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Reception services (Франция - Тендер #47611559)


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Страна: Франция (другие тендеры и закупки Франция)
Организатор тендера: ecole Nationale des Ponts et Chaussées
Номер конкурса: 47611559
Дата публикации: 31-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023102620231205 12:00OtherContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderOther01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      ecole Nationale des Ponts et Chaussées
      6/8 avenue Blaise Pascal - cité Descartes
      Champs-sur-Marne Marne-la-Vallée Cedex 2
      77455
      France
      E-mail: marches@enpc.fr
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.marches-publics.gouv.fr
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.marches-publics.gouv.fr

    4. Type of the contracting authority:
      Other type: Etablissement public
    5. Main activity:
      Other activity: Enseignement supérieur
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        prestations d"accueil

        Reference number: 2023.37
      2. Main CPV code:
        79992000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        le présent marché a pour objet la réalisation des prestations d"accueil courant (professeurs, élèves, agents, invités...) et des visiteurs, y compris l"accueil à caractère évènementiel ponctuel et/ou exceptionnel et de standard téléphonique (y compris Pmr) des deux écoles d"enseignement supérieur que sont l"ecole nationale des ponts et chaussées (Enpc) et l"ecole nationale des sciences géographiques (Ensg-Géomatique) qui dépend de l"institut national de l"information géographique et forestière (Ign).

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        79992000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        le présent marché a pour objet la réalisation des prestations d"accueil courant (professeurs, élèves, agents, invités...) et des visiteurs, y compris l"accueil à caractère évènementiel ponctuel et/ou exceptionnel et de standard téléphonique (y compris Pmr) des deux écoles d"enseignement supérieur que sont l"ecole nationale des ponts et chaussées (Enpc) et l"ecole nationale des sciences géographiques (Ensg-Géomatique) qui dépend de l"institut national de l"information géographique et forestière (Ign).

        Les missions assurées dans ce cadre sont quotidiennes (service les jours ouvrés), mais aussi ponctuelles lors de besoins de renfort pour des situations programmées récurrentes, non récurrentes (manifestations culturelles ou sportives, conférences, réceptions, colloques...), ou exceptionnelles.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 60 points
        Cost criterion - Weighting: 40 points
      6. Estimated value:
        Value excluding VAT: 204 000.00 EUR
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 24
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        voir "Informations complémentaires" pour les modalités de reconduction

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        les candidatures sont évaluées au regard des capacités professionnelles, techniques et financières en application des articles R. 2142-1 à R. 2143-16 du code de la commande publique.

        Conformément aux articles R. 2144-1 à R. 2144-7, le groupement vérifie les informations relatives aux candidatures à tout moment de la procédure et, au plus tard, avant l"attribution du marché.

        - capacités professionnelles : au regard des prestations équivalentes réalisées au cours des trois dernières années et des certificats de qualifications professionnelles ;

        - capacités techniques : au regard des moyens humains et techniques dont le candidat dispose pour l"exécution du présent marché ;

        - capacités financières : au regard du chiffre d"affaires réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles.

        Chaque candidat produit un dossier comprenant les pièces listées ci-dessous.

        Renseignements concernant la situation juridique :

        - le formulaire Dc1 " Lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses cotraitants " dûment complété ou tout autre document contenant les mêmes renseignements et attestations.

        - la lettre de candidature ou le document équivalent est accompagné des pouvoirs de la personne dûment habilitée à engager le candidat le cas échéant.

        - Une déclaration sur l"honneur signée du candidat individuel et de chaque membre du groupement le cas échéant, certifiant qu"il n"entre dans aucun cas d"interdiction de soumissionner aux marchés et accords-cadres mentionnés aux articles L. 2141-1 à 5 ou L. 2141-7 à 10 du code de la commande publique (inclus dans le Dc1) ;

        - la copie du ou des jugements prononcés si le candidat fait l"objet d"une procédure de redressement judiciaire.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        renseignements concernant la capacité économique et financière :

        - le formulaire Dc2 " Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement " relatif aux capacités professionnelles, techniques et financières, dûment complété ou tout autre document contenant les mêmes mentions et renseignements ;

        - une déclaration concernant le chiffre d"affaires global et le chiffre d"affaires relatif aux prestations objet du présent marché réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        renseignements concernant la capacité technique et professionnelle :

        - une déclaration indiquant les effectifs moyens pour chacune des trois dernières années et leur répartition au niveau de la structure (effectif d"encadrement, effectifs techniques) ainsi qu"une description des moyens techniques - matériel, équipement, etc. - dont la structure dispose pour la réalisation de prestations de même nature ;

        - une présentation des prestations équivalentes réalisées au cours des trois dernières années - références comprenant le nom, le statut du client, les coordonnées du référent, la date de début et la date de fin des prestations, l"objet et le montant annuel des prestations réalisées ;

        - des certifications de qualifications professionnelles, permettant d"attester que les agents pouvant être mis à disposition possède les qualifications/compétences minimales suivantes :

        - outils bureautique (excel, word, powerpoint) ;

        - langues demandées (français / anglais / espagnol) ;

        - accueillir ;

        - renseigner ;

        - orienter ;

        - informer.

        Dans ces cas, l"acheteur accepte tout moyen de preuve équivalent.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-05
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-05
      Local time: 14:00
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: yes
      Estimated timing for further notices to be published:

      second semestre 2027

    2. Information about electronic workflows
      Electronic invoicing will be accepted
    3. Additional information

      le marché est conclu à compter de sa date de sa notification pour une durée initiale de deux (2) ans fermes. Une période de préparation d"1 mois est prévue entre la date de notification et la date de démarrage réelle des prestations. L"Exécution du marché débutera à compter de la date indiquée dans l"ordre de service de démarrage des prestations.

      Il peut être reconduit tacitement 2 fois pour une durée d"un (1 an) à la date anniversaire de sa notification, sauf décision contraire notifiée par le coordonnateur un mois au plus tard avant la date anniversaire.

      La durée totale du marché est au maximum de quatre (4) ans reconduction comprise.

      A titre indicatif, le démarrage des prestations est prévu en mars 2024.

      Le marché est conclu à prix mixtes avec les prestations suivantes :

      - une partie à prix global et forfaitaire comprenant des prestations forfaitaires soit :

      - prestations récurrentes répertoriées sur la DPGF :

      - service d"accueil et de standard pour les bâtiments Carnot/Cassini et Coriolis ;

      - mise à disposition de tenues vestimentaires et de consommables.

      - Prestations répertoriées sur la dpgf :

      - prestations ponctuelles lors de besoins de renfort pour des événements programmés (tels que manifestations culturelles ou sportives, conférences, réceptions, colloques), selon les indications prévues au CCTP ; dans le cadre d"un forfait annuel de 120 heures ;

      - une partie à prix unitaires, selon les indications prévues au CCTP et portant sur :

      - des prestations ponctuelles non récurrentes ou exceptionnelles, au-delà du forfait annuel précité et/ou d"intervention les fins de semaines, nocturne ou les jours fériés (le BPU listant les fonctions adéquates pouvant être mobilisées).

      La partie à prix unitaires s"exécute au fur et à mesure de l"émission de bons de commande, en application des prix du bordereau des prix unitaires.

      A titre complémentaire, elle pourra s"exécuter par bons de commandes émis en application de prix faisant suite aux devis proposés par le titulaire pour d"éventuelles prestations non identifiées au bordereau des prix unitaires.

      Le marché est conclu en groupement de commandes entre l"ecole nationale des ponts et chaussées (Enpc) et l"ign/ensg/géomatique, l"enpc étant coordonnateur du groupement.

      Le marché est conclu, pour la partie à bons de commandes, avec un montant maximum de 10 000 euro ht toutes prestations comprises pour la période initiale des 2 ans. Ce montant sera identique en cas de reconduction de marché, au prorata de la période reconduite (soit un maximum de 5 000 euro ht annuel pour chaque période reconduite).

      Chaque candidat peut se présenter seul ou en groupement.

      Toutefois, un même candidat ne peut pas se présenter en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et en qualité de membre d"un ou de plusieurs groupements d"opérateurs. Aussi, un même candidat ne peut pas faire partie de différents groupements.

      Dans le cas d"une candidature groupée, les candidats respectent les dispositions des articles R. 2142-19 à R. 2142-27 du code de la commande publique. Le groupement peut être conjoint ou solidaire.

      Le financement est réalisé sur le budget propre de chacun des membres du groupement de commandes.

      Préalablement à la remise de son offre, chaque candidat est tenu de réaliser une visite des lieux, dans les conditions fixées au RC. Les visites s"effectueront exclusivement entre le 6 novembre et le 24 novembre 2023 inclus.

      les plis contenant les documents de candidature et d"offre sont déposés par voie électronique sur la Plate-Forme des Achats de l"etat (Place) à l"adresse suivante : www.marches-publics.gouv.fr sous la référence 2023.37, avant la date et l"heure mentionnées dans l"avis d"appel public à la concurrence et en page de garde du règlement de la consultation (voir article Iii.3 et Iii.4 du Rc).

    4. Procedures for review
      1. Review body
        tribunal Administratif de Melun
        43 rue de Général de Gaulle, case postale no8630
        Melun Cedex
        77008
        France
        Contact person: 77008
        Telephone: +33 160566630
        Internet address: http://melun.tribunal-administratif.fr/ta-caa/
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
      4. Service from which information about the review procedure may be obtained
        greffe du tribunal administratif de Melun
        43 rue de Général de Gaulle, case postale no8630
        Melun Cedex
        77008
        France
        Contact person: 77008
        Telephone: +33 160566630
        Internet address: http://melun.tribunal-administratif.fr/ta-caa/
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-10-26

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