Cleaning and sanitation services (Финляндия - Тендер #42280574)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Helsingin seurakuntayhtymä
      Kolmas linja 22 B
      Helsinki
      00530
      Finland
      E-mail: jutta.niku@evl.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=447166&tpk=3c722795-ee6c-4dd2-92b0-1d0be843ba35
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=447166&tpk=3c722795-ee6c-4dd2-92b0-1d0be843ba35
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local agency/office
      
   5. Main activity:
      Other activity: Virkistys, kulttuuri ja uskonto
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinta

      2. Main CPV code:
         90900000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Helsingin seurakuntayhtymä (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjoustanne vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinnasta 19 seurakunnalle, 6 hautausmaalle, 4 leirikeskukselle ja Mustasaaren toimintakeskukselle tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksella hankitaan vuokrapalveluina yksi (1) vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden toimittaja.

         Hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan lokakuussa 2023.

         Sopimuksen arvioitu kokonaisarvo on noin 500.000 euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet.

         Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta.

         Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 500 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         39530000, 39514400, 39514300, 33760000, 39831700, 33711900
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Helsinki

      4. Description of the procurement:
         

         Palvelukokonaisuus sisältää:

         1) Mattovuokrauspalvelun

         2) Pyyhevuokrauspalvelun (rullapyyhkeet), sisältäen vuokra-annostelijat asennuksineen

         3) Muiden hygieniatuotteiden vuokrapalvelun

         Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut määrät ovat arvioita ja ne perustuvat nykyisiin käyttömääriin. Määrät voivat muuttua (lisääntyä/vähentyä) sopimuskauden aikana sekä mattojen ja rullapyyhkeiden vaihtovälit voivat muuttua. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan korvauksetta. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti. Toimittaja tekee yhdessä tilaajan kanssa tarvekartoituksen ja suunnitelman tuotteiden sijoittamisesta sekä vaihtoväleistä. Mattojen ja pyyhkeiden vaihtovälit ovat pääasiassa yhden, kahden, neljän tai kahdeksan viikon välein.

         Tarkemmat tiedot hankinnasta löytyvät liitteestä "Palvelukuvaus".

         Tarkemmat tiedot kohteista löytyvät liitteestä "Kohdeluettelo".

         Hankintaa koskevat sopimusehdot on kuvattu liitteessä "Hankintasopimusluonnos".

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 15
         Price - Weighting: 85
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 500 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Sopimuskausi kestää 2 vuotta.

         Tilaaja pidättää itsellään oikeuden jatkaa sopimusta 1 + 1 vuoden pituisilla optiokausilla.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Tilaajalla on mahdollisuus hankkia lisähankintana erillishinnoittelun mukaisia lisäpalveluita kuten lainatekstiileitä.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-26
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-26
      Local time: 13:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna aikana tarjousten jättöajan päätyttyä.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия