Miscellaneous repair and maintenance services (Дания - Тендер #46039533)

Kontrakt om varmemesterydelser og gårdmandsydelser

Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser, der skal udføres i forbindelse med den løbende renholdelse og vedligeholdelse af Lejerbo, Glostrups bygninger, arealer og tekniske installationer i afdelingerne 022-0 Florasvej og 278-0 Siestavej i Glostrup.

Glostrup

Kontrakten vedrører varmemester- og gårdmandsydelser, der skal udføres i forbindelse med den løbende renholdelse og vedligeholdelse af Lejerbo, Glostrups bygninger, arealer og tekniske installationer i afdelingerne 022-0 Florasvej og 278-0 Siestavej i Glostrup.

Afdelingen, 022-0 Florasvej er opført i 1951-53 og består af 86 lejligheder i 2-3-etagesboligblokke. Afdelingen er beliggende på en sidevej til Glostrup Hovedgade (Roskildevej).

Afdelingen, 278-0 Siestavej er et etagebyggeri, der er opført i 1983 og består af 87 lejligheder, beliggende på en sidevej til Glostrup Hovedgade (Roskildevej).

Entreprenøren skal medvirke og bistå Ordregiver, ved indhentning af tilbud vedrørende eventuelle arbejder, der skal udføres i afdelingerne.

Entreprenøren skal endvidere forestå udarbejdelse af gældende rapporter og sørge for iværksættelse af eventuelle arbejder i forbindelse med løbende ud- og indflytninger.

Entreprenøren skal medvirke ved budgetkontrol på almindelige driftsudgifter og sikre, at de af afdelingernes bestyrelser godkendte budgetter overholdes, samt løbende orientere Ordregiver om alle økonomiske dispositioner, herunder medvirke til afdelingsbestyrelsernes orientering om budgetforbrug.

Entreprenøren skal foretage rapportering til kunden/administrationen om alle forhold af betydning for ejendommenes drift og økonomi og medvirke til afdelingsbestyrelsernes orientering om planlagte arbejder og deres afvikling, ligesom entreprenøren skal deltage i møder med afdelingsbestyrelserne eller beboerrepræsentanter, ekstraordinære og ordinære afdelingsmøder, samt anden mødevirksomhed der er nødvendig for afdelingernes / boligorganisationens drift.

Der henvises i det hele til Ydelsesbeskrivelse vedlagt udbudsbetingelserne.

Kontrakten har en løbetid på 2 år. Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten kan forlænges uden varsel, medmindre Ordregiver giver Entreprenøren meddelelse om andet.

Ordregiver har option på forlængelse i 2 gange 2 år. Kontrakten forlænges uden varsel, medmindre Ordregiver giver entreprenøren meddelelse om andet.

Der blev alene afgivet 1 tilbud under det forudgående offentlige udbud. Tilbuddet var dog irrelevant i forhold til kontrakten ud fra følgende betragtninger:

- I udbudsbetingelserne var det forudsat, at der skulle afgives tilbud med to forskellige timetakster. Herunder én ”alm.” timetakst, og én timetakst der gælder ved tilkald. Der var i tilbuddet alene angivet én timepris.

- Det var et mindstekrav i udbudsbetingelserne, at der som en del af tilbuddet skulle vedlægges to reference-CV’er på to nøglemedarbejdere, der primært skulle udføre ydelserne omfattet af Kontrakten, hvor af også nøglemedarbejdernes kvalifikationer fremgik. Udskiftning af disse nøglemedarbejdere er bodssanktioneret, jf. afsnit 10.2 i kontrakten. Der var ikke i tilbuddet angivet, hvilke to nøglemedarbejdere, der primært ville anvendes på opgaven, herunder disses kvalifikationer, hvorfor der skulle foretages væsentlige ændringer af tilbuddet, førend tilbuddet ville kunne opfylde ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne. Alternativt ville kontrakten evt. skulle tilrettes på dette punkt, hvilket ville udgøre ændring af et grundlæggende element, hvilket heller ikke er muligt.

- Det var et krav i udbudsbetingelserne, at der til tilbuddet skulle vedlægges en løsningsbeskrivelse, der skulle beskrive, hvorledes tilbudsgiver ville udføre opgaverne omfattet af kontrakten, samt en beskrivelse af tilbudsgivers organisation og styring af eventuelle underleverandører mv. Tilbuddet skulle tillige vedlægges tilbudsgivernes tilkaldeperiode. Tilbudsgiver skulle til begge forhold anvende skabelon til løsningsbeskrivelse vedlagt udbudsmaterialet som bilag 6. Det følger af Kontraktens pkt. 10.1, at det vil udgøre væsentlig misligholdelse, hvis kvaliteten og omfanget af entreprenørens ydelser under udførelsen af Kontrakten ikke svarer til og er i overensstemmelse med det kvalitetsniveau, der fremgår af løsningsbeskrivelsen. Det følger videre af Kontraktens pkt. 10.2, at undladelse af at overholde den tilbudte tilkaldeperiode var bodssanktioneret. Der var ikke i det afgivne tilbud vedlagt en løsningsbeskrivelse i form af et udfyldt bilag 6 eller andet materiale med angivelse af en løsningsbeskrivelse. Der var heller ikke i det afgivne tilbud angivet en tilbudt tilkaldeperiode i form af et udfyldt bilag 6 eller andet materiale med angivelse af en tilkalde-periode. Der skulle derfor foretages væsentlige ændringer af tilbuddet, førend tilbuddet ville kunne opfylde ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne. Alternativt ville kontrakten evt. skulle tilrettes på dette punkt, hvilket ville udgøre ændring af et grundlæggende element, hvilket heller ikke er muligt.

- Tilbuddet var endvidere ikke vedlagt et ESPD, hvorfor tilbudsgiver skal eller kan udelukkes, ligesom tilbudsgiver dermed heller ikke på baggrund af tilbuddet opfylder kravene til egnethed.

På baggrund af ovennævnte punkter er det åbenbart, at tilbuddet ikke uden væsentlige ændringer kunne opfylde den ordregivers behov og krav som angivet i udbudsdokumenterne, hvorfor tilbuddet skal karakteriseres som irrelevant i forhold til kontrakten, jf. udbudslovens § 80, stk. 1, nr. 2 og art. 32, stk. 2, litra a i udbudsdirektivet (2014/24).

Kontrakt om varmemesterydelser og gårdmandsydelser

Datoen oplyst i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for indrykning af nærværende bekendtgørelse og ikke datoen for indtræden i kontrakten. Kontrakten vil tidligst blive indgået efter udløbet af indsigelsesfristen på 10 kalenderdage, jf. § 4 i lov om Klagenævnet for Udbud.

I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse uden udbud har offentliggjort en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed uden gennemførelse af udbud, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud m.v. § 7, stk. 3 (loven kan hentes på www.retsinformation.dk).

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK, og klagen skal sendes til både Klagenævnet for Udbud og til de(n) indklagede ordregiver(e) på samme tid.