Festival organisation services (Франция - Тендер #46226549)

1. Section I
   1. Name and addresses
      cons. Départ. Des Hauts-De-Seine
      hôtel du Département, des Hauts-De-Seine, 57 rue des longues raies
      Nanterre
      92000
      France
      E-mail: commande-publique-78-92@hauts-de-seine.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://achats.hauts-de-seine.fr/
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://achats.hauts-de-seine.fr/
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         production déléguée et prestation de catering des festivals " Chorus " et " La Défense Jazz Festival "

         Reference number: 20230749
         
      2. Main CPV code:
         79953000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         la présente consultation a pour objet la passation d"un marché de production déléguée des festivals et catering correspondant aux missions suivantes :- production déléguée : conception technique de l"évènement (étude et préparation des besoins techniques, gouvernance et méthode de travail, planification, conception et rédaction du dossier de sécurité), préparation technique et mise en production (aménagement du site, exploitation, démontage, etc.). Cette mission implique un ensemble imbriqué de prestations de direction technique, de régie générale et de logistique de production ainsi que des prestations de fourniture de matériels.- Catering : Proposer une restauration complète, dite " catering ", composée essentiellement de repas chauds ou de buffets froids, destinée aux artistes, techniciens et équipes encadrantes, participant à l"organisation des 2 festivals

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
         
   2. Description
      1. Title:
         

         production déléguée du festival Chorus

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79953000, 55520000, 79952000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         département des Hauts-De-Seine 92000 - nanterre

      4. Description of the procurement:
         

         le présent marché a pour objet la production déléguée du festival " Chorus " des Hauts-De-Seine. Les prestations confiées au titulaire sont les suivantes :- conception technique de l"évènement (étude et préparation des besoins techniques, gouvernance et méthode de travail, planification),- préparation technique et mise en production (montage, aménagement du site, exploitation, démontage, etc.)

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: 1. Valeur technique / Weighting: 50
         Quality criterion - Name: 1.1 Moyens humains dédiés à l"exécution de la prestation / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: 1.2 Moyens techniques dédiés à l"exécution de la prestation / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: 1.3 Méthodologie / Weighting: 25
         Quality criterion - Name: 3. Valeur environnementale / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: 3.1 Choix des équipements écoresponsables / Weighting: 2,5
         Quality criterion - Name: 3.2 Moyens mis en oeuvre pour limiter l"impact environnemental de sa prestation / Weighting: 2,5
         Price - Weighting: 45
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         chaque marché est conclu pour une période initiale de deux (2) ans à compter de sa date de notification.Il peut être reconduit de manière tacite deux fois, par périodes successives d"un (1) an, sans que la durée totale puisse excéder quatre (4) ans. Préavis en cas de non reconduction : deux (2) mois avant le terme du marché

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          si le montant maximum de l"accord-cadre est atteint (ou sur le point d"être atteint et que le montant disponible restant ne permet pas d"émettre une nouvelle commande) avant la fin de la durée de validité de la période d"exécution considérée, le pouvoir adjudicateur peut, le cas échéant, notifier au titulaire une reconduction anticipée de l"accord-cadre

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          marché mixte avec une partie à prix forfaitaire et une partie à marchés subséquents traitées à prix global et forfaitaire dans les limites ci-après :Pour la période initiale de 2 ans :Mini :140 000 euro(s) HtMaxi :340 000 euro(s) HtPour chaque période de reconduction éventuelle de 1 an :Mini :70 000 euro(s) HtMaxi :170 000 euro(s) (H.T.).

      14. Title:
          

          production déléguée de la Défense Jazz Festival

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          79953000, 55520000, 79952000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          département des Hauts-De-Seine 92000 - nanterre

      17. Description of the procurement:
          

          le présent marché est un marché de prestations de service pour la production déléguée du festival " La Défense Jazz Festival " des Hauts-De-Seine. Les prestations confiées sont les suivantes :- conception technique de l"évènement (étude et préparation des besoins techniques, gouvernance et méthode de travail, planification, conception et rédaction de la notice de sécurité, sûreté et dispositifs prévisionnels de secours),- préparation technique et mise en production (montage, aménagement du site, exploitation, démontage, etc.).Cette mission implique un ensemble imbriqué de prestations de direction technique, de régie générale et de logistique de production ainsi que des prestations de fourniture de matériels

