Advertising consultancy services (Дания - Тендер #47288777)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Syddansk Universitet
      Indkøb og Udbud
      Odense M
      5230
      Denmark
      Telephone: +45 65509157
      E-mail: indkob@sdu.dk
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://permalink.mercell.com/214380921.aspx
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://permalink.mercell.com/214380921.aspx
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Udbud af kommunikationsydelser

      2. Main CPV code:
         79341100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af kommunikationsydelser i form af håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling indenfor SDU"s fastsatte ramme for kampagnespor og brandplatform. De konkrete ydelser er i den forbindelse design/udarbejdelse af: 

         - Kampagner til relevante målgrupper på relevante platforme 

         - Strategi for kanalvalg 

         - Indholdsformater, herunder digitale annoncer og out of home materialer  

         Tryk her https://permalink.mercell.com/214380921.aspx

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 9 000 000.00 DKK
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         I forbindelse med udarbejdelsen af ovenstående opgaver skal Tilbudsgiver kunne varetage strategisk oplæg inkluderende målgruppedefinition, kernebudskaber, tilgangen til markedet, projektledelse, succeskriterier, den totale økonomiske udgift for Kunden for hele projektet, mv.

         Det er udelukkende de ovenfornævnte typer af kommunikationsydelser, som er omfattet af nærværende udbud, og de nævnte ydelser skal ligge inden for konceptet håndtering af færdigudviklede kreative formater og idéudvikling inden for overordnet ramme. Genoptryk samt løbende tilpasning af layout og format skal således foregå inden for et overordnet koncept f.eks. SDU"s brandplatform. En grundlæggende konceptudvikling eller et egentligt re-design af rammen er således ikke omfattet af nærværende udbud.

         Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte de af udbuddet omfattede kommunikationsydelser med henblik på at tildele rammeaftalen til en fast gruppe af leverandør. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå den rette kvalitet til konkurrencedygtige priser og smidiggøre bestillingsprocedurerne. Det er derfor afgørende for Ordregiver, at Tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på de krav og ønsker, som Ordregiver har skrevet.

         Film og billeder er ikke omfattede af udbuddet. 

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Løsning af case / Weighting: 40
         Quality criterion - Name: Nøglemedarbejders kompetencer / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Procedure for håndtering af opgaver / Weighting: 10
         Price - Weighting: 30
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 9 000 000.00 DKK
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-04-01
         End: 2026-03-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         2 x 12 måneder

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 7
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Mest optimale konkurrencesituation. SDU vil derfor så vidt muligt udvælge virksomheder med forskellige profiler der har relevans for opgaveløsningen herunder målgruppen uddannelsessøgende. Den optimale konkurrencesituation ser SDU som værende en blanding

         af virksomheder med forskellige specialer/fokusområder inden for det udbudte område gerne sammensat som 4 virksomheder med profil A beskrevet nedenfor og 3 virksomheder med profil B beskrevet nedenfor.

         A. Mellemstort bureau på min 10 ansatte, der kan håndtere de fleste leverancer internt og med flere års erfaring i branchen. Deres styrke ligger i generalistkompetencen.

         B. Mindre bureau på mellem 1-4 ansatte. Bureauet løser opgaver ved at samarbejde i et netværk med andre specialister. Styrken ligger i specialist- og netværksstrukturen, hvor de dygtigste i feltet inddrages efter behov.

         Der kan være tale om yngre såvel som ældre bureauer. Valget vil ske på baggrund af følgende parameter:

         Virksomhedsprofil med kundecase eksempler Referenceliste med beskrivelse af de 5 vigtigste leverancer leveret inden for de seneste 3 år. Ved de vigtigste leverancer menes de leverancer, der er mest sammenlignelige med den for indeværende udbud udbudte opgave. Disse referancer skal beskrives. (max 1 A4 side - 2.400 anslag)

         Faglig kapacitet: antal fuldtids ansatte

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          2 x 12 måneder

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Egenkaital

         Tilbudsgivers egenkapital skal som minimum være positivt de seneste 3 regnskabsår

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Som minimum positiv de seneste 3 regnskabsår

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Referancer

         Faglig kapacitet

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Referencer

         Ansøger skal anføre minimum 5 referencer fra de seneste 3 år, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud. Med sammenlignelige referencer menes udførte leverancer til virksomheder, sektorforskningsinstitutioner, regioner, universiteter mv. som ligner de i udbuddet omfattede ydelser, hvad angår type og omfang. Referencerne kan derved både være fra opgaver til det offentlige og til det private marked. Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til de nævnte referencer, hvis dette skønnes nødvendigt.

         Faglig kapacitet

         Mindst 1 medarbejder skal have minimum 3 års erfaring i branchen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Restricted procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-21
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DA
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания