Advertising and marketing services (Франция - Тендер #43162091)

1. Section I
   1. Name and addresses
      EDF SA Direction des achats Groupe - DOA TP IT
      2 rue Floréal
      Paris
      75017
      France
      E-mail: coline.clichy@edf.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      https://pha2.edf.com
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://pha2.edf.com
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Electricity
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Communication e-reputation pour EDF

      2. Main CPV code:
         79340000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Les prestations attendues s’organisent au sujet du développement de nouveaux projets ou à l’accompagnement des projets existants sur des périmètres et compétences spécifiques.

         Lot 1 : e-Reputation : créer, construire, déployer des dispositifs d’influence auprès des leaders d’opinions, décideurs et institutions afin de faire valoir les messages et arguments du Groupe

         Lot 2 : LiveHub : accompagner la e-reputation d’EDF SA grâce à des outils et des équipes dédiées

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 17 000 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         Tenders may be submitted for: all lots
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Le candidat souhaitant répondre au lot 2 doit obligatoirement être candidat du lot 1 également. En effet, compte-tenu de l"objet du lot 2, l"attributaire du lot 2 devra obligatoirement être attributaire du lot 1.

   2. Description
      1. Title:
         

         E-reputation

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79340000, 79416200
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Créer, construire, déployer des dispositifs d’influence auprès des leaders d’opinions, décideurs et institutions afin de faire valoir les messages et arguments de EDF SA

         Les attributaires devront :

         - Veiller, identifier et remonter les conversations en ligne autour d’EDF et ses activités en considérant le périmètre web et réseaux sociaux

         - Identifier les carrefours d’audience

         - Travailler avec des médias spécialisés et alliés en ligne

         - Identifier les influenceurs sur nos sujets corporate et commerciaux

         - Proposer des programmes d’e-influence pour nourrir la relation avec les influenceurs leader d’opinions

         - Proposer des programmes de leaders advocacy et employee advocacy

         - Proposer des KPIs pour évaluer la e-réputation et la performance des actions engagées

         Ces activations devront impérativement être mises en lien avec la stratégie définie par l’EDF Live Hub (cf Lot 2).

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 12 500 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 72
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: yes
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          période ferme : 36 mois

          première période optionnelle : 24 mois

          seconde période optionnelle : 12 mois

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Le montant noté dans le champ « valeur estimée » constitue le montant maximal du lot.

      14. Title:
          

          LIVEHUB

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          79340000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Accompagner la e-reputation d’EDF SA grâce à des outils et des équipes dédiées.

          Le prestataire retenu accompagnera le « Live Hub EDF » pour en faire une plateforme puissante au service de la réputation du Groupe EDF incluant des recommandations d’outils de veille, de

          listening et d’analyse ; l’allocation de ressources et organisation opérationnelle ; des propositions d’un programme d’acculturation / formation pour les équipes qui constituent le LiveHub.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 4 500 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 72
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: yes
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          période ferme : 36 mois

          première période optionnelle : 24 mois

          seconde période optionnelle : 12 mois

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Le montant noté dans le champ « valeur estimée » constitue le montant maximal du lot.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Pour les 2 lots :

         - Le candidat doit fournir une déclaration sur l"honneur pour justifier qu"il n"entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d"un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

         - Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d"un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d"identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d"un groupement candidat.

         - Le candidat doit être à jour des cotisations fiscales et sociales et respecter le code du travail (URSSAF, les taxes, la déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé). Les attestations ad"hoc sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d"un groupement candidat.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Pour les 2 lots : l"opérateur économique candidat ou le groupement d"opérateurs économiques candidat devra fournir une copie des bilans et des comptes de résultat avec leurs annexes des 3 derniers exercices disponibles de l"opérateur économique candidat ou de chaque membre du groupement d"opérateurs économiques candidat. L"année 2020 n"est pas prise en compte.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Pour le lot 1 : l"opérateur économique candidat ou pour le groupement d"opérateurs économiques, candidat de disposer d’un chiffre d"affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles de 1 600 000 € HT minimum.

         Pour le lot 2 : l"opérateur économique candidat ou pour le groupement d"opérateurs économiques, candidat de disposer d’un chiffre d"affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles de 2 250 000 € HT minimum.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pour les 2 lots :

         - Le candidat doit être en capacité d"écrire, lire, parler en langue française (niveau requis : courant).

         - L"activité principale ou secondaire de l"opérateur économique candidat ou des membres du groupement d"opérateurs économiques doit répondre aux prestations suivantes de communication e-reputation.

         - Le candidat ou le groupement d"opérateurs candidat devra démontrer son engagement dans le domaine RSE.

         Pour le lot 2 : le candidat ou le groupement d"opérateurs candidat doit obligatoirement être candidat du lot 1.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - Spécifique lot 1 : le candidat ou le groupement d"opérateurs candidat devra fournir deux références d"expérience de moins de trois ans sur des dispositifs d" e-reputation détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles du candidat (1 page maximum par référence).

         - Spécifique lot 2 : le candidat ou le groupement d"opérateurs candidat devra fournir deux références d"expérience de moins de trois ans sur des dispositifs d"accompagnement de veille et listening détaillant notamment, l’organisation, le descriptif des capacités humaines et matérielles du candidat(1 page maximum par référence).

         - Pour les 2 lots : le candidat ou le groupement d"opérateurs candidat devra fournir un ou plusieurs documents démontrant son engagement dans le domaine de la RSE (adhésion à des associations référentes, certificats, labels ou équivalent).

         - Pour les 2 lots : le candidat ou le groupement d"opérateurs candidat devra :

         1) présenter l’organisation mise en place au sein de ses établissements en matière d’éthique et de conformité,

         2) présenter l’organisation mise en place au sein de ses établissements en matière devoir de vigilance,

         3) présenter ses pratiques en matière de respect des règles de lutte contre la corruption.

         Pour chacun de ces 3 items, la réponse du candidat ou du groupement d"opérateurs candidat sera évaluée sur 2 points selon le barème suivant : proposition sans engagement = 0 pt, proposition avec engagement mais incomplète et/ou manquant de justification = 1 pt, proposition avec engagement, complète et justifiée = 2 pts.

         Le candidat ou le groupement d"opérateurs candidat ayant obtenu la note de 0 à un de ces 3 items, sera automatiquement jugé non apte à répondre à la consultation.

         Lot 1 : les 12 candidats ou groupements d"opérateurs candidats ayant obtenu les meilleures notes seront invités à soumissionner.

         Lot 2 : les 6 candidats ou groupements d"opérateurs candidats ayant obtenu les meilleures notes seront invités à soumissionner.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         EDF accepte les groupements d"entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

         Sans préjudice de l"article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu"un de ses membres se trouve dans l"impossibilité d"accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

         Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d"un groupement d"entreprises, ne pourra pas remettre d"offre à titre individuel ou au titre d"un autre groupement.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-13
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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