IT services: consulting, software development, Internet and support (Финляндия - Тендер #39064250)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
      PL 46
      Hyvinkää
      05801
      Finland
      Telephone: +358 197110000
      E-mail: jukka.keski-valkama@nhg.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=448185&tpk=7bd95593-549a-469e-a1b7-be305da51a1b
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=448185&tpk=7bd95593-549a-469e-a1b7-be305da51a1b
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Hyvinvointialue
      
   5. Main activity:
      Other activity: Terveydehuolto ja sosiaalihuolto
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi

         Reference number: KEUHDno-2023-304
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja arkistoinnista Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun.

         Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

         Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa

         sopimusluonnoksessa.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Keusote on toteuttanut asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnan (KEUDno-2020-7220), jonka seurauksena uuden järjestelmän on tarkoitus korvata kaikki aikaisemmat hyvinvointialueen hoitoyksikköjen käytössä olleet asiakas- ja potilastietojärjestelmät. Kunnissa on käytössä useita käytöstä poistettavia asiakas- ja potilastietojärjestelmiä ja niiden tiedot tulisi lain säädännön edellyttämällä tavalla arkistoida.

         Pegasos- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:

         • Mäntsälä-Pornainen

         • Järvenpää-Tuusula

         • Hyvinkää

         ProConsona- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:

         • Mäntsälä-Pornainen

         • Järvenpää

         • Tuusula

         Mukana- mobiilisovellus on käytössä kunnissa:

         • Järvenpää

         • Mäntsälä-Pornainen

         Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän käytössä olleisiin asiakas- ja potilastietojärjestelmiin tallennetut asiakas- ja potilastiedot tulee viedä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (159/2007) 15.2 §:n mukaisesti Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun.

         Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon, johon Keusote on liittynyt vuonna 2014. Potilastietojärjestelmissä olevia hallinnollisia tietoja sekä Pegasoksiin kirjattuja sosiaalihuollon tietoja, joita ei ole lupa arkistoida Kelan Kanta-arkistoon, ei ole arkistoitu koko potilastietojärjestelmien käyttöaikana. Keusote ei ole liittynyt vielä Kelan Sosiaalihuollon Asiakastiedon arkistoon eikä näin ollen asiakastietoja ole arkistoitu Kelalle eikä hallinnollisia tietoja ole myöskään arkistoitu.

         Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi -sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot näiden määrittelyiden mukaiseen muotoon yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.

         Niille tiedoille, joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), on Keusoten käytössä Istekin kautta oma vanhojen tietojen arkisto. Tämän arkiston toteutuksen toimittajana on Canon. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-05-01
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          ks. laajennus- ja lisähankintamahdollisuuksien osalta tarjouspyynnön liite 1, Hankinnan kohde sekä tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-04-04
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-04-05
      Local time: 09:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия