Medical software package (Финляндия - Тендер #41140258)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kanta-Hämeen hyvinvointialue
      Sibeliuksenkatu 2
      Hämeenlinna
      13100
      Finland
      Telephone: +358 405305470
      E-mail: mikko.tuomas@omahame.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=454169&tpk=37335102-8547-4405-9aa0-9fe2db7fda2a
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=454169&tpk=37335102-8547-4405-9aa0-9fe2db7fda2a
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Sähköinen syövänhoidon suunnittelu- ja lääketilausjärjestelmä

         Reference number: HVA/2104/02.06.03.04/2023
         
      2. Main CPV code:
         48180000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Hankinnan kohteena on erikoissairaanhoito-organisaation käyttöön soveltuva syövänhoidon sähköinen hoidonsuunnittelu- ja

         lääketilausjärjestelmä. Järjestelmän tulee sujuvoittaa syövänhoidon prosessia ja lisätä potilasturvallisuutta syövän lääkehoidon

         prosessin toteutuksessa nykytilaan verrattuna. Syövänhoidon prosessin nykytila on kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 5.

         Järjestelmän tulee toimia Kanta-Hämeen hyvinvointialueen syövänhoitoa toteuttavissa yksiköissä. Hyvinvointialueen

         muodostumisen myötä järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa myös muihin hyvinvointialueen syövänhoitoa pienemmällä

         potilasvolyymilla toteuttaviin yksiköihin, mikäli Tilaaja kokee sen tarpeelliseksi. Käyttöönotto aloitetaan Kanta-Hämeen

         keskussairaalan Hämeenlinnan ja Riihimäen yksiköissä sopimuksen allekirjoitusvaiheessa.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 300 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Hankinnan kohteena on erikoissairaanhoito-organisaation käyttöön soveltuva syövänhoidon sähköinen hoidonsuunnittelu- ja

         lääketilausjärjestelmä. Järjestelmän tulee sujuvoittaa syövänhoidon prosessia ja lisätä potilasturvallisuutta syövän lääkehoidon

         prosessin toteutuksessa nykytilaan verrattuna. Syövänhoidon prosessin nykytila on kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 5.

         Järjestelmän tulee toimia Kanta-Hämeen hyvinvointialueen syövänhoitoa toteuttavissa yksiköissä. Hyvinvointialueen

         muodostumisen myötä järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa myös muihin hyvinvointialueen syövänhoitoa pienemmällä

         potilasvolyymilla toteuttaviin yksiköihin, mikäli Tilaaja kokee sen tarpeelliseksi. Käyttöönotto aloitetaan Kanta-Hämeen

         keskussairaalan Hämeenlinnan ja Riihimäen yksiköissä sopimuksen allekirjoitusvaiheessa.

         Tällä tarjouspyynnöllä Hankintayksikkö pyytää tarjousta Järjestelmän käyttöoikeuksista, käyttöönottoprojektin toimituksesta ja

         integraatioista muihin tietojärjestelmiin sekä hankittavan järjestelmän tukipalveluiden toimittamisesta Tilaajalle.

         Järjestelmän vaatimukset ovat kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 1. Vaatimusmäärittely. Vaatimukset on jaoteltu pakollisiin sekä

         pisteytettäviin vaatimuksiin. Liitteessä 1 ilmoitetaan myös vaatimukset Tarjoajan referensseistä, jotka ilmoitetaan erillisessä

         lomakkeessa. Liite 1. tulee palauttaa osana tarjousta ja se tulee olla täytettynä vaaditulla tavalla. Pisteytettävät ominaisuudet

         huomioidaan vertailussa siten, että ne tavoiteltavat vaatimukset jotka ovat valmiina tarjouspyynnössä määriteltyyn

         käyttöönottoajankohtaan mennessä, otetaan huomioon pisteytyksessä.

         Järjestelmän tulee olla valmis pilottivaiheen aloitukseen 1.10.2023.

         Käyttöönottoprojekti

         Tarjoaja ilmoittaa Järjestelmän käyttöönottoon liittyvät työt jaettuna seuraaviin työkokonaisuuksiin, lähtökohtana, että Järjestelmä

         saatetaan käyttöönottoprojektin myötä kokonaisvaltaisesti käyttöön:

         • Käyttöönoton suunnittelu

         • Kehitys- / testausympäristön rakentaminen

         • Testaaminen kehitysympäristössä / testausympäristössä

         • Testaaminen tuotantoympäristössä

         • Tuotantoon siirtyminen ja tuotannon aikaisen käytön tehostettu määräaikainen seuranta.

         • Projektinhallinta

         • Koulutus Järjestelmän pääkäyttäjille

         • Käytön tuki käyttöönoton aikana

         Käyttöönottoprojektin tavoitetila on kuvailtuna liitteessä 3. Tilaaja on valmis huomioimaan myös Tarjoajan suositukset

         käyttöönottoprojektin toteutuksesta referenssiasiakkaiden onnistuneisiin käyttöönottokokemuksiin perustuen.

         Hankintaan kuuluu lisäksi toimitetun Järjestelmän palvelutasovaatimusten mukainen Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelu. Tuki- ja

         ylläpitopalvelut tulee hinnoitella neljälle (4) vuodelle käyttöönotosta lukien.

         HANKINNAN TAUSTAA

         Sähköisen syövänhoidon hoidonsuunnittelu- ja lääketilausjärjestelmän hankintatarve perustuu siihen, että nykyinen

         toimintaprosessi ei ole nykyaikainen ja riittävä potilasturvallisuusnäkökulmasta. Sen lisäksi alustavien kartoitusten mukaan

         hoitoprosessin sähköiseen muotoon vieminen nopeuttaa ja selkiyttää sekä hoidon suunnitteluvaihetta, että lääketilauksen tekoa.

         Potilasturvallisuuden paranemisen lisäksi tavoitteena on säästää henkilökunnan aikaa muihin tärkeisiin työtehtäviin.

         Syövänhoidon prosesseja toteutetaan Kanta-Hämeen hyvinvointialueella Kanta-Hämeen keskussairaalassa Hämeenlinnan ja

         Riihimäen yksiköissä eri erikoisaloilla. Tarjouspyyntöä tehdessä järjestelmän käyttö suunnitellaan alkavaksi Hämeenlinnan ja

         Riihimäen päiväsairaaloihin, Hämeenlinnan yksikköön hematologian-, keuhkosairauksien-, gynekologian erikoisaloille sekä

         osastolle 6B. Tämän lisäksi käyttö laajenee myös Hämeenlinnan yksikössä sijaitsevaan sairaala-apteekkiin.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-06-01
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Kts. liite 1, Yleiset vähimmäisvaatimukset, kohta 13

          Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden lisäominaisuuksien (tai -moduulien) ostamiseen sekä vuosipäivityksiin. Hankintayksikön arvio on, että edellä mainittujen ominaisuuksien hankintojen arvo on noin 50.000-100.000 euroa hankintalain mukaisen neljän vuoden ajanjakson aikana.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 12:05
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия