Directive 2009/81/EC
Section I: Contracting authority/entity
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Official name: Rajavartiolaitos
National registration number: 0246003-5
Postal address: PL 3
Town: HELSINKI
Postal code: FI-00131
Country: Finland
Contact person: Rajavartiolaitos
E-mail: kaupallinen_yksikko.rvle@raja.fi
Internet address(es):
General address of the contracting authority/entity: https://www.raja.fi
Electronic submission of tenders and requests to participate: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/87723/call-for-tenders/2126
Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
The above mentioned contact
point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.3)Main activity
Public order and safety
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities/entities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Itärajan esteaidan projektinjohdon palveluntuottaja
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of
performance
Services
Service category No 17: Architectural services; engineering services and integrated engineering services;
urban planning and landscape engineering services; related scientific and technical consulting services; technical testing and analysis services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Koko itärajan esteaidan kohdealueita on 47, jotka sijoittuvat Kaakkois-Suomen, Pohjois-Karjalan,
Kainuun ja Lapin alueille. Kohdealueista 70 % sijoittuu Kaakkois-Suomeen.
NUTS code FI1 Manner-Suomi
II.1.3)Information on framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
Itärajan esteaita koostuu varsinaisesta aidasta, sen viereisestä tiestä sekä teknisestä valvontajärjestelmästä. Esteaitaa rakennetaan noin 190
kilometrin matkalle 1 300 kilometriä pitkälle itärajalle. Hankkeen laajuuden ja useiden yhtäaikaisten suunnittelu- ja rakennuskohteiden hallinta ja johtaminen pitkin itärajaa on
tehtäväkokonaisuutena erittäin vaativa. Palveluntuottajalta odotetaan kokemusta ketjumaisten maanrakennushankkeiden projektinjohtamisesta sekä sähkö- ja valvontajärjestelmien
suunnittelusta.
Esteaidan rakentaminen sijoittuu vuosille 2023–2026 ja se toteutetaan kolmessa vaiheessa, jotka ovat Prio 1, Prio 2 ja Prio 3.
Prio 1 ja 2 ovat kumpikin reilun kolmenneksen hankkeesta ja Prio 3 noin neljänneksen hankkeesta.
Tämän hankinnan tehtävät alkavat Prio
1-vaiheen toteutuksen urakoiden ja hankintojen kilpailutuksesta sekä rakennuttamisesta ja Prio 2 -vaiheen suunnittelusta. Lisäksi hankinta sisältää tilaajan lukuun laadittujen
Prio 1-vaiheen suunnitelmien rakennusvaiheen mahdollisen täydennyssuunnittelun.
Hankinnassa kilpailutetaan yhtenä hankintakokonaisuutena
projektinjohdon palveluntuottaja seuraaviin tehtäviin:
- rakennuttajakonsultti; projektinjohto, suunnittelun- ja taloudenohjaus, hankinnat,
rakennuttaminen ja valvonta lukuun ottamatta turvallisuuden suunnitteluttamista, rakennuttamista ja valvontaa (HJR)
- pääsuunnittelu
(RAK)
- aita- ja porttirakenteiden perustus- ja rakennesuunnittelu (RAK)
- geo-suunnittelu
(GEO/POHJATUTKIMUS)
- maastomallinnus (GEO), josta arviolta noin 30 km joudutaan mallintamaan maastossa
-
raja- ja yhdysteiden suunnittelu (GEO)
- sähkösuunnittelu (TATE)
- ympäristöasiantuntija
(YA)
Lisäksi palveluntuottaja toimii tilaajan avustajana seuraavissa tehtävissä:
- pilottivaiheen
tehtävien loppuunsaattaminen
- tilaajan erillishankinnat kuten esimerkiksi aitaelementit ja porttirakenteet
- maanhankintaan ja luvitukseen liittyvissä tehtävissä (Prio 1-3 -kohteiden osalta Tilaaja vastaa maanhankinnasta)
-
ympäristövaikutusten arviointiin ja luvitukseen liittyvissä tehtävissä
- turvallisuusselvitysten rutiinitarkastukset sekä
turvallisuusselvitettyjen rekisterin ylläpitäminen
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
71530000 Construction consultancy services, 71520000 Construction supervision services, 71541000 Construction project management services,
71500000 Construction-related services, 71355000 Surveying services, 71327000 Load-bearing structure design services, 71351910 Geology
services, 71320000 Engineering design services, 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings,
71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works
II.1.7)Information about subcontracting
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
II.2.2)Information about options
Options: yes
Description of these options: Hankintaan sisältyy optiona 1: Prio 2 -hankkeen urakoiden ja hankintojen
kilpailutuksen ja rakennuttamisen mukaan lukien rakennusvaiheen mahdollinen täydennyssuunnittelu sekä Prio 3-hankkeen suunnittelun. (Q3/2024-Q2/2026)
Hankintaan sisältyy optiona 2: Prio 3-hankkeen urakoiden ja hankintojen kilpailutus sekä rakennuttamisen ja rakennusvaiheen täydennyssuunnittelun.
(Q3/2025-Q2/2026)
Provisional timetable for recourse to these options:
in months: 18 (from the award of
the contract)
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Starting 1.7.2023. Completion 31.12.2026
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the
relevant provisions governing them:
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the
contract is to be awarded:
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is
subject, in particular with regard to security of supply and security of information:
III.1.5)Information about security clearance:
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation
Criteria regarding the personal situation of economic operators (that may lead to their exclusion) including requirements relating to enrolment on professional or trade
registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: ks. kohta tarjouspyyntö
III.2.2)Economic and financial ability
Criteria regarding the economic and financial standing of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: ks. kohta tarjouspyyntö
III.2.3)Technical and/or professional capacity
Criteria regarding the technical and/or professional ability of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
ks. kohta
tarjouspyyntö
Criteria regarding the technical and/or professional ability of subcontractors (that may lead to their rejection)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
ks. kohta
tarjouspyyntö
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Accelerated restricted
Justification for the choice of accelerated procedure Hankkeen kiireellisyydestä johtuen
normaalien aikataulujen noudattaminen ei ole mahdollista.
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to
participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated no
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
IV.2.2)Information about electronic auction
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or
descriptive document
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
31.5.2023 - 15:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected
candidates
5.6.2023
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Finnish.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information:
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/87723/notice/127928
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Sörnäistenkatu 1
Town: Helsinki
Postal code: FI-00580
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be
obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
12.5.2023