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: 1. Valeur technique / Weighting: 50
          Quality criterion - Name: 1.1 Moyens humains dédiés à l"exécution de la prestation / Weighting: 15
          Quality criterion - Name: 1.2 Moyens techniques dédiés à l"exécution de la prestation / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: 1.3 Méthodologie / Weighting: 25
          Quality criterion - Name: 3. Valeur environnementale / Weighting: 5
          Quality criterion - Name: 3.1 Choix des équipements écoresponsables / Weighting: 2,5
          Quality criterion - Name: 3.2 Moyens mis en oeuvre pour limiter l"impact environnemental de sa prestation / Weighting: 2,5
          Price - Weighting: 45
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          chaque marché est conclu pour une période initiale de deux (2) ans à compter de sa date de notification.Il peut être reconduit de manière tacite deux fois, par périodes successives d"un (1) an, sans que la durée totale puisse excéder quatre (4) ans. Préavis en cas de non reconduction : deux (2) mois avant le terme du marché

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          si le montant maximum de l"accord-cadre est atteint (ou sur le point d"être atteint et que le montant disponible restant ne permet pas d"émettre une nouvelle commande) avant la fin de la durée de validité de la période d"exécution considérée, le pouvoir adjudicateur peut, le cas échéant, notifier au titulaire une reconduction anticipée de l"accord-cadre

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          marché mixte avec une partie à prix forfaitaire et une partie à marchés subséquents traitées à prix global et forfaitaire dans les limites ci-après :Mini :140 000 euro(s) HtMaxi :340 000 euro(s) HtPour chaque période de reconduction éventuelle de 1 an :Mini :70 000 euro(s) HtMaxi :170 000 euro(s) (H.T.).

      27. Title:
          

          prestation de catering pour les festivals

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          55520000, 55520000, 79952000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          département des Hauts-De-Seine 92000 - nanterre

      30. Description of the procurement:
          

          les prestations relatives au lot no3 consistent en un service de catering et de restauration dans le cadre des festivals " Chorus " et " La Défense Jazz Festival " à destination des équipes et des artistes.Dans ce contexte, le titulaire est chargé d"assurer la confection et le service de repas de qualité, équilibrés et variés pour les services du petit déjeuner, du déjeuner et du dîner des Festivals

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: 1. Valeur technique / Weighting: 35
          Quality criterion - Name: 1.1 Qualité des moyens humains et techniques dédiés à l"exécution de la prestation / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: 1.2 Qualité et pertinence de l"organisation proposée / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: 1.3 Qualité et variété des menus proposés / Weighting: 15
          Quality criterion - Name: 3. Valeur environnementale / Weighting: 15
          Quality criterion - Name: 3.1 Impact environnemental des produits alimentaires proposés (modalités de production, transformation, transport ?) / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: 3.2 Moyens mis en oeuvre pour limiter l"impact environnemental de la prestation (production et recyclabilité des emballages, traitement des déchets alimentaires?) / Weighting: 5
          Price - Weighting: 50
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          chaque marché est conclu pour une période initiale de deux (2) ans à compter de sa date de notification.Il peut être reconduit de manière tacite deux fois, par périodes successives d"un (1) an, sans que la durée totale puisse excéder quatre (4) ans. Préavis en cas de non reconduction : deux (2) mois avant le terme du marché

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          si le montant maximum de l"accord-cadre est atteint (ou sur le point d"être atteint et que le montant disponible restant ne permet pas d"émettre une nouvelle commande) avant la fin de la durée de validité de la période d"exécution considérée, le pouvoir adjudicateur peut, le cas échéant, notifier au titulaire une reconduction anticipée de l"accord-cadre

      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          accord-Cadre mono-attributaire à bons de commande conclu dans les limites financières ci-après :Pour la période initiale de 2 ans :Mini :40 000 euro(s) HtMaxi : 160 000 euro(s) HtPour chaque période de reconduction éventuelle de 1 an :Mini :20 000 euro(s) HtMaxi :80 000 euro(s) (H.T.).

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.- Déclaration sur l"honneur du candidat attestant qu"il est en règle, au cours de l"année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l"emploi des travailleurs handicapés- formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.(disponible à l"adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)- formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.(disponible à l"adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)- les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail- si l"attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu"il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus- si le candidat est établi en France, une déclaration sur l"honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l"article D. 8222-5-3° du code du travail)- si le candidat est établi ou domicilié à l"étranger, une déclaration sur l"honneur du candidat attestant qu"il fournit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l"article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents- si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d"une traduction en français, certifiée conforme à l"original par un traducteur assermenté

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - Déclaration appropriée de banques ou preuve d"une assurance pour les risques professionnels.- Déclaration concernant le chiffre d"affaires global et le chiffre d"affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l"importance du personnel d"encadrement pour chacune des trois dernières années.- Présentation d"une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-31
      Local time: 17:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-02
      Local time: 10:00
      Place:

      hôtel du Département

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Франция