Taxi services (Финляндия - Тендер #39063462)

1. Section I
   1. Name and addresses
      VR-Yhtymä Oyj
      PL 488 (Radiokatu 3)
      Helsinki
      00096
      Finland
      E-mail: hankinta.kilpailutus@vr.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=445898&tpk=873537b6-25ec-4963-bff7-6a5608237bf3
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=445898&tpk=873537b6-25ec-4963-bff7-6a5608237bf3
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Railway services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         VR-Yhtymä Oyj:n taksikuljetuspalvelut Etelä-Karjalan seudulla

         Reference number: HH-682TP
         
      2. Main CPV code:
         60120000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Etelä-Karjalan seudulla.

         Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen puhelimella käytettävän tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle tai palvelua käyttävälle VR:n henkilökunnalle tai asiakkaille. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi.

         Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus.

         Etelä-Karjalan seudulla tarkoitetaan Etelä-Karjalan maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat lähteä ja mahdollisesti myös saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen Etelä-Karjalan alueella sijaitsevasta lähtöpaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät Imatran, Lappeenrannan ja Joutsenon alueelta lähteviin taksikuljetuksiin. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (eritelty tarjouspyynnön liitteessä 5 Etelä-Karjalan yhteysvälit). Henkilökunnan taksikuljetuksissa ja VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille.

         Taksikuljetuksia on ollut kuukausittain keskimäärin noin 80-130 kappaletta. Satunnaisesti on ollut myös ruuhkaisempia kuukausia, jolloin taksikuljetuksien tarve on noussut noin 170 kappaleeseen.

         Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia.

         Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset.

         Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

         Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on (1) miljoona euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         60000000, 60100000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Sopimusta voidaan kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella, enintään vuosi kerrallaan (1+1+1). VR ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Ks. edellä kuvattu mahdollisuus jatkaa sopimusta optiokausilla.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-04-05
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-04-05
      Local time: 12:05
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия