Software package and information systems (Финляндия - Тендер #43162602)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Istekki Oy
      PL 4000
      Kuopio
      70601
      Finland
      E-mail: hankinnat@istekki.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=465451&tpk=987218f0-82a8-4b0f-b5a9-ac32cd9bce46
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=465451&tpk=987218f0-82a8-4b0f-b5a9-ac32cd9bce46
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Julkisomisteinen osakeyhtiö
      
   5. Main activity:
      Other activity: Informaatio- sekä terveyden ja hyvinvoinnin teknologian palvelut
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä sekä siihen kytkeytyvät laitteet ja palvelut

      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Hankinnan kohteena on sairaaloiden, terveyskeskusten ja palvelutalojen hoitajakutsu- ja henkilökunnan turvajärjestelmäkokonaisuus sisältäen yhtenäisen, toimintavarman ja turvallisen ratkaisun, jonka avulla henkilökunta voi tuottaa laadukasta ja oikea-aikaista hoitotyötä. Hankinnan tavoitteena on tilaajan tarpeisiin soveltuva ja sopimuskauden aikana tilaajan tarpeisiin mukautuva kokonaisuus.

         Kyseessä on puitejärjestely. Tilaaja valitsee viisi (5) toimittajaa, joiden kanssa se tekee sopimuksen. Mikäli tarjouspyynnön pakolliset vaatimukset täyttäviä tarjouksia on alle viisi kappaletta, puitejärjestelyyn valitaan kyseiset tarjoajat. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän pääsopimuksen ja alisopimusten sopijapuolia.

         Istekillä on yli 60 asiakasomistajaa, lisätietoja: https://www.istekki.fi/fi/web/guest/asiakasomistajamme. Toimimme 15 hyvinvointialueella sekä HUS-yhtymän alueella. Hankinnan tavoitteena on luoda sellainen puitejärjestely, jossa on mukana useita eri järjestelmiä ja niihin soveltuvia laitteita.

         Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

         Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 6 000 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72000000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Hankinnan tavoitteena on muodostaa puitejärjestely, jonka sisällä Istekki voi tarjota monipuolisesti palvelua omille asiakasomistajilleen. Asiakkailla on useita olemassa olevia kutsujärjestelmiä käytössään. Näitä ei ole tarkoitus vaihtaa välittömästi, vaan niiden käyttö jatkuu edelleen. Uusia kutsujärjestelmien käyttöönottoja tehdään vaiheittain tarpeen mukaan esimerkiksi osastoittain vanhan järjestelmän elinkaaren päässä, rakennusten remonttien yhteydessä tai uudisrakennuskohteissa. Tilaajan tavoitteena on, että sopimuskaudella voidaan ostaa uusi järjestelmä laitteineen ja palveluineen; taikka tukea, ylläpitoa ja laajennuksia asiakasorganisaatiolla jo olemassa olevaan järjestelmään. Asiakaskohtaiset käyttöönotot ja laajennukset tehdään toimitusprojekteina sisältäen mahdolliset konsolidoinnit, migraatiot ja konversiot. Asiakaskohtaisista käyttöönotoista sovitaan erikseen.

         Hankinta sisältää sekä järjestelmätuotteen että turvallisuuteen ja valvontaan liittyviä tuotteita ja palveluita, joista muodostetaan sopimuskaudella erilaisia ja eri kokoisia palveluratkaisuja osana Tilaajan omaa palvelutuotantoa yhteistyössä valittujen toimittajien kanssa.

         Hankintaan sisältyy:

         - tilaajan konesaliin asennettavava kutsujärjestelmä

         - järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelu versiopäivityksineen (Istekki toimii loppuasiakkaiden ensimmäisen tason palvelupisteenä)

         - järjestelmän mahdolliset uudet ominaisuudet sopimuskauden aikana

         - järjestelmän käyttöönotot loppuasiakkeille (käyttöönottoprojektit)

         - järjestelmän liittymät muihin järjestelmiin

         - järjestelmään kytkeytyvät laitteet

         - asennuspalvelut (Istekki voi asentaa laitteita myös itse)

         - erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut

         Puitejärjestelyn toimintamalli:

         Sopimuskaudella voidaan ostaa (i) uusia järjestelmiä, laitteineen ja palveluineen; (ii) tukea, ylläpitoa ja laajennuksia Istekin asiakkailla jo olemassa oleviin järjestelmiin; (iii) järjestelmän jatkokehitystä; (iv) lisälaitteita Istekin asiakkaan olemassa olevaan laitekantaan; ja/tai (v) huoltopalveluja asiakkaan olemassa oleviin laitteisiin.

         Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä suoraan valitulta toimittajalta. Uuden Järjestelmän ja sen kanssa yhteensopivien Laitteiden ja Palveluiden hankinnasta tehdään kevennetty kilpailutus. Huoltoa, tukea, ylläpitoa ja laajennuksia asiakkaalla jo käytössä olevaan järjestelmään hankitaan etusijajärjestykseen perustuen. Etusijajärjestys muodostuu tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti siten, että tarjouspyynnön hinta-laatuvertailussa parhaat yhteispisteet saanut tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja, toiseksi parhaat yhteispisteet saanut tarjoaja ensimmäinen varatoimittaja, kolmanneksi parhaat yhteispisteet saanut tarjoaja toinen varatoimittaja ja niin edelleen. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva toimittaja ei pysty toimittamaan tarjoamaansa järjestelmää, laitteita, huoltoa, tukea, ylläpitoa, laajennuksia ja muita tarvittavia palveluja, siirrytään etusijajärjestyksessä varatoimittajiin, kunnes yhteensopivat laitteet, tarvittava tekninen osaaminen ja toimituskyky löytyvät. Etusijajärjestys voi muuttua sopimuskaudella hinnanmuutoksista johtuen.

         Mikäli kävisi niin, että puitejärjestelyyn ei tule mukaan jonkin Istekin asiakkaalla jo käytössä olevan järjestelmän ja/tai laitteiden laajentamiseen, huoltoon, tukeen ja ylläpitoon kykenevää toimittajaa, Istekki voi tehdä tämän puitejärjestelyn lisäksi rinnakkaisen sopimuksen kolmannen osapuolen kanssa.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 72
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Mikäli toimittaja kehittää uusia toiminnallisuuksia tai muutoin jatkokehittää järjestelmäänsä, tilaaja voi ottaa käyttöön tällaiset uudet ominaisuudet tai kehitystulokset sopimalla siitä erikseen kirjallisesti toimittajan kanssa. Kilpailutukseen kuuluvat laitteet ja laitemallit voivat vaihtua sopimuskauden aikana, ja tilaaja voi ottaa käyttöön myös näitä uudempia laitteita.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 5
      In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Perustelut on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa VI Täydentävät tiedot - VI.3) Lisätiedot

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-21
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-22
      Local time: 00:01
      Place:

      Istekki hankinnat.

      Tarjousten avaamisen ajankohta on arvio.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия