Architectural, construction, engineering and inspection services (Дания - Тендер #49156601)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ALBOA afd. 34 Vårkjærparken
      Vestergårdsvej 15
      Viby
      8260
      Denmark
      Telephone: +45 60296013
      E-mail: jkf@kirkfischer.dk
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://alboa.ajoursystem.net/tender/edit/881f0cc6-01ec-4969-860d-586285177669/6
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Housing and community amenities
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         ALBOA afd. 34 Vårkjærparken, helhedsplanrenovering - Totalrådgivningsudbud

      2. Main CPV code:
         71000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Helhedsplan renovering af afd. 34 Vårkjærparken i Alboa. Totalrådgivningsudbud der gennemføres som udbud med forhandling iht. udbudslovens §§ 61 - 66 med en forudgående prækvalifikation.

         Ordregiver forbeholder sig ret ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud jf. pkt. IV.1.5 i udbudsbekendtgørelsen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Vårkjærvej 20-54, 8260 Viby

      4. Description of the procurement:
         

         Gennemførelse af helhedsplanrenovering og bystrategiske arbejder vedrørende Vårkjærparken afd. 34 i Alboa. Opgaven gennemføres i totalrådgivning.

         Udbuddet gennemføres med én bygherre (Alboa) og én væsentlig interessant (Aarhus Kommune). Der henvises til Projektdokumenterne for nærmere info vedr. projektets indhold.

         Helhedsplanrenovering.

         Arbejder indeholdt i skema A-budget:

         • Kælderydervægge, sokler, kældertrapper

         • Indgangsfacader

         • Gavle

         • Altanfacader

         • Ikke-tilgængelige opgange (4 blokke, 12 opgange)

         • Tag

         • Døre og vinduer

         • Ombygning af boliger i tilgængelige opgange i blok 6 (3 opgange med i l alt 12 boliger)

         • Tilgængelighed i blok 3 og 6 (6 opgange med i alt 48 boliger)

         • Diverse VVS-arbejder

         • Diverse El-arbejder

         • Kloak

         • Udearealer, miljøarbejder (iht. LBF miljøarbejder)

         Arbejder uden for skema A-budget:

         • Infrastrukturprojekt

         • Nye altaner, ikke indeliggende

         • Fælleshus på 250 m² for Vårkjærparken og den nye afdeling på Viby Bakke

         Scenarieafklaring.

         Arbejder omfattende følgende hovedbestanddele:

         • Undersøgelse A: Bystrategi

         • Undersøgelse B: Tilgængelighedsboliger.

         • Undersøgelse C: ombygning af blokke: Town houses.

         • Undersøgelse D: ombygning af blokke: Entré i gadeniveau mod syd

         • Undersøgelse E: Fælleshus

         Forventet entreprisebudget:

         135-160 mio. kr. ekskl. moms. Skal afklares nærmere af totalrådgiver i den indledende fase i samarbejde med bygherre.

         Honorar:

         Honoraret for opgaven er opdelt i følgende hoveddele:

         • Scenarieafklaring, dispositionsforslag, beboerinddragelse frem til beboergodkendelse og tilretninger af skema A budget: Medgået tid

         • Alle rådgivningsydelser efter beboergodkendelse: Honorarprocent efter byggeudgift (honorar fastsættes endeligt ved godkendt skema B).

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Proces / Weighting: 45
         Quality criterion - Name: Organisation / Weighting: 30
         Price - Weighting: 25
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 10 000 000.00 DKK
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet ved at oplyse følgende:

         Sammenlignelige referenceprojekter med angivelse af følgende for hver reference:

         • Tidsperiode for opgaven, herunder dato for aflevering (hvis afleveret, ellers status).

         • Kunde/bygherre inkl. kontaktoplysninger på bygherres projektleder.

         • Opgavens indhold (renovering, nedrivning, helhedsplan/bystrategi, fælleshus, ude-arealer mv).

         • Anvendelse (boliger eller andet).

         • Alment/støttet byggeri, offentligt eller privat.

         • Omfang af evt. beboerhåndtering/inddragelse, afstemningsmateriale, beboerinformation/dialog.

         • Omfang af evt. dialog med LBF.

         • Entreprisesum ekskl. moms.

         • Omfang (areal m², antal boliger, boligblokke eller lignende)

         • Entrepriseform (TE, HE, FE) og rådgivningsform (TR, UR, DR)

         • Beskrivelse af referencens relevans i forhold til den udbudte opgave

         • Evt. andre oplysninger, som ansøger finder relevante i forhold til den udbudte opgave.

         • Evt. retvisende foto/illustration

         Ansøger bedes bestræbe sig på, at oplysninger om de ovenstående punkter angives klart og enkelt og der angives tilstrækkelige oplysninger for referencen, som gør bygherre i stand til at vurdere referencens relevans sammenlignet med det udbudte projekt.

         Eventuelle uklarheder i referencens oplysninger i forhold til den ovenstående punkter, vil vægtes negativt i bedømmelse af referencen.

         Ansøger skal sikre sig, at de afgivne oplysninger er korrekte. Eventuelle urigtige oplysninger kan betyde afvisning af referencen alt efter karakteren af de urigtige oplysninger.

         Referencernes alder, antal og omfang

         Iht. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2, må referenceprojekter for tjenesteydelser maksimalt være 3 år gamle. Det betyder, at referenceprojekter som er afleveret for mere end 3 år siden (fra ansøgningsfristen) ikke vil blive taget i betragtning.

         Ansøger kan maksimalt angive 6 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

         Ansøger referencer bedes maksimalt fylde 1 A4-side per reference. Sider herudover vil ikke blive taget i betragtning.

         Udvælgelse:

         Bygherre har til hensigt af udvælge 3 ansøgere, som indbydes til at afgive bud.

         Såfremt der er flere egnede ansøger end det ønskede antal, vil bygherre udvælge de ansøger som bedst muligt opfylder bygherrens ønsker til kompetencer og erfaring.

         Dette gøres ud fra nedenstående udvælgelseskriterier som baserer sig på ansøgers referenceprojekter og referencernes relevans i forhold til det udbudte projekt.

         Udvælgelse blandt egnede ansøgere – Udvælgelseskriterier

         Generelt vægtes referenceprojekter med stor lighed til det udbudte projekt højere end andre projekter.

         Endvidere vægtes erfaring med:

         - Alment byggeri og helhedsplanrenoveringer, herunder særligt de mange forhold som gør sig gældende for støttet byggeri, skema A/B/C, risikobehæftede forhold, Bygge-skadefonden.

         - Beboerinddragelser, beboerhåndtering, beboerinformation, afstemningsmateriale.

         - Renoveringer af lignende etageejendomme.

         - Bystrategiske helhedsplaner.

         - Projekteringsledelse i totalrådgivning på sammenlignelige projekter med særlig fokus på brugerinddragelsesprocesser.

         - Indledende undersøgelser og scenarieafklaringer sammenlignelige med det udbudte projekt.

         - Byggeledelse af tilsvarende projekter.

         Af ovenstående punkter er der særlig fokus på beboerinddragelser og beboerhåndtering, da dette er væsentligt for projektets gennemførelse, herunder processen frem mod beboergodkendelse af projektet.

         Eventuelle uklarheder i referencens oplysninger i forhold til den ovenstående punkter, vil vægtes negativt i bedømmelse af referencen.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

         En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136, stk. 1, nr. 1.-4 samt § 134 a.

         Endvidere udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1 - 6.

         En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1.

         Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. April 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:

         A. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland

         B. juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller

         C. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),

         Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet ved at oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, indeholdende oplysninger om:

         a) Soliditetsgrad opgjort i procent

         b) Likviditetsgrad opgjort i procent

         c) Samlet omsætning

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

         • Soliditetsgrad oplyst i procent: Minimum 20 pr. %

         • Likviditetsgrad oplyst i procent: Minimum 100 % pr. år

         • Samlet omsætning: Minimum 10 mio. kr. pr. år

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Der er ikke mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet.

         Referencerne efterspørges derfor kun til brug for udvælgelsen, se II.2.9)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         ABR18 med godkendte fravigelse som fremgår af udbudsmaterialet.

         Kontrakten er betinget af beboergodkendelse og skema B godkendelse, alle ydelser efter beboergodkendelse (og senere hen skema B godkendelse) er således betinget af disse godkendelser.

         YBL18 med de tilføjelser/præciseringer som fremgår af udbudsmaterialet.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-01-15
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2024-01-24
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DA
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания