურება, რაც გულისხმობს ინფორმაციის მოკლე ანოტაციას, წყაროს და ლინკის მესიჯად გაგზავნას შემსყიდველისთვის ოპერატიულად, ინფორმაციის გასვლიდან ნახევარი საათის ინტერვალში (შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში).

მომსახურების აღწერილობა:

1. შემსყიდველის საქმიანობის და მის მიერ ჩატარებული ღონისძიებების (პრესკონფერენციების, პრეზენტაციების, სამინისტროს მიერ ორგანიზებული ღონისძიებების და ა.შ.) შესახებ ანონსების, ინფორმაციების მომზადება და გაშუქება, ასევე მათი გავრცელება სხვა მედიასაშუალებებში, სატენდერო დოკუმენტაციით დადგენილი პირობების შესაბამისად;

2. მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს ყოველდღიური ანონსის მიწოდება შემსყიდველისთვის;

3. მიმწოდებლის საინფორმაციო ვებგვერდის არქივში, შემსყიდველის საქმიანობის შესახებ არსებული აუდიო, ვიდეო თუ ფოტომასალის გამოყენების სრული შესაძლებლობა;

4. შემსყიდველისთვის მნიშვნელოვანი და საინტერესო თემების შესახებ ნიუსების, ინტერვიუების და კომენტარების მომზადება/გავრცელება არანაკლებ სამი საინფორმაციო სააგენტოს მეშვეობით, ულიმიტოდ;

5. შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში, მიმწოდებელმა დღეში ერთხელ, არანაკლებ ერთი საინფორმაციო სააგენტოს ფეისბუქ გვერდზე, უნდა გაავრცელოს დამკვეთის მიერ მიწოდებული ინფორმაცია შემსყიდველის მიერ შერჩეულ სეგმენტსა და პერიმეტრზე;

6. მიწოდებული ინფორმაციის გავრცელება ყველა სააგენტოში უნდა მოხდეს ქართულ ენაზე, ასევე შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში, არანაკლებ ერთ სააგენტოში სულ მცირე ორ ენაზე, რომლიდან ერთ-ერთი უნდა იყოს ინგლისური (ულიმიტოდ). ამასთან, მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს შემსყიდველის მიერ მიწოდებული მასალის თარგმნა და განთავსება ულიმიტოდ, არანაკლებ ერთ ინგლისურენოვან ვებგვერდზე, რომელსაც გააჩნია მობილური აპლიკაცია;

7. შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში, მიმწოდებელმა არანაკლებ სამ სხვადასხვა საინფორმაციო სააგენტოს ფეისბუქ გვერდზე უნდა გააზიაროს დამკვეთის მიერ მიწოდებული პირდაპირი ეთერის ლინკი;

8. შემსყიდველის მოთხოვნის შესაბამისად, მიმწოდებელი ვალდებულია, უზრუნველყოს კვირაში ერთხელ მედიასივრცეში მოთხოვნილი გადაცემების რეიტინგისა და შეარის შესახებ ინფორმაციის მიწოდება, სადაც კვლევის (რეიტინგი და შეარი) გენერალური ერთობლიობა უნდა მოიცავდეს მთლიან საქართველოს.

9. შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში, მიმწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს მიწოდებული ინფორმაციის ე.წ. ქარდებად მომზადება (დიზაინის შეთანხმებით) და გავრცელება არანაკლებ სამი საინფორმაციო სააგენტოს ფეისბუქ გვერდზე;

შენიშვნა: პრეტენდენტმა უნდა წარმოადგინოს ტექნიკური დავალება (სატენდერო დოკუმენტაციის 1.2 პუნქტის მოთხოვნის შესაბამისად);

მომსახურება უნდა განხორციელდეს ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ, მაგრამ არაუადრეს 2024 წლის 1 აპრილიდან 2024 წლის 31 დეკემბრის ჩათვლით

მომსახურების გაწევა უნდა განხორციელდეს ტექნიკური დავალების შესაბამისად, რომელიც მოცემულია სატენდერო დოკუმენტაციის 1.2 პუნქტში.

მიმწოდებელს უნდა გააჩნდეს ბოლო სამი წლის განმავლობაში (2021,2022 და 2023 წლები) არანაკლებ 10 სხვადასხვა ორგანიზაციასთან ახალი ამბების სააგენტოების მომსახურების გაწევის გამოცდილება. რის დასტურადაც უნდა წარმოადგინოს შესაბამისი ხელშეკრულებები და მომსახურების შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტების ასლები ან/და სახელმწიფო შესყიდვის ერთიანი ელექტრონული სისტემის მონაცემები, კერძოდ: ელექტრონული ტენდერების ან/და CMR ნომრები (იმ შემთხვევაში თუ აღნიშნული დოკუმენტაცია ატვირთულია ერთიან ელექტრონულ სისტემაში).

2.3.1.1 მომსახურების სრულყოფილად გაწევის მიზნით, პრეტენდენტის საკუთრებაში უნდა არსებობდეს:
ა) მოქმედი არანაკლებ სამენოვანი საინფორმაციო ვებ-გვერდი;
ბ) მოქმედი არანაკლებ სამენოვანი მობილური აპლიკაცია (ANDROID და IOS).

პრეტენდენტი ვალდებულია წარმოადგინოს შესაბამისი დამადასტურებელი ინფორმაცია/დოკუმენტაცია ან ხელწერილი (სადაც მითითებული იქნება კონკრეტული ვებგვერდი და რომ მობილური აპლიკაცია წარმოადგენს პრეტენდენტის საკუთრებას).

იმ შემთხვევაში, თუ ტენდერში ყველაზე დაბალი ფასის წინადადების მქონე პრეტენდენტის მიერ სისტემაში დაფიქსირებული საბოლოო ფასი 20%-ით ან მეტით დაბალია შესყიდვის ობიექტის სავარაუდო ღირებულებაზე, მიმწოდებელი ვალდებულია დაასაბუთოს ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა. ფასწარმოქმნის ადეკვატურობა, შესაძლებელია დასაბუთდეს ექსპერტიზის დასკვნით, ან/და შესაბამის სფეროში საქართველოს კანონმდებლობით განსაზღვრული უფლებამოსილების/ აკრედიტაციის მქონე პირის მიერ გაცემული საექსპერტო ან/და აუდიტორული, ან/და საშემფასებლო დასკვნით (პრეტენდენტის მიერ, დასკვნასთან ერთად, ასევე, წარმოდგენილი უნდა იქნას დასკვნის გამცემი პირის შესაბამისი უფლებამოსილების/აკრედიტაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი), რომელიც ადასტურებს პრეტენდენტის მიერ დაფიქსირებულ ფასად ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების შესაძლებლობას, როგორც ჯამურ ღირებულებასთან, ასევე ერთეულთან მიმართებით.

7.2.1 სატენდერო წინადადებაში საერთო ფასი გამოსახული უნდა იყოს შესყიდვის ობიექტის მიწოდებასთან დაკავშირებით მიმწოდებლის მიერ გასაწევი ყველა ხარჯისა და საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი გადასახადების გათვალისწინებით.

7.2.2 ანგარიშსწორება განხორციელდება ეტაპობრივად ფაქტიურად გაწეული მომსახურების შესაბამისად, მიღება–ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან და თუ მიმწოდებელი დღგ-ს გადამხდელია, საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურის, ხოლო თუ მიმწოდებელი არ არის დღგ-ს გადამხდელი, შემოსავლების სამსახურიდან შესაბამისი ცნობის საფუძველზე.

7.2.3. შემსყიდველი უფლებამოსილია დაკისრებული პირგასამტეხლოს თანხა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) დააკავოს მიმწოდებელზე გადასარიცხი თანხიდან.

7.2.4. ანგარიშსწორება მოხდება უნაღდო ანგარიშსწორებით ლარში.

შენიშვნა: აპრილის თვის ანგარიშსწორება მიმწოდებელთან განხორციელდება ფაქტიურად გაწეული მომსახურების შესაბამისად.

საანგარიშსწორებო დოკუმენტაციის წარმოდგენიდან 15 (თხუთმეტი) დღის ვადაში, მაგრამ არაუგვიანეს 2024 წლის 31 დეკემბრისა. თუკი ანგარიშსწორების განხორციელების ვადის ბოლო დღე ემთხვევა არასამუშაო დღეს, მაშინ ანგარიშსწორება განხორციელდება მომდევნო სამუშაო დღეს.

მაია ხუცურაული, 591820022, mkhutsurauli@justice.gov.ge

იმ შემთხვევაში, თუ პრეტენდენტს ერთიან ელექტრონულ სისტემაში მითითებული არ აქვს ხელმძღვანელის სახელი, გვარი და სრული საბანკო რეკვიზიტები, პრეტენდენტი ვალდებულია წარმოადგინოს აღნიშნული ინფორმაცია თანდართული ფაილის სახით.

წინამდებარე ტენდერში მონაწილეობით პრეტენდენტი ავტომატურად ეთანხმება ტექნიკურ პირობებს.

ელექტრონულ ტენდერთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია წარმოდგენილი უნდა იქნეს ქართულ ენაზე. დოკუმენტების ან/და ინფორმაციის უცხოურ ენაზე წარდგენის შემთხვევაში მათ უნდა დაერთოს საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით შესრულებული თარგმანი ქართულ ენაზე.

სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში პრეტენდენტის მიერ ატვირთული ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია ხელმოწერილი უნდა იყოს ,,ელექტრონული დოკუმენტისა და ელექტრონული სანდო მომსახურების შესახებ“ საქართველოს კანონის მოთხოვნათა გათვალისწინებით. გარდა, სატენდერო დოკუმენტაციის კითხვარის 1.3 პუნქტით გათვალისწინებული დანართისა (ფასების ცხრილი/ხარჯთაღრიცხვა) რომელიც წარმოდგენილი უნდა იქნას Excel-ის ფორმატის სახით.

სატენდერო დოკუმენტაციის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისა და განმარტებების მოთხოვნის საშუალება და პროცედურა განისაზღვრება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს თავმჯდომარის 2017 წლის 14 ივნისის N12 ბრძანებით დამტკიცებული ,,ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის“ მე-8 მუხლის შესაბამისად.