IT services: consulting, software development, Internet and support (Дания - Тендер #41142020)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Region Nordjylland
      Niels Bohrs Vej 30
      Aalborg Ø
      9220
      Denmark
      E-mail: kontakt@tohv.dk
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.ethics.dk/ethics/eo#/476e1e86-488e-4731-810e-1d2b570ccedd/publicMaterial
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/476e1e86-488e-4731-810e-1d2b570ccedd/homepage
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Other activity: Sundhed
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling af E-journal

      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Nærværende udbud vedrører kontrakt på vedligeholdelse, support og videreudvikling af E-journal til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72212517, 72261000, 72267000, 72250000, 72266000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Med dette udbud skal der indgås en Kontrakt om ansvaret for vedligeholdelse og Udvikling af Ordregivers eksisterende system ”E-journal”.

         E-journal har eksisteret siden 2004 og er i dag én af kilderne til Sundhedsjournalen (på Sundhed.dk), hvortil der er knapadgang fra dels Elektroniske Omsorgs Journaler (EOJ’er) i kommuner, dels Elektroniske Patient Journaler (EPJ´er) på offentlige og private hospitaler, i speciallægepraksis, almen praksis og vagtlægeorganisationer i Danmark. E-journal opsamler journalnotater, epikriser, diagnoser, procedurekoder og caveoplysninger fra alle regioners, privathospitalers og speciallægers EPJ-systemer.

         Derudover er der en særskilt visning til eksempelvis administratorer, analysatorer og dataleverandører, så de kan håndtere privatmarkering, organisationsspærring, fejlsøgning, administration af brugere og få indblik i aggregeret anvendelsesstatistik.

         Visionen for E-journal er at give:

         • Sundhedsvæsenets parter adgang til relevante informationer om patientens tidligere behandlinger, undersøgelsesresultater og cave-oplysninger som supplement til eksisterende tilgængelige og lokale oplysninger.

         • Borgerne en øget indsigt i egen patientjournal og dermed egen sygdom som basis for aktiv deltagelse i behandling og egenomsorg.

         I Sundhedsjournalen samles data fra flere kliniske datakilder – herunder E-journal, Laboratoriesvarportalen, Fælles Medicinkort (FMK), Vaccinationskortet, Aftalevisning og Billedbeskrivelser. Sundhedsjournalen medvirker således ligesom E-journalen til at understøtte sammenhængende patientforløb på tværs af sundhedsvæsnet ved at give sundhedspersonalet og borgerne adgang til at kunne se de væsentligste patientdata fra en række forskellige datakilder via én samlet brugergrænseflade. Det er vigtigt at understrege, at Sundhedsjournalen, såvel som E-journalen er en løsning, som alene udstiller data. Det er derfor ikke en løsning, hvori patientdata kan registres. Dette vil fortsat skulle ske via de lokale EOJ- og EPJ-systemer, som anvendes i sundhedsvæsenet.

         Den udbudte opgave omhandler ikke nyudvikling af et system som svarer til det eksisterende System, men derimod en overdragelse af ansvaret for vedligeholdelse og Udvikling af det eksisterende System.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Kontrakten kan forlængelses to (2) gange, af tolv (12) måneders varighed.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Maximum number: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt III.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages fire (4) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

         Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om ydelsen.

         Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest sammenlignelige referencer, jf. punkt II.2.4, hvor Ordregiver vil lægge vægt på, at referencerne i videst mulige omfang angår leverance af vedligeholdelse og videreudvikling af programmel for sundhedsrettet IT. Herunder vægtes det særligt positivt, såfremt Ansøgers referencer påviser erfaring med:

         • Vedligehold og videreudvikling af kildekode udviklet af tredjepart (allerede ibrugtaget IT-ip)

         • Forretningsforståelse for IT-drift af sundhedsrettet IT

         • Udstilling og håndtering af patientdata

         • Vedligehold og udvikling af kildekode baseret på JAVA rammeværk

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Udbuddet indeholder en option på forlængelse af kontrakt i 2 x 12 måneder samt option på etablering af Baseline for performancemålinger.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ansøger skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD).

         Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD"er, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.2. ESPD er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.3.

         Der skal udfyldes følgende i ESPD:

         Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør

         Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.

         Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

         Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet (se nærmere i punkt 2.2).

         Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

         Del III: Udelukkelsesgrunde

         • Punkt A: Grunde vedr. Straffedomme.

         • Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

         • Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:

         • Ansøger bekræfter, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Ansøger, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

         • Ansøger bekræfter yderligere, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

         - Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.

         - Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Ansøger oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

         • Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 .

         • Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3) seneste afsluttede regnskabsår.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Ansøger anfører de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt 1.5. Se punkt 2.4.2 i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.

         • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

         • Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

         • Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.

         • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen.

         • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

         • Referencerne skal indeholde følgende:

         1. Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).

         2. Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb, som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.

         3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

         4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DA
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания