Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (Дания - Тендер #42847927)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Udvikling Hærvejen
      Prinsens Alle 5
      Viborg
      8800
      Denmark
      Telephone: +45 33344281
      E-mail: gsa@horten.dk
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a9f34ec5-3741-42e6-9ada-25dcf78620a5/publicMaterial
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a9f34ec5-3741-42e6-9ada-25dcf78620a5/homepage
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Udbud af design af wayfinding-elementer og friluftsfaciliteter til Hærvejen

      2. Main CPV code:
         79000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Der er planlagt markante investeringer til udvikling af Hærvejen, herunder udvikling af en markant visuel identitet. Den visuelle identitet kommer til udtryk både digitalt og fysisk. De digitale platforme omfatter blandt andet hjemmeside og app, der er under udvikling. Fysisk skal den samlede visuelle kommunikation udtrykkes i de fysiske elementer langs med Hærvejen. De fysiske elementer omfatter wayfinding, formidling og faciliteter på pausesteder.

         Udbuddet vedrører således kontrakt om levering af design af wayfinding-elementer og friluftsfaciliteter langs Hærvejen.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 800 000.00 DKK
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79933000, 79415200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Jylland

      4. Description of the procurement:
         

         Ordregiver ønsker at indgå kontrakt om levering af design af wayfinding-elementer og friluftsfaciliteter, der skal skabe en stærk visuel fortælling og sammenhængskraft langs Hærvejens 638 km og cykelrutens 454 km.

         Nærværende udbud omfatter følgende delelementer:

         • Design af og koncept for Hærvejens wayfinding i form af skilte til af-mærkning, henvisning med mere

         • Design af og koncept for faciliteter som shelter, multtoilet, læskur, salgsbod, siddepladser med mere

         • Design af og koncept for formidlingselementer, der skal bidrage til den gode oplevelse på Hærvejen

         • Opstilling af lejrpladser, der skal fungere som udstilling for de designede elementer

         For alle elementer gælder, at designet skal matche den grafiske identitet, hvorfor samarbejdet mellem leverandørerne af det digitale spor og den fysiske wayfinding (samt i mindre grad de analoge kort) er vigtig. Gensidig orientering samt afsøgning og udvikling af hvilke indsatser, der kan skabe en oplevelse for brugerne og genkendelse mellem det digitale og fysiske univers er en forudsætning for løsning af opgaven.

         Udbuddets omfang er yderligere beskrevet i udbudsmaterialets Bilag D_Leverancebeskrivelse.

         Der er en fast budgetramme på kr. 3.800.000 ekskl. moms for hele den ud-budte kontrakt, som yderligere er opdelt i delbudgetter, som delleverancerne under kontrakten ikke må overskride. Tilbud der for hver delleverance, er dyrere end delbudgettet for delleverancen, vil således blive erklæret ukonditionsmæssige (uantagelige). Læs nærmere herom i udbudsmaterialets Bilag C_Udbudsbetingelser, pkt. 2.2

         Ordregiver forbeholder sig ret til at træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud.

         Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, vurderet, om kontrakten kan opdeles i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager at samle kontraktens opgaver til udførelse af én leverandør.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Løsningsbeskrivelse / Weighting: 40
         Quality criterion - Name: Kvalifikationer og leveringssikkerhed / Weighting: 40
         Price - Weighting: 20
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 3 800 000.00 DKK
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2025-05-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD"et give oplysninger om følgende:

         - Ansøgers nettoomsætning i DKK.

         - Ansøgers egenkapital i DKK.

         Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

         Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD"et.

         Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten fremsende på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

         - Nettoomsætning på minimum DKK 7.200.000 ekskl. moms i det seneste afsluttede regnskabsår.

         - Positiv egenkapital i DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Ansøger skal i ESPD"et give oplysninger om følgende

         * For hver opgave (reference) udfyldes følgende i ESPD del IV C;

         - Beskrivelse: En uddybende beskrivelse af opgavens art og omfang

         - Beløb: Omsætning for opgaven

         - Startdato: Starttidspunkt for opgavens udførelse

         - Slutdato: Sluttidspunkt for opgavens udførelse

         - Modtagere: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson)

         Ansøger kan uploade referencer som selvstændige bilag til ansøgningen. Ansøgere, som benytter sig at denne mulighed, opfordres til i ESPD"et eller på anden vis at nummerere ansøgningerne. Der er ikke begrænsninger på hver references længde i forhold til antal tegn eller sider. For god ordens skyld skal Ordregiver henlede opmærksomheden på, at en ansøger maksimalt kan beskrive seks referenceopgaver. Indgår der flere end seks referencer i ansøgningen, vil Ordregiver alene vurdere de seks førstnævnte referencer.

         Referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen, jf. nedenfor.

         * Antal ansatte årsværk.

         Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD"et og/eller som selvstændige bilag, se ovenfor, samt antal ansatte årsværk, som skal indeholdes i ESPD"et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.

         Ordregiver har til hensigt at prækvalificere fem ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud.

         Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en begrænsning blandt disse egnede ansøgere.

         Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive indledende tilbud, sker ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere, som inden for seneste 3 år har mest erfaring med opgaver, som er tilsvarende den udbudte kontrakt. Til vurdering heraf benyttes de af ansøger angivne referencer i ESPD"et eller selvstændige bilag hertil.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

         - Ansøger skal have udført mindst tre tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Med "tilsvarende" opgaver forstås projektledelse i forbindelse med (i) design af wayfinding-elementer og friluftsfaciliteter, (ii) design af oplevelseselementer, (iii) etablering af udstillingspladser og (iiii) gennemførelse af brugertest. Det er ikke et krav, at (i), (ii), (iii) og (iiii) er udført i samme reference-opgave. Ansøger kan således fx opfylde mindstekravet ved at fremlægge tre referencer, som alle indeholder både (i), (ii), (iii) og (iiii), eller ved at fremlægge 12 referencer, hvoraf tre vedrører (i), tre vedrører (ii), tre vedrører (iii) og mens de sidste tre udelukkende demonstrerer erfaring med (iiii).

         (i), (ii), (iii) og (iiii) svarer til delleverancerne, jf. Bilag D.

         Med "udført" forstås opgaver, som enten er afsluttet eller igangvæ-rende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i sin reference-beskrivelse alene kan medtage de dele af opgaven, som er leveret på ansøgningstidspunktet.

         - Ansøger skal på tidspunktet for aflevering af ansøgning, have minimum 6 årsværk ansat.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Arbejdssproget ved møder og løbende kommunikation mellem Leverandøren og Ordregiver er dansk.

         Leverandøren skal til enhver tid opretholde sædvanlige erhvervs- og produktansvarsforsikringer omfattende Leverandørens forpligtelser i medfør af Kontrakten.

         Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver udført under Kontrakten opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv.

         Ordregiver kan opsige Kontrakten med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Leverandøren er ved opsigelse i medfør af denne bestemmelse berettiget til Honorar for faktisk udført arbejde. Derudover kan Leverandøren ikke rejse krav om erstatning eller godtgørelse i anledning af en opsigelse i medfør af denne bestemmelse. Leverandøren kan ikke opsige Kontrakten.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-10
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-21
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DA
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания