Other community, social and personal services (Дания - Тендер #43163558)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Vallensbæk Kommune
      Vallensbæk Stationstorv 100
      Vallensbæk Strand
      2665
      Denmark
      E-mail: kontakt@tohv.dk
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bfa7bf4a-c8db-4d6e-ac57-c3a1d14da405/publicMaterial
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bfa7bf4a-c8db-4d6e-ac57-c3a1d14da405/homepage
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         EU-udbud af levering af vask og leje af beklædning og linned til Vallensbæk Kommune

      2. Main CPV code:
         98000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Udbud af aftalen vedr. vask og leje af beklædning til Ordregivers medarbejdere og linned. Aftalen omfatter Ordregivers:

         Ældreområde

         Kantiner

         Tandpleje

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         98310000, 98311000, 98315000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Vallensbæk Kommune

      4. Description of the procurement:
         

         Udbuddet vedrører leje og vask af arbejdsbeklædning til personalet på ovenstående arbejdsområder, jf. II.1.4. Desuden omfatter udbuddet Ordregivers behov for linned til lokationernes køkkener, midlertidige pladser i plejen mv.

         Herudover omfatter ydelsen adgangen til et elektronisk bestillings-/styringssystem, der gør det nemt at styre, kontrollere og tilpasse beholdningerne af beklædning og linned.

         De omfattede enheder hvortil beklædningen skal afhentes og leveres fremgår af udbudsmaterialet. Af udbudsmaterialet fremgår også det på tidspunktet for udbuddets offentliggørelse kendte medarbejderomfang på adresserne.

         Antallet af sundhedsfaglige medarbejdere kan variere i aftaleperioden. I øjeblikket omfatter aftalen ca. 224 medarbejdere fordelt som følgende:

         214 fastansatte

         10 deltidsansatte

         Derudover er de følgende antal vikarer og elever, som alle skal have puljetøj.

         80 interne vikarer

         50 elever og studerende

         Ovenstående er fordelt på ca. 96 % kvinder og 4 % mænd.

         Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Kontrakt kan opnås flere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder, herunder SMV, mulighed for at afgive tilbud.

         Tilbudsgiver skal ikke indlevere vareprøver i forbindelse med tilbudsafgivelse. Det er udelukkende den vindende tilbudsgiver, som efter kontraktindgåelse skal stille sine tilbudte beklædningsdele til rådighed for Ordregiver, som herefter udvælger de beklædningsdele, som skal være omfattet af Kontrakten. Linned er ikke omfattet af denne udvælgelse.

         Processen for udvælgelse af beklædningsdelene er beskrevet i Bilag 4 – Beskrivelse af beklædningspakker.

         Ordregiver gør opmærksom på, at den vindende tilbudsgiver skal foretage opmåling og bestilling af tøj til Ordregivers personale således, at tøjet er klar til levering til leveringsstart jf. udbudsmaterialet.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Service / Weighting: 40
         Quality criterion - Name: Bæredygtighed / Weighting: 10
         Price - Weighting: 50
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 72
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Tlbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD"er. ESPD er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres.

         Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD"ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

         Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

         Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

         Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

         Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

         Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD"ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136:

         Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

         Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

         Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

         Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

         Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

         Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.

         Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.

         Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.

         Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4.

         Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 5.

         Ubetalt offentlig gæld under 100.000 DKK, jf. nr. 6. Ordregiver påser oplysningen som afgivet under punkt B.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Tilbudsgiver skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist inden for kontraktens område.

         Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 10 mio. DKK for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.

         Ved kontraktens område forstås levering af leje- og vaskeydelser af beklædning og linned på et eller flere af tilbudsgivers egne vaskerier, herunder afhentning og tilbagelevering af beklædning og linned, samt håndtering af logistikken mellem vaskeri og kundens lokationer.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Tilbudsgiver skal anføre de op til fem (5) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.5 og som opfylder mindstekravene jf. sidste bullet. Se nedenstående punkt i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.

         Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

         Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

         Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.

         Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

         For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

         Referencerne skal indeholde følgende:

         1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).

         2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

         3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

         4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med levering af leje- og vaskeydelser af både beklædning og linned fra et af tilbudsgivers egne vaskerier, herunder afhentning og tilbagelevering af beklædning og linned, samt håndtering af logistikken mellem vaskeriet og kundens lokationer fra tre (3) offentlige kunder.

         Tilbudsgiver kan vedlægge referencer fra flere kunder, og det er ikke et krav, at referencer for henholdsvis beklædning og linned, skal være fra samme aftale og kunde.

         Mindstekravet opfyldes ved referencer indeholdende ovennævnte opgaver.

         Ved sammenlignelig reference forstår Ordregiver følgende:

         Ved sammenlignelig reference forstås levering af leje- og vaskeydelser af beklædning og linned fra et af tilbudsgiver egne vaskerier, herunder afhentning og tilbagelevering af beklædning og linned, samt håndtering af logistikken mellem vaskeriet og kundens lokationer.

         Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer mv.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Kontrakten indeholder krav til leverandørens overholdelse af etik og socialt ansvar.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-25
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DA
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-25
      Local time: 12:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания