Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting (Финляндия - Тендер #45262908)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Nivos Verkot Oy
      Sepäntie 3
      Mäntsälä
      04600
      Finland
      E-mail: meri.lauren@ptcs.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/88133/notice/134318
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/88133/call-for-tenders/2429
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Other activity: Sähkön jakelu
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Sähköverkoston materiaalikilpailutus

      2. Main CPV code:
         31000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         HUOM! Kyseessä on neuvottelumenettely ja tässä vaiheessa ei pyydetä tarjouksia vaan osallistumishakemuksia.

         Hankinnan kohteena ovat sähkömateriaalien toimitukset Nivos Verkot Oy:lle. Tilaajan kanssa samaan konserniin kuuluvat muut yhtiöt, paitsi Nivos Energia Oy, voivat halutessaan ostaa toimittajalta yhtiöiden toimialaan kuuluvia tavaroita solmittavan sopimuksen perusteella.

         Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, jossa valitaan yksi (1) toimittaja.

         Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, alustavasti 1.1.2024–31.12.2026. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi alustavasti 31.12.2028 saakka.

         Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Neuvottelujen kuluessa valmistellaan lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankintaan liittyviä asioita siten kuin osallistumispyynnön kohdassa 6 Neuvottelumenettelyn kulku on todettu.

         Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskauden ja optiokausien ajaksi on 6 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentin tarkoittama enimmäisarvo on 6 500 000 euroa (alv 0 %). Kun enimmäisarvo saavutetaan tilaaja ei voi hankkia tavaroita enää tämän puitejärjestelyn perusteella, vaan tilaaja kilpailuttaa hankinnan uudelleen. Hankinnan ennakoidussa arvossa ja enimmäisarvossa on laskettu tilaajan kanssa samaan konserniin kuuluvien muiden yhtiöiden, paitsi Nivos Energia Oy:n, ostot yhteensä.

         Hankintailmoituksessa, osallistumispyynnössä tai sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai toimittajalle yksinoikeutta.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 6 500 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         31210000, 31300000, 31680000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Hankinnan kohteena ovat sähkömateriaalien toimitukset Nivos Verkot Oy:lle. Tilaajan kanssa samaan konserniin kuuluvat muut yhtiöt, paitsi Nivos Energia Oy, voivat halutessaan ostaa Toimittajalta yhtiöiden toimialaan kuuluvia tavaroita solmittavan sopimuksen perusteella.

         Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, jossa valitaan yksi (1) toimittaja.

         Hankinnan tavoitteena on valita tilaajalle kumppani hoitamaan sähkömateriaalien toimittamista logistisesti mahdollisimman tehokkaalla tavalla ja siten, että poikkeustapauksia lukuun ottamatta materiaalien logistiikka ei sido tilaajan resursseja.

         Valittu toimittaja toimittaa tilaajan päivittäistarpeisiin (kaupintavarasto) ja työkohtaisiksi materiaaleiksi projektitoimituksina hankittavat tavarat Nivos Verkot Oy:n kulloisenkin tilauksen mukaan. Kaapelitoimitukset voivat tulla joko kaupintavarastoon (sovitun saldon ylläpitäminen) tai projektitoimituksina. Lisäksi työmaakohtaiset tilaukset toimittaja toimittaa erikseen määriteltyyn paikkaan jakelualueella. Päivittäistuotevarasto on tyypiltään toimittajan perustama kaupintavarasto, jonka täydentämisestä toimittaja vastaa. Toimitettavaksi suunniteltujen päivittäistuotteiden tämänhetkinen nimikkeistö tullaan esittämään alustavan tarjouspyynnön liitteinä.

         Näiden lisäksi toimittajalla on oltava valmius hälytysvarastoon suurhäiriön varalta.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 6 500 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi alustavasti 31.12.2028 saakka. Jos sopimuksen voimaantulo siirtyy, myös sen päättyminen ja optiokausi siirtyvät vastaavasti siten, että optiokausi on kuitenkin kahden (2) vuoden mittainen.

         Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 1
         Maximum number: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, jotka kutsutaan neuvotteluihin. Hankintayksikkö valitsee kolme (3) tarjoajaa, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.

         Mikäli ehdokkaita on vähemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö voi valita myös vain yhden (1) tai kaksi (2) tarjoajaa neuvotteluihin.

         Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö vertailee ehdokkaat osallistumispyynnössä esitettyjen perusteiden mukaisesti. Neuvotteluihin tarjoajiksi valitaan tällöin kolme (3) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, alustavasti 1.1.2024–31.12.2026. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi alustavasti 31.12.2028 saakka.

      Erityisalojen hankintalain 45 §:n 3 momentin mukaan puitejärjestely voi olla voimassa enintään kahdeksan (8) vuotta.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-07
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия