Architectural, construction, engineering and inspection services (оригинал извещения) (Дания - Тендер #46788342)

Dagtilbuddet Horsevænget

Børnetallet i Rødovre Kommune vokser og kommunen har brug for flere dagtilbudspladser i fremtiden. Rødovre Kommune har derfor taget beslutning om, at der skal etableres et nyt dagtilbud med 8 fleksible stuer på Horsevænget 9/Rødovrevej 367. På grunden findes i dag bygninger som tidligere har været dagtilbud. Bygningerne ønskes delvist bevaret som en del af det nye dagtilbud, ligesom en række bevaringsværdige træer ønskes indarbejdet i udearealerne. De bygninger som skal bevares skal forventes at gennemgå en større ombygning/renovering. Området er en del af et særligt værdifuldt kulturmiljø, som ligeledes ønskes bevaret og styrket. Rødovre Kommune ønsker desuden at det nye dagtilbud pædagogisk understøtter leg og bevægelse inde såvel som ude og er medvirkende til at fremme en grønnere generation - såvel i bygningsfysikken som ved tiltag, der kan understøtte bæredygtig adfærd. Projektet er udvalgt som pilotprojekt ift. kommunens bæredygtighedsstrategi som er under udarbejdelse. Bæredygtighed såvel som leg og bevægelse skal være en naturlig del af hverdagen - og dette fokus skal kunne ses og mærkes i det nye dagtilbud.

Rødovre Kommune udbyder det nye dagtilbud som en lukket projektkonkurrence med forudgående prækvalifikation med mulighed for at tildele totalrådgivningskontrakten til vinderen af projektkonkurrencen ved gennemførelse af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, jf.udbudslovens § 82. Projektkonkurrencen gennemføres i perioden fra november 2023 til januar 2024, og der nedsættes en bedømmelseskomité bestående af repræsentanter fra Rødovre Kommune.

Totalrådgivningen skal udføres i perioden efter kontraktindgåelse (februar 2024) og frem til aflevering og ibrugtagning af det færdige byggeri. Byggeriet skal igangsættes senest til november 2025, hvorfor projekteringen skal ske i perioden efter kontraktindgåelse (februar 2024), så udbud af hovedentreprisen kan offentliggøres medio 2025 og gennemføres frem til september 2025, hvor kontrakten med hovedentreprenøren skal indgås.

Konkurrencen omfatter såvel byggeri som de tilhørende udearealer. Nedrivning/miljøsanering indgår ikke i projektet, men udføres særskilt af Rødovre Kommune. Det ønskes, at de indbudte teams skaber et sted, som tager udgangspunkt i den kulturhistoriske fortælling men samtidig skaber deres egen arkitektoniske fortælling og fortolkning. Dagtilbuddet forventes at omfatte maks. 1.600 m2. Den økonomiske ramme for nærværende

konkurrenceprojekt er 56,3 mio. kr. Rammen inkluderer nybygning såvel som ombygning samt en honorarramme på 15% for totalrådgiver inkl. certificeret statiker og brandrådiver samt byggeledelse og fagtilsyn og en pulje til uforudseelige udgifter på 15%.

Der vil i projektkonkurrencen indledningsvist ske en prækvalifikation, hvor de tre (3) bedst egnede ansøgere vil blive opfordret til at udarbejde et konkurrenceforslag for dagtilbuddet.

Når vinderen af projektkonkurrencen er udpeget, overgås til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, jf. udbudslovens § 82, og tjenesteydelseskontrakten om totalrådgivning vil blive tildelt på baggrund heraf.

1. Vedrørende økonomisk og finansiel formåen skal ansøger dokumentere:

(i) En soliditetsgrad på minimum 20 % for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, og

(ii) En positiv egenkapital for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Ansøger kan, hvis ansøger ikke kan opfylde de økonomiske mindstekrav, basere sin økonomiske formåen på underrådgivere. Dokumentation herfor skal ske ved aflevering af en støtteerklæring om, at underrådgiveren stiller sin økonomiske formåen til rådighed for ansøger. Støtteerklæringen skal afleveres samtidig med anmodningen om prækvalifikation.

2. Ansøger skal vedlægge referencer fra tilsvarende opgaver, hvorved forstås opgaver, som er udført i totalrådgivning, og som indeholder både arkitekt- og ingeniørfaglige rådgivningsydelser, og som demonstrerer arbejde med daginstitutioner eller andet offentligt byggeri i sammenlignelig skala og karakter, herunder læringsmiljøer inde og ude.

Det vægtes i den forbindelse positivt, hvis der er arbejdet med daginstitutioner og bæredygtigt byggeri.

Alle referencer skal indeholde oplysninger om ordregiver, kontaktperson hos ordregiver, byggeriets etageareal, rådgivers egen rolle på projektet, de af rådgiver leverede ydelser samt start- og slutdato for projektet.

Der må maksimalt vedlægges fem (5) referencer gældende for det samlede ansøgerteam (hvoraf der maksimalt må anføres tre (3) referencer, der er ikke-realiserede), og det skal fremgå, hvilken af ansøgerteamets aktører der har udført de pågældende referenceprojekter. Minimum 2 af referencerne skal være arkitektoniske referencer fra sammenligneligt byggeri.

Referencerne må maksimalt være 10 år gamle fra tidspunktet for ansøgningen om deltagelse. Hver reference må maksimalt fylde 1 A4-side.

3. CV"er for de nøglepersoner, der tilknyttes til projektet (herunder projekteringsleder, sagsarkitekt, sagsingeniør og landskabsarkitekt) med en nærmere beskrivelse af disses kompetencer og erfaringer med særlig fokus på:

(i) Nøglekvalifikationer og kompetencer i forhold til løsning og gennemførelse af projektet.

(ii) Uddannelse og gennemførte kurser.

Det vægtes positivt, at teamet af nøglepersoner består af personer med solide kompetencer og erfaringer med tilsvarende opgaver samt ekspertise inden for relevante tekniske fagområder, herunder bl.a. bæredygtighed.

Beskrivelsen af hver nøgleperson må maksimalt være 1 A4-side.

Bemærk: Beskrivelsen af nøglepersonerne, der vedlægges anmodningen om deltagelse, er bindende, hvorfor ansøgerne og i sidste ende den ansøger, der vinder projektkonkurrencen, ikke uden Rødovre Kommunes samtykke kan udskifte de nøglepersoner, som er identificeret af ansøger.

4. En beskrivelse af ansøgers projektorganisation med en nærmere redegørelse for det kommende samarbejde mellem totalrådgiver og Rødovre Kommune, herunder kommunens bæredygtighedsleder.

Det vægtes positivt, at der tilbydes et ansøgningsteam, hvor kompetence- og ansvarsforhold samt kommandoveje er entydigt defineret.

Beskrivelsen af projektorganisationen må maksimalt fylde 2 A4-sider.

I det tilfælde hvor der måtte være mere end tre (3) egnede ansøgere, vil udvælgelsen af de prækvalificerede ske på baggrund af Rødovre Kommunes vurdering af, hvilke tre (3) ansøgere der anses som det mest velegnede konkurrencefelt, hvor der særligt vil blive lagt vægt på:

(i) Kvaliteten af de fremsendte referencer, herunder hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave, og

(ii) Hvilke nøglepersoner ansøger tilknytter projektet, herunder at disse har indgående og solid erfaring fra sammenlignelige projektkonkurrencer og/eller projekter.

I det omfang ansøgningen baserer sig på underrådgiveres referencer og CV’er, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring underskrevet af den pågældende underrådgiver, hvoraf det fremgår, at underrådgiveren vil stille sine kompetencer (tekniske kapacitet) til rådighed for ansøgeren (totalrådgiveren), hvis kontrakten tildeles ansøgeren.

Konkurrencen henvender sig primært til arkitekt- og ingeniørvirksomheder, der har kompetencer, som relaterer sig til konkurrenceopgaven. Rådgivningsopgaven skal varetages som totalrådgivning med ét firma som totalrådgiver og de eventuelt øvrige firmaer som underrådgivere.

Vinderen af projektkonkurrencen vil blive valgt på grundlag af en samlet vurdering af forslagets funktionelle indretning, arkitektoniske greb, samt bæredygtighed og teknisk løsning

Funktionel indretning

Ved vurderingen af den funktionelle indretning lægges vægt på projektets funktionelle kvalitet, herunder dets pædagogiske indhold, og dets svar på opfyldelse af de krav, der fremgår af konkurrenceprogrammet. Ved bedømmelsen af forslagets pædagogiske indhold vil der blive lagt vægt på forslagets evne til at kombinere de funktionelle krav med bæredygtighed som et naturligt element i dagligdagen i institutionen ‐ både inde og ude.

