Printing and related services (Финляндия - Тендер #46227525)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Helsingin seurakuntayhtymä / Kirkko ja kaupunki -media
      Kolmas linja 22 B
      Helsinki
      00530
      Finland
      Telephone: +358 923404020
      E-mail: pauli.juusela@kirkkojakaupunki.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=470305&tpk=80764fcf-1f57-49d9-9c1c-3861296ad29c
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=470305&tpk=80764fcf-1f57-49d9-9c1c-3861296ad29c
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Other activity: Virkistys, kulttuuri ja uskonto
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Kirkko ja kaupunki -lehden painopalvelu

      2. Main CPV code:
         79800000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Kirkko ja kaupunki on Espoon, Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymien ja Kauniaisten suomalaisen seurakunnan yhteinen jäsenlehti. Lehti jaetaan noin 20 kertaa vuodessa osoitteellisena noin 330 000 talouteen pääkaupunkiseudulla. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla on erikokoinen painos. Lehden vuotuinen numeromäärä voi paikallisesti hieman vaihdella julkaisijaseurakuntien toiveiden mukaan. Lehden vuotuinen numeromäärä vuodesta 2025 eteenpäin, kyseinen vuosi mukaan lukien, voi olla myös nykyistä pienempi. Minimissään lehti ilmestyisi kuukausittain.

         Pyydämme tarjousta Kirkko ja kaupunki -lehden painopalvelusta vuosiksi 2024–2025 sekä mahdolliselle optiokaudelle 2026–2027.

         Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 500 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Pyydämme tarjoustanne lehden painopalveluista seuraavasti:

         Kirkko ja kaupunki -lehteä julkaistaan sopimuskaudella noin 20 kertaa vuodessa. Ensimmäinen numero ilmestyy 25.1.2024. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla on erikokoinen painos.

         Tarjouksen pyydämme laskemaan siten, että peruslehdessä on kahdeksan sivua (kannet ja runkolehden keskiaukeama) Book Brite 70 g 86 vaalealle paperille tai vastaavalle paperille ja muiden sivujen paperi on 42,5 g 59 vaalea standardi sanomalehtipaperi. Lehden puhtaaksi leikattu koko on 250 x 310 mm. Paperivalinta liittyy lehden koneelliseen lajitteluun Postissa ja kannen parempaan painojälkeen.

         Jos tarjoaja esittää vaihtoehtoista paperia edellä mainitulle Book Brite 70 g 86 vaalealle paperille, sen on oltava jäykkyydeltään, painoteknisiltä ominaisuuksiltaan, värintoistoltaan ja Postin käsittelyjärjestelmien kannalta vastaava. Mikäli tarjoaja esittää vaihtoehtoista paperilaatua, hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden testata paperilaadun toimivuuden paino-, postitus- ja jakeluvaiheissa, ja mikäli vaihtoehto ei osoittaudu vastaavaksi, perustellulla päätöksellä sulkea tarjotun vaihtoehdon pois tarjousten pisteytyksestä ja käsittelystä. Testaus tapahtuu tarjoajan laskuun.

         Lehdellä on yksi yhteinen ISSN-numero, ja lehden kokonaispainos on noin 330 000 kappaletta. Määrä vaihtelee sopimuskauden aikana muun muassa pääkaupunkiseudun muuttoliikkeen ja kirkon jäsenmäärän kehityksen takia. Lehden vuotuinen numeromäärä voi paikallisesti hieman vaihdella julkaisijaseurakuntien toiveiden mukaan. Esimerkiksi vuonna 2024 lehti ilmestyy Helsingissä 17 kertaa, Vantaalla 18 kertaa ja Espoossa ja Kauniaisissa 20 kertaa.

         Lehdellä on runkona yhteinen niska, ja sen painosmäärä on edellä mainittu koko painos. Runkolehden väliin pistettävien kolmen kaupunkikohtaisen osapainoksen eli niskan (Helsinki-Espoo-Vantaa) sivumäärät ovat keskenään samat, mutta painokset erikokoiset. Niskat stiftataan erikseen. Runkolehti on muuten kaikissa osapainoksissa sama, mutta paikallisväriä haetaan vaihtamalla runkolehden kansi osapainoksen mukaan.

         Käytettävä paperi saattaa sopimuskauden aikana muuttua, esimerkiksi jos lehden vuotuinen numeromäärä muuttuu, paperin saatavuus tai kustannussyyt sitä vaativat. Lehden vuotuinen numeromäärä vuodesta 2025 eteenpäin, kyseinen vuosi mukaan lukien, voi olla myös nykyistä pienempi. Minimissään lehti ilmestyisi kuukausittain.

         Tarkemmin palvelua on kuvattu liitteessä 1 Palvelunkuvaus. Tarjouspyynnön liitteenä on myös lehden julkaisuaikataulu vuodelle 2024 sekä sopimusluonnos.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 3 500 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa korkeintaan 2 vuoden optiolla. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön yhdessä tai kahdessa erässä. Optio on tilaajan oikeus jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin ilman uutta kilpailutusta. Sen käyttöönotto ratkaistaan erikseen.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ehdot hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-20
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-20
      Local time: 13:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

      Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия