School furniture (Дания - Тендер #50696318)

Kontrakt om indretning og møblering af Ny Sundskole i Guldborgsund Kommune

Guldborgsund Kommune

Den nye SUNDskole, der bliver bygget lidt uden for Nykøbing Falster, er den allerførste svanemærkede folkeskole i Danmark. Den ny skole opføres som 2-sporet skole fra 0.–9. klasse med tilknyttet handicapafdeling, ligesom der opføres en integreret sportshal. Skolen er beregnet til at rumme i alt ca. 600 børn samt ca. 80 ansatte. Skolen, der forventes ibrugtaget den 1. december 2022, skal indrettes og møbleres i samspil med bygningens udtryk, og understøtte didaktik og pædagogik gennem motiverende og inspirerende læringsmiljøer for både store og små fællesskaber.

Den udbudte opgave omfatter en pakkeløsning, hvori der indgår udarbejdelse af indretningsplan i samarbejde med en projektgruppe, der er udpeget til at varetage samarbejdet om indretning og møblering af den ny SUNDskole med Leverandøren, med det formål at planlægge etablering af motiverende og inspirerende læringsmiljøer og derpå møblering i overensstemmelse med indretningsplanen.

Leverandøren skal gennemføre en præsentation af mulige læringsmiljøer og møbler for personalet, samt udarbejde flere bud på læringsmiljøer i dialog med skolens brugere.

Leverandøren skal derpå udarbejde forslag til indretningsplan, der skal godkendes endeligt af projektgruppen. Indretningsplanen udarbejdes i overensstemmelse med tidsplan for opgaven. Når indretningsplanen er godkendt, udarbejder Leverandøren en leveringsaftale, hvor samtlige møbler, der skal leveres af Leverandøren, fremgår. Møbler vil herefter skulle leveres, installeres og monteres.

Kontrakt om indretning og møblering af ny SUNDskole i Guldborgsund Kommune

§ 4. (34) En ordregiver har mulighed for at sikre, at en kontrakt i de tilfælde, der er nævnt i § 17, stk. 1, nr. 1, ikke erklæres for uden virkning, hvis 1) ordregiveren forud for kontraktindgåelsen i Den Europæiske Unions Tidende har offentliggjort en bekendtgørelse,(35) hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakten, 2) kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage(36) regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,(37) og 3) ordregiveren finder,(38) at indgåelsen af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende er tilladt(39) i henhold til udbudsloven eller EU-udbudsreglerne. Stk. 2. Bekendtgørelsen efter stk. 1, nr. 1, skal indeholde(40) 1) ordregiverens navn og kontaktoplysninger, 2) en beskrivelse af kontraktens genstand, 3) begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende og 4) navn og kontaktoplysninger på den virksomhed, som ordregiveren agter at indgå kontrakt med.

Guldborgsund kommune

Den nye SUNDskole, der bliver bygget lidt uden for Nykøbing Falster, er den allerførste svanemærkede folkeskole i Danmark. Den ny skole opføres som 2-sporet skole fra 0.–9. klasse med tilknyttet handicapafdeling, ligesom der opføres en integreret sportshal. Skolen er beregnet til at rumme i alt ca. 600 børn samt ca. 80 ansatte. Skolen, der forventes ibrugtaget den 1. december 2022, skal indrettes og møbleres i samspil med bygningens udtryk, og understøtte didaktik og pædagogik gennem motiverende og inspirerende læringsmiljøer for både store og små fællesskaber.

Den udbudte opgave omfatter en pakkeløsning, hvori der indgår udarbejdelse af indretningsplan i samarbejde med en projektgruppe, der er udpeget til at varetage samarbejdet om indretning og møblering af den ny SUNDskole med Leverandøren, med det formål at planlægge etablering af motiverende og inspirerende læringsmiljøer og derpå møblering i overensstemmelse med indretningsplanen.

Leverandøren skal gennemføre en præsentation af mulige læringsmiljøer og møbler for personalet, samt udarbejde flere bud på læringsmiljøer i dialog med skolens brugere.

Leverandøren skal derpå udarbejde forslag til indretningsplan, der skal godkendes endeligt af projektgruppen. Indretningsplanen udarbejdes i overensstemmelse med tidsplan for opgaven. Når indretningsplanen er godkendt, udarbejder Leverandøren en leveringsaftale, hvor samtlige møbler, der skal leveres af Leverandøren, fremgår. Møbler vil herefter skulle leveres, installeres og monteres.

Kontraktens varighed forlænges.

Leverandøren har endnu ikke kunnet opfylde ”Kontrakt om indretning og møblering af Ny Sundskole i Guldborgsund Kommune” fuldt ud, fordi ny Sundskole endnu ikke står færdig. Kontraktens varighed agtes derfor forlænget indtil Kontrakten er opfyldt eller Parterne aftaler, at Kontrakten ophører.

Byggeriet af ny Sundskole blev ramt af uforudsete forsinkelser, hvorefter entreprenøren gik konkurs den 9. december 2022. I august 2023 iværksatte Guldborgsund Kommune et nyt udbud om færdiggørelse af byggeriet af den Ny Sundskole. Primo november 2023 bliver der konstateret nye revnedannelser i betonen flere steder i byggeriet, hvorefter Guldborgsund Kommune annullerede udbuddet. Kommunen har på nuværende tidspunkt ikke fuldt overblik over, hvornår skolen forventes at være færdigbygget. Kontrakten agtes forlænget, idet ændring af kontraktperioden er nødvendig for gennemførelse af kontrakten, fordi anvendelse af en anden leverandør ikke er mulig af hverken økonomiske eller tekniske årsager, jf. udbudslovens § 181, stk. 1, nr. 1. og idet kontraktens overordnede karakter ikke ændres, jf Udbudslovens § 183, stk. 2.