Arktektonisk greb

Ved vurderingen af arkitektonisk greb lægges vægt på den æstetiske kvalitet og sammenhæng med den eksisterende kontekst, evnen til at danne en harmonisk helhed mellem nyt og gammelt, evnen til at sikre bygningens identitet som et bæredygtigt og bevægelsesfokuseret dagtilbud, og kvaliteten af de funktionelle og tekniske løsninger i forhold til konkurrenceprogrammets ønsker og krav.

Bæredygtighed og teknisk løsning

Ved vurdering bæredygtighed og teknisk løsning lægges vægt på, om bæredygtighedstilgangen og -tiltagene udgør en integreret, naturlig og gennemførlig del af den arkitektoniske helhed, herunder i forhold til tid, tekniske forhold og økonomi. Der vil særlig være fokus på hvordan forslagene lever op til de opstillede visioner for koncepter og projektkriterier, herunder evt. forslag til supplerende indsatser og tiltag.

De tre (3) ansøgere, der prækvalificeres til at deltage i projektkonkurrencen, vil modtage et præmievederlag på 200.000 kr. forudsat at der afleveres et konditionsmæssigt konkurrenceforslag i overensstemmelse med konkurrenceprogrammet. For den ansøger, der indgås kontrakt med, vil præmievederlaget blive betragtet som et a conto vederlag, hvorfor præmievederlaget vil blive fratrukket i totalrådgivers honorar for totalrådgivningen.

Projektkonkurrencen gennemføres via udbudsplatformen www.byggeprojekt.dk, hvor også eventuelle spørgsmål kan stilles og vil blive besvaret. Ansøger skal derfor oprettes på byggeprojekt.dk for at kunne ansøge. Oprettelse kan ske uden omkostning.

Spørgsmål vedrørende www.byggeprojekt.dk, herunder forhold vedrørende oprettelsen , skal stilles direkte til www.byggeprojekt.dk via support-funktionen. www.byggeprojekt.dk"s support kan træffes via telefon +45 71747441.

Ansøgernes frist for at stille spørgsmål er 20. oktober 2023, kl. 15.00.

Ansøger samt de, som ansøger baserer sig på, bedes ved ansøgning udfylde ESPD"et via www.udbuddet.dkfor erklæring om, at ansøger samt de, som ansøger baserer sig på, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137. I ESPD"et skal de fuldstændige firmaoplysninger fremgå: Firmanavn, ejerforhold og organisation, adresse, e-mail, tlf.nr./mobiltelefonnr. og kontaktperson.

Oplysning om økonomisk og finansiel formåen bedes ligeledes gives ved udfyldelse af ESPD"et. Dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav skal ske ved fremlæggelse af en revisorpåtegnet årsrapport eller en tilsvarende revisorerklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, samt en ledelses-eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation. Dokumentationen skal fremlægges senest 15 kalenderdage efter meddelelse om opnået prækvalifikation.

Referencerne for tilsvarende opgaver, beskrivelsen af projektorganisationen samt CV"erne for nøglepersoner kan angives direkte i ESPD"et, men kan også uploades som bilag. I så fald bedes ansøger samle alle bilag i én PDF-fil.

Flere ansøgere kan i fællesskab gå sammen i et konsortium eller lignende sammenslutning med henblik på at afgive tilbud. Tildeles kontrakten et konsortium eller lignende sammenslutning, skal medlemmerne skriftligt erklære at påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der kan træffe bindende afgørelser på alle deltagernes vegne. Konsortiet eller den lignende sammenslutning vil i kontraktperioden optræde som én totalrådgiver. Det er desuden påkrævet, at ansøger eller de, som ansøger baserer sig på, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137. Dokumentation for opfyldelse heraf skal fremsendes senest 15 dage kalenderdage efter meddelelse om opnået prækvalifikation i form af en gyldigserviceattest for danske virksomheder eller tilsvarende dokumentation for udenlandske virksomheder.

Det er Rødovre Kommunes forventning, at meddelelse om prækvalifikationen sker i uge 45 2023, og næste fase i projektkonkurrencen igangsættes i forlængelse heraf. Afleveringsfristen for projektkonkurrenceforslagene forventes at være i uge uge 2 2024 og det forventes, at der indgås totalrådgiverkontrakt med vinderen medio februar 2024.

I forbindelse med tilbudsafgivelse skal det påregnes, at byggeriet skal udføres i hovedentreprise, der skal udbydes i et begrænset udbud, alternativt i et udbud med forhandling.

De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud: En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efterafsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Klage over andre forhold skal indgives 45 dage efter at ordregiver har offentliggjort bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud.