Advertising and marketing services (Франция - Тендер #49236211)

1. Section I
   1. Name and addresses
      SYNALAF
      7 rue du Faubourg Poissonnière
      Paris
      75009
      France
      Telephone: +33 182730699
      E-mail: m.godart@synalaf.com
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      http://www.synalaf.com
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: SYNALAF
      
   5. Main activity:
      Other activity: agriculture
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Conception et mise en œuvre d’une campagne de communication dédiée aux volailles fermières et aux œufs Label Rouge dans 3 pays européens.

      2. Main CPV code:
         79340000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Le SYNALAF organise une compétition d’agences de communication en vue d’attribuer la conception et la mise en d’une campagne dédiée aux volailles fermières et aux œufs Label Rouge dans 3 pays européens : France, Allemagne et Belgique.

         Cette campagne de communication fera l’objet d’une demande de cofinancement dans le cadre d’un programme européen 1144/2014.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 000 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79341000, 79341100, 79341200, 79341400, 79342000, 79342200
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         L’agence retenue à l’issue du présent appel d’offre se verra attribuer :

         • La conception d’un plan d’actions efficient pour promouvoir les volailles fermières et les œufs Label Rouge comprenant un dispositif global à destination de cibles grand-public et professionnelles, envisagé pour un déploiement en France, Allemagne et Belgique.

         • La mise en œuvre du plan d’action dans le pays concernés durant 3 ans.

         Le budget global annuel, honoraires inclus, pour la conception et la mise en œuvre de la campagne pendant 3 ans s’élève à 3 000 000 € HT.

         La répartition du budget annuel par marché est la suivante pour les 3 ans :

         - France : 2 100 000 € HT

         - Allemagne : 450 000 € HT

         - Belgique : 450 000 € HT

         Le SYNALAF fournira par mail un cahier des charges aux agences qui le demandent après publication de l’appel d’offre. Les informations contenues dans ce cahier des charges devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 3 000 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Cet appel à candidature est réalisé dans le cadre du règlement européen (UE) N°1144/2014 du Parlement et du Conseil du 22.10.2014 relatif à des actions d"information et de promotion concernant les produits agricoles réalisés sur le marché intérieur et dans les pays tiers.

      13. Additional information:
          

          Le SYNALAF fournira par mail un cahier des charges aux agences qui le demandent après publication de l’appel d’offre. Les informations contenues dans ce cahier des charges devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Chaque candidat devra fournir en français une déclaration sur l"honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier :

         a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales;

         b) ne pas avoir fait l"objet, au cours des cinq dernières années, d"une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail;

         c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l"article L. 620-1 du code de commerce;

         d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l"article L. 625-2 du code de commerce, ou d"une procédure équivalente régie par un droit étranger;

         e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l"article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d"exécution du marché.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Chaque candidat devra fournir en français les éléments suivants :

         - Une déclaration sur l’honneur du candidat, dûment datée et signée, justifiant qu’il ne gère pas de budget d’opérateur du même secteur et/ou d’un secteur ou organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt avec la filière des volailles et des œufs Label Rouge.

         - La liste des principales références acquises, au cours des 2 dernières années pour des opérations comparables multi-marchés (secteur alimentaire, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant les objectifs, les cibles, le budget, la durée des prestations et les performances atteintes.

         - La présentation de l’agence et de son organisation interne.

         - Le nom et le niveau d’expérience du ou de la responsable chargé(e) de la coordination de la prestation.

         - La présentation détaillée de l’équipe envisagée pour la gestion du projet pendant ses 3 ans.

         - Une recommandation détaillée, basée sur le cahier des charges fourni sur demande par le SYNALAF et incluant :

         • L’analyse du positionnement des volailles fermières et des œufs Label Rouge sur les marchés cibles, afin de montrer la compréhension de la problématique et prouver l’efficacité de la recommandation de l’agence.

         • Une analyse stratégique, globale et par pays.

         • Une proposition du principe créatif commun adapté à chaque pays, qui serait ensuite décliné sur les différents outils créés et ses évolutions éventuelles au cours des 3 ans.

         • Une recommandation de plan d’action détaillé pays par pays, pour chaque année du programme.

         • Un rétroplanning pour la mise en œuvre de la campagne.

         • Un devis détaillé, par pays et par type d’action, présenté en euros HT, sur 3 ans, respectant le cadre budgétaire fixé.

         • Des explications sur la façon dont l’agence facilitera le travail de l’agence d’évaluation du programme.

         • La présentation de l’organisation de l’agence, la présentation des équipes des bureaux/correspondants dans chacun des pays ainsi que la présentation de la coordination entre l’agence et ses correspondants.

         Ces éléments doivent permettre au SYNALAF de se faire une idée de la bonne adéquation entre leurs besoins et l’offre de prestations des candidats.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-01-16
      Local time: 18:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2024-01-26
      Local time: 09:00
      Place:

      SYNALAF

      Information about authorised persons and opening procedure:

      La sélection de l’agence d’exécution sera réalisée par un comité composé de membres du SYNALAF impliqués dans sa communication depuis plusieurs années.

Источник закупки

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