Piling (Дания - Тендер #43232825)

Kvalifikationsordning vedrørende køb af spunsjern

Esbjerg Havn

Den Kommunale Selvstyrehavn Esbjerg Havn (herefter ”Ordregiver”) er i øjeblikket i gang med en omfattende udvidelse af havneområdet. I den forbindelse ønsker Ordregiver at udbyde en kvalifikationsordning, der forventes anvendt i forbindelse med en udbygning af havnens kajstrækninger.

Kvalifikationsordningen vil fungere som en liste over leverandører, som er fundet egnede til at levere spunsjern til havnen. Ordregiver vil således kunne rette direkte henvendelse til de leverandører, som er optaget i kvalifikationsordningen, og opfordre dem til at afgive tilbud på en konkret leverance.

Hvis der optages mere end tre (3) egnede virksomheder i kvalifikationsordningen, vil Ordregiver forud for tilbudsindhentningen udvælge de tre (3) virksomheder, der tilsammen giver Ordregiver det bedst mulige konkurrencefelt i forhold til den enkelte vareindkøbskontrakt.

Ved vurderingen af hvilke virksomheder, der tilsammen giver Ordregiver det bedst mulige konkurrencefelt, vil Ordregiver lægge vægt på i hvilket omfang de oplyste referencer dokumenterer relevant erfaring med tilsvarende leverancer som den udbudte kontrakt, herunder i forhold til omfang og værdi.

Ved bedømmelsen af referencernes relevans vil Ordregiver alene tage hensyn til leverancer, som har fundet sted inden for de tre (3) seneste år fra tidspunktet for kvalifikationsordningens offentliggørelse. Såfremt ansøgeren har oplyst en referenceopgave med en varighed, der rækker udover de tre (3) år, vil Ordregiver derfor udelukkende bedømme referencen på baggrund af de leverancer, som har fundet sted inden for de seneste tre (3) år fra kvalifikationsordningens offentliggørelse.

De udvalgte ansøgere vil modtage en opfordring til at afgive tilbud på den konkrete vareindkøbskontrakt. Opfordringen fremsendes elektronisk og ansøgeren vil samtidig blive tilknyttet det elektroniske udbudssystem, hvor tilbudsgrundlaget vil være tilgængeligt.

På tidspunktet for igangsættelsen af nærværende kvalifikationsordning har Ordregiver planer om at anvende kvalifikationsordningen i forbindelse med etableringen af en ny kajstrækning, benævnt "Aquariuskaj, Esbjerg Havn – Etape 5", hvortil der skal leveres ca. 3.800 tons spuns.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:

(A) Årsomsætning på minimum 30 mio. kr. i hvert af de tre (3) senest afsluttede regnskabsår,

(B) Egenkapital på minimum 10 mio. kr. i hvert af de tre (3) senest afsluttede regnskabsår, og

(C) Soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de tre (3) senest regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige delta-geres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.

Med ”de tre (3) senest afsluttede regnskabsår” forstås de tre (3) seneste regnskabsår, for hvilket der fore-ligger et godkendt årsregnskab.

Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for de seneste tre (3) år, skal ansøger anføre dette i ESPD"et.

En ansøger, som står til blive optaget i kvalifikationsordningen vil blive anmodet om at fremlægge bevis for overholdelsen af mindstekravene til ansøgers økonomiske og finansielle formåen. Beviset kan være i form af:

1) Ansøgers seneste godkendte årsregnskaber, eller

2) En revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger på Ordregivers anmodning – og ikke som en del af ansøgningen – fremlægge en erklæring, der godtgør, at den støttende enhed stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for ansøger, og som godtgør, at den støt-tende enhed har påtaget sig en solidarisk hæftelse for ansøger i forbindelse med kontraktens gennemførel-se. Til dette formål kan ansøger og den støttende enhed anvende den støtteerklæring, der er offentliggjort, som en del af udbudsmaterialet.

Der stilles ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen for så vidt angår referencer. Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af lignende opgaver vil dog danne grundlag for udvælgelsen blandt flere egnede ansøgere, jf. bekendtgørelsens pkt. II.2.4.

En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke blive optaget i kvalifikationsordningen, hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1-3 og § 136, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Tilsvarende gælder for ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.

En ansøger, der står til at blive optaget i kvalifikationsordningen, skal på Ordregivers anmodning fremlægge en serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende bevis (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovennævnte udelukkelsesgrunde. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel fra tidspunktet, hvor ansøgeren anmodes om at fremsende dokumentationen.

Ordregiver vil som udgangspunkt gennemgå ansøgninger om optagelse løbende, og vurdering af ansøgninger forventes gennemført hurtigst muligt, dog senest én (1) måned fra modtagelse. Såfremt en ansøger ikke optages i kvalifikationsordningen, har denne mulighed for at genansøge.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling af kontrakter til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er om-fattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds eller underleverandørs leve-rancer tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi.

Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at tilbudsgivere doku-menterer, at de ikke befinder sig i en situation omfattet af Forordningens artikel 5k. I den forbindelse kan Ordregiver anmode tilbudsgivere om at underskrive den til udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring vedrørende fraværet af denne tilknytning.

Det er Ordregivers opfattelse, at den enkelte tilbudsgiver har det nærmeste kendskab til egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, hvorfor denne også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændighe-der, der er anført i Forordningens artikel 5k.

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøge-re og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.