Construction consultancy services (Финляндия - Тендер #41140290)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kalajoen kaupunki
      Kalajoentie 5
      Kalajoki
      85100
      Finland
      Telephone: +358 444691119
      E-mail: seppo.loytynoja@kalajoki.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/kalajoki?id=454738&tpk=8203963e-a49a-49ad-b532-03d32d6e3b53
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/kalajoki?id=454738&tpk=8203963e-a49a-49ad-b532-03d32d6e3b53
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Kalajoen kaupungin ja kaupungin konserniyhtiöiden rakennus- ja talotekniikan asiantuntija- ja valvontatehtävät

      2. Main CPV code:
         71530000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Kalajoen kaupunki pyytää puitesopimustarjouksia Kalajoen kaupungin ja konserniyhtiöiden rakennus- ja talotekniikan asiantuntija- ja valvontatehtävistä.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 300 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Rakennuttamistehtävä

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         71530000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Kalajoen kaupungin alue

      4. Description of the procurement:
         

         - Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelon HJR 18 (RT 10-11284) kohtia A–K soveltaen.

         - HJR 18 (RT 10 - 11284) erityistehtävät:

         - C 3.1 Julkisten hankintojen erityistehtävät

         - C 4.7 Hankkeen viestintä ja käyttäjäyhteistyö

         - H 3.2 Julkisten hankintojen erityistehtävät

         - Projektipankin pääkäyttäjän tehtävät

         - Tavoitehintalaskelman laatiminen ehdotussuunnitteluvaiheessa

         - Rakennusosa-arvion laatiminen yleissuunnitteluvaiheessa

         - Tilaajan ohjausryhmän kokouksiin osallistuminen sekä hankkeen tilanneraportin laatiminen ja esittäminen kokouksissa

         - Rakennuttajakonsultti vastaa tilaajan ja käyttäjän hankintojen valmistelusta ja HJR 18 kohdan H mukaisista tehtävistä em. hankintoja koskien.

         - Tarjoaja voi tarjota myös ainoastaan tätä tehtävää.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-06-01
         End: 2025-05-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Erilliset optiokaudet 1.6.2025-31.5.2026, 1.6.2026-31.5.2027

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Rakennustöiden valvontatehtävät sisältäen turvallisuus- ja kosteudenhallintakoordinaattorin tehtävät

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          71530000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Kalajoen kaupungin alue

      17. Description of the procurement:
          

          - Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT 16-11121) mukaan.

          Valituksi tulevan konsultin tulee toimittaa valvontatyötä aloittaessa tilaajalle hyväksyttäväksi kohteen valvontasuunnitelma, jossa arvioidaan kohteen riskit ja kriittiset työvaiheet sekä esitetään mm. valvonnan organisointi ja käytännön toteutus sekä tehtävät tarkastukset, mittaukset, katselmukset ja muut laatuvalvontatoimenpiteet.

          - valvoja osallistuu päätoteuttajan järjestämiin viikoittaisiin urakoitsijapalavereihin

          - valvoja osallistuu työmaakokouksiin

          - valvoja osallistuu lisäksi suunnittelukokouksiin

          - valvoja tarkistaa suunnitelmat ennen urakkalaskentaa ja raportoi tilaajalle sekä suunnittelijoille tarkastuksen havainnot.

          - Rakennustyönvalvojan tehtäviin kuuluu myös kosteudenhallintakoordinaattorin ja turvallisuuskoordinaattorin tehtävät.

          - Kosteudenhallintakoordinaattori perustaa hankkeen https://kk10.rala.fi palveluun, jossa ylläpito ja todentaminen suoritetaan.

          - Käyttää Rakentamisen laatu ry:n Kuivaketju-10 järjestelmää ja huolehtii siellä mainituista kosteuskoordinaattorin tehtävistä

          - Perehtyy ja kommentoi toteutussuunnitelmien sisältöä ja riittävyyttä ennen urakkakilpailutusta.

          - Valvoo toteutuksen suunnitelmien- ja määräysten mukaisuutta.

          - Tarkastaa hankkeen kosteudenhallintasuunnitelman (päätoteuttajan laatiman) yhteistyössä muiden konsulttien kanssa.

          - Perehdyttää suunnittelijat Kuivaketju-10 menetelmille ja toimintatavoille.

          - Valvoo ja ohjaa kosteudenhallinnan osalta Kuivaketju 10:n toteutumista koko suunnittelu- ja rakennusprosessin ajan.

          - Varmistaa kirjaukset toimintamallin käytöstä urakkatarjouspyyntöihin sekä lopullisiin sopimuksiin.

          - Varmistaa ja hyväksyy RALA-kosteudenhallintajärjestelmän sekä sen eri osien soveltumisen tälle hankkeelle

          - Osallistuu pääurakoitsijan työmaaorganisaation perehdyttämiseen.

          - Toimittaa kosteudenhallinnan osalta tilanneraportin työmaakokouksiin.

          - Raportoi toimintamallin toteutuksen etenemisestä ja huomioista tilaajalle ja tarvittavilta osin rakennusvalvontaan.

          - Varmistaa ja hyväksyy urakoitsijan suorittaman riskikohtien toteutuksen (todentaminen ja dokumentointi).

          - Arvioi yhdessä tilaajan, suunnittelijoiden ja urakoitsijan kanssa toimintamallin onnistumista.

          - Perehdyttää toteuttajat hankkeen kosteudenhallintaan toteutusvaiheen alussa.

          - Loppudokumentaation tuottaminen tilaajalle/rakennusvalvontaan/RALA:n järjestelmiin.

          - Turvallisuuskoordinaattori vastaa rakennushankkeen turvallisuuteen ja terveyteen liittyvien, rakennuttajalle säädettyjen tehtävien ja toimenpiteiden suorittamisesta.

          - Turvallisuuskoordinaattorin on huolehdittava Vna 205/2009 5-9 §:ssä tarkoitetuista toimenpiteistä.

          - Turvallisuuskoordinaattorin on tehtävä yhteistyötä tilaajan ja päätoteuttajan kanssa rakentamisen turvallisuutta koskevassa suunnittelussa ja rakennustyön toteuttamisessa.

          - Laatii VNA 205/2009 8 §:n mukaiset rakennuttajan turvallisuusasiakirjan, kirjalliset turvallisuussäännöt ja kirjalliset menettelyohjeet sekä varmistaa, että ne on käsitelty ennen rakennustyön alkua.

          - Tarkistaa, ylläpitää ja tarvittaessa päivittää yllä mainittuja asiakirjoja yhteis-työssä päätoteuttajan ja tilaajan kanssa.

          - Valvoo, että päätoteuttaja on laatinut VNA 205/2009 10 §:n mukaiset työmaan turvallisuussuunnitelmat ja 11 §:n mukaisen rakennustyömaan aluesuunnitelman

          - Valvoo osaltaan työmaakäyntien yhteydessä, että työmaan jokaisella työmaalla työskentelevällä on työmaalla liikkuessaan näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste.

          - Valvoo osaltaan työmaakäyntien yhteydessä työmaan turvallisuutta ja yleistä siisteyttä.

          - Valvoo, että päätoteuttaja tekee viikoittaiset TR-mittaukset rakennustyön aikana

          - ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin mittauksissa havaittujen puutteiden poistamiseksi

          - Raportoi työturvallisuuteen liittyvät asiat tilaajan työmaakokousten yhteydessä osana työturvallisuusasioita.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-06-01
          End: 2025-05-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Optio, 1.6.2025-31.5.2026, 1.6.2026-31.5.2027

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          LVIA- töiden valvontatehtävät

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          71530000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Kalajoen kaupungin alue

      30. Description of the procurement:
          

          - LVIA-töiden valvontatehtävät Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon (RT 16 - 11123) mukaan.

          - valvoja osallistuu päätoteuttajan järjestämiin viikoittaisiin urakoitsijapalavereihin

          - valvoja osallistuu lisäksi suunnittelukokouksiin

          - valvoja tarkistaa suunnitelmat ennen urakkalaskentaa ja raportoi tilaajalle sekä suunnittelijoille tarkastuksen havainnot.

          - Tarjoaja voi tarjota myös ainoastaan tätä tehtävää.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-06-01
          End: 2025-05-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Opto 1.6.2025-31.5.2026, 1.6.2026-31.5.2027

      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Sähkötöiden valvontatehtävät

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          71530000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Kalajoen kaupungin alue.

      43. Description of the procurement:
          

          - Sähkötöiden valvontatehtävät Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon (RT 16 - 11123) mukaan.

          - valvoja osallistuu päätoteuttajan järjestämiin viikoittaisiin urakoitsijapalave-reihin

          - valvoja osallistuu lisäksi suunnittelukokouksiin

          - valvoja tarkistaa suunnitelmat ennen urakkalaskentaa ja raportoi tilaajalle sekä suunnittelijoille tarkastuksen havainnot.

          - Tarjoaja voi tarjota myös ainoastaan tätä tehtävää.

      44. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-06-01
          End: 2025-05-31
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Optio 1.6.2025-31.5.2026, 1.6.2026-31.5.2027

      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-25
      Local time: 12:00
      Place:

      Kalajoen kaupungintalo

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Avaustilaisuus on suljettu tarjoajilta.

      Avauksen suorittaa Kalajoen kaupungin teknisen palvelun viranhaltijat.